9 повседневных задач, которые можно автоматизировать с помощью Zapier

Автоматизируя повторяющиеся задачи, которые вы выполняете каждый день, вы можете высвободить много времени и использовать его продуктивно.

К счастью, Zapier позволяет автоматизировать монотонные задачи, такие как создание задач в Asana, сохранение вложений электронной почты или мониторинг социальных сетей. Вот несколько повседневных задач, которые можно автоматизировать с помощью Zapier.

1. Делитесь контентом в социальных сетях

Вы хотите автоматически публиковать сообщения в блогах и видео в социальных сетях? Позвольте Zapier сделать это за вас.

Используя Zapier, вы можете публиковать свои видео на YouTube или записи блога WordPress в социальных сетях. Вы также можете размещать контент между Facebook, Twitter, LinkedIn и Instagram.

Например, если вы хотите поделиться своими твитами на своей странице в Facebook, вы можете связать Twitter с Facebook. Тогда выбирай Пользовательский твит как спусковой крючок и Создать сообщение на странице Facebook как действие.

В зависимости от выбранных вами приложений вы можете создать рабочий процесс для автоматической публикации. Когда вы вводите имена приложений, Zapier также рекомендует некоторые рабочие процессы, чтобы вы также могли получить помощь оттуда. Перед активацией этих Zap-файлов вы также можете протестировать их, чтобы убедиться, что они работают должным образом.

Автоматизируя обмен контентом, вы можете сэкономить массу времени и сосредоточиться на создании полезного контента.

2. Создание задач Asana / карточек Trello из писем

Копаться в почтовом ящике в поисках задач, которые нужно выполнить, может быть утомительным. Благодаря Zapier вы можете автоматически конвертировать свои электронные письма в задачи Asana или карточки Trello.

Но не каждое письмо, которое вы получаете, требует действий. Таким образом, вы можете настроить zap, чтобы превращать только новые электронные письма, содержащие определенные ключевые слова (например, подготовить, отправить и т. Д.), В задачи / карточки.

Для создания этого Запа подключите Gmail к Trello / Asana. Выбирать Новые письма с поисковыми строками как спусковой крючок и Создать карту / Создать задачу как действие.

Своевременные приветствия улучшат ваши отношения. Но писать электронные письма для приветствия всех ваших знакомых без Zapier может быть непросто.

Когда вы добавляете новый контакт в Google Контакты, этот Zap отправляет им автоматическое персонализированное электронное письмо. Таким образом, вы можете поприветствовать своих знакомых, не отправляя электронные письма самостоятельно.

Чтобы создать этот Зап, подключите Google Контакты к Gmail / Outlook. Добавлять Новый или обновленный контакт как спусковой крючок и Отправить электронное письмо как действие. Затем введите текст электронного письма и детали.

Вы также можете извлечь и добавить имя из сохраненной информации и отложить действие, чтобы ваша электронная почта не выглядела автоматизированной.

4. Сохранение вложений электронной почты в облачное хранилище

Вам сложно найти вложения электронной почты, когда они вам понадобятся? Или вы загружаете все эти вложения вручную в свои приложения для облачного хранилища?

В любом случае лучше создать Zap, который автоматически загружает вложения электронной почты на Google Диск, OneDrive или Dropbox. Чтобы создать этот zap, подключите свою учетную запись Gmail к приложению облачного хранилища. Установленный Новое приложение как спусковой крючок и Загрузить файл как действие.

Связанный: Как автоматизировать Dropbox можно каждый день экономить время

5. Перемещение файлов между Google Диском и Dropbox

Помимо загрузки вложений электронной почты, вы также можете перемещать файлы между Google Диском и Dropbox. Для этого подключите Google Диск и Dropbox. Выбирать Новый файл или Новый файл в папке как спусковой крючок и Загрузить файл как действие.

Если вы используете несколько приложений на разных устройствах или для разных целей, но хотите хранить все свои файлы в одном месте, этот Zap может быть весьма полезным. Кроме того, вы можете перемещать файлы из / в OneDrive в другие приложения для хранения.

6. Добавить ответы на формы / продажи в Google Таблицы

Используя Zapier, вы можете записывать ответы формы на листе Google Sheets в виде строк. Для этой цели Zapier поддерживает несколько конструкторов форм, особенно Jotform, Typeform, Gravity forms и WP Forms.

Вы можете подключить эти приложения к Таблицам, настроить Отправка новой формы как спусковой крючок и Создать строки электронной таблицы как действие.

Точно так же, если вы управляете онлайн-бизнесом и хотите поддерживать надлежащий отчет о продажах, этот Zap может вам помочь. С этой автоматизацией все ваши продажи Stripe и Square будут регистрироваться в электронной таблице Google Sheets в виде новых строк. Триггер здесь зависит от того, хотите ли вы записать новый платеж, заказ, платеж и т. Д.

Хотите знать все, что говорят о вашем бренде? Или вы хотите быть в курсе новостей по определенной теме?

В любом случае вы можете использовать этот Zap, который уведомляет вас об упоминаниях в социальных сетях через Slack. Эта автоматизация работает для большинства приложений социальных сетей, таких как Twitter, Reddit, Instagram и т. Д.

Zap может уведомлять вас, когда в социальных сетях упоминается какое-либо конкретное ключевое слово, имя пользователя или хэштег. Триггер и действие различаются в зависимости от приложения и требований. Точно так же вы можете создавать автоматические тикеты Zendesk для отзывов в Google Мой бизнес.

8. Добавление задач Asana / Todoist из Evernote / OneNote

Вы можете создавать задачи в своем инструменте управления задачами из заметок Evernote. Таким образом, вы можете увидеть все свои задачи в одном месте, просто набрав их в своем приложении для создания заметок.

Чтобы создать этот Zap, подключите свое приложение для создания заметок (Evernote или OneNote) с инструментом управления задачами (Asana / Todoist). Выбирать Новая заметка как спусковой крючок и Создать задачу как действие. Вы также можете добавлять задачи в определенные проекты или разделы в Asana.

Связанный: Бесплатные альтернативы Zapier для снижения рабочей нагрузки и повышения производительности

9. Создайте электронный дайджест ваших любимых блогов

Ваш почтовый ящик забит информационными бюллетенями с множества разных веб-сайтов?

Если это так, вы можете настроить Zap, который извлекает все недавние статьи из ваших любимых блогов, объединяет их в один дайджест и отправляет его вам по электронной почте. Вы можете выбрать частоту и время отправки электронной почты.

Для создания этого Zap вам потребуется подключить три приложения: RSS от Zapier, Digest от Zapier и Gmail. Выбирать Новые элементы в нескольких фидах как спусковой крючок, Добавить запись и дайджест расписания как первое действие, и Отправить электронное письмо как второе действие. Этот шаблон от Zapier может помочь вам начать работу.

Связанный: Как создать настоящую новостную ленту с RSS

Таким образом вы будете получать дайджест статей со всех ваших любимых веб-сайтов в указанное вами время.

Интегрируйте приложения с Zapier, чтобы сэкономить ваше время

Zapier позволяет интегрировать тысячи приложений для автоматизации ваших задач и оптимизации рабочего процесса.

Благодаря нескольким опциям для триггера и действия вы можете интегрировать любые два из доступных приложений разными способами и добиться еще большего с помощью Zapier.

9 интеграций Zapier, которые автоматизируют рабочий процесс управления задачами

Хотите сэкономить время, автоматизируя непродуктивные задачи? Используя Zapier, вы можете автоматизировать свои любимые приложения для повышения производительности для управления задачами.

Читать далее

Об авторе