Создание электронной таблицы путем ввода нескольких столбцов данных и применения основных математических функций - это просто верхушка айсберга. Больше возможностей и автоматизации скрывается за океаном вещей, которые вы можете делать в Google Таблицах.
На работе, в школе или дома вы можете использовать Google Таблицы разными способами для визуализации данных или получения аналитических сведений из данных.
В этой статье вы познакомитесь с несколькими безумными функциями Google Таблиц и практическими примерами их использования.
1. ARRAYFORMULA
Это поможет вам свести к минимуму время, которое вы тратите на редактирование формул в электронной таблице. Когда вам нужно применить функции к тысячам строк и столбцов на листе, разумно использовать ARRAYFORMULA вместо формул, не являющихся массивами.
Функции без массива - это те, которые вы создаете в одной ячейке, а затем копируете и вставляете в другую ячейку на листе. Программа Google Таблиц достаточно умен, чтобы изменять формулу в соответствии с адресами ячеек. Но при этом вы открываете дверь для следующих проблем:
- Рабочий лист становится медленным из-за отдельных функций в тысячах ячеек.
- Для внесения любых изменений в формулу потребуются часы редактирования.
- Копирование и вставка формул, не являющихся массивами, в соответствующие ячейки - утомительный процесс.
Допустим, вы отвечаете за создание табличного документа с именами учащихся, их оценками по предмету и общим итогом по учащимся. Теперь вместо нескольких студентов вашей ветви, если вам нужно сделать это для всего штата, обычный `+Операторная формула потребует много времени. Вы можете использовать ARRAYFORMULA, как указано ниже.
= ArrayFormula (B2: B + C2: C + D2: D + E2: E + F2: F)В этой формуле B2: B диапазон обозначает бесконечность. Вы можете сделать его конечным, отредактировав диапазон на B2: B10 и так далее.
2. V-LOOKUP
Формула V-LOOKUP поможет вам найти данные, которые вы ищете, из таблицы взаимосвязанных данных. Это похоже на сканирование вашего календаря, чтобы найти конкретную встречу, время и дату. Это мощная функция, которая извлекает совпадающие данные из другого рабочего листа или таблицы того же рабочего листа.
Опять же, эта формула поможет вам сэкономить время и умственные усилия. Без этой формулы вашим глазам пришлось бы сканировать таблицу вручную.
Связанный: Как сделать ВПР в таблице Excel
Предположим, вам нужно обновить статус заказа продуктов питания в вашем районе из вашего магазина. Партнер по доставке отправил вам "Справочная таблица", И у вас есть"Таблица первичного заказа.”
Значок «Справочная таблица»Содержит заказы и их текущий статус. Вместо визуального сопоставления таблиц вы можете автоматизировать эту задачу с помощью V-LOOKUP.
Вы можете использовать следующую формулу. Вы должны заблокировать диапазон, используя «$.В противном случае вы начнете получать ошибки в нескольких ячейках.
= ВПР (A3; $ G $ 3: $ H $ 22,2; ложь)3. ИМПОРТРАНЖ
ИМПОРТРАНЖ - полезная формула, если вам нужно извлечь данные из разных листов Google Таблиц. Вместо того, чтобы копировать данные с одного рабочего листа и вставлять их на нужный, вы можете использовать эту формулу, чтобы сэкономить время. Это также упрощает вашу работу по импорту данных.
Если рабочий лист принадлежит кому-то другому, вы должны получить доступ к нему, прежде чем сможете начать использовать функцию ИМПОРТРАНЖ.
Этот процесс извлечения данных из разных листов носит динамический характер. Это означает, что любые изменения данных на исходном листе автоматически отражаются на целевом листе.
Следовательно, это важная формула, если вы составляете отчет или информационную панель, получая данные от разных членов команды вашего проекта.
В приведенном выше видео вы можете увидеть, насколько легко вы можете импортировать данные Демографии США из одного рабочего листа в другой. Вам нужно только указать URL-адрес рабочего листа, имя листа и диапазон данных, который вы хотите импортировать.
Формула не импортирует визуальное форматирование из источника. Вы можете использовать следующий синтаксис формулы, если хотите попробовать:
= ИМПОРТРАНЖ ("URL"; "Лист1! B3: R11")4. LEN
Формула LEN помогает получить длину строки данных или текста в символах. Это полезно, если вы хотите узнать количество символов в тексте без использования сторонних инструментов. Проще говоря, используйте функцию LEN и поместите текст в круглые скобки.
Допустим, вашему внештатному клиенту нужно, чтобы вы написали заголовки, мета-заголовки и мета-описания для нужных им блогов. Они также хотят, чтобы вы ограничили длину символа для этих элементов определенным числом. Вы можете использовать функцию LEN, чтобы отслеживать эти элементы и их длину символа.
Если вы разработчик веб-сайта или приложения, вы также найдете формулу LEN полезной для управления содержанием в файле Google Таблиц. Используйте следующую формулу самостоятельно и попробуйте.
= LEN (B2)
= LEN ("Пример текста")5. ЕСЛИ ОШИБКА
Ваша таблица может выглядеть неправильно, если будет слишком много ошибок. Ошибки обычно возникают, когда вы применяете несколько формул к столбцам и листам, но данных для возврата какого-либо значения не так много.
Если вы поделитесь такими файлами с членами команды или клиентами, им может не понравиться внешний вид таблицы. Более того, вам также будет сложно избежать этих ошибок, чтобы добиться цели. Формула ЕСЛИОШИБКА приходит к вам на помощь.
Поместите формулу в функцию ЕСЛИОШИБКА и укажите, какой текст отображать в случае возникновения какой-либо ошибки. На видео выше показано использование IFERROR в ситуациях, когда вы ведете таблицу с ценами на продукт или выставляете оценки учащимся.
Вот синтаксисы формул, которые могут пригодиться, если вы захотите попробовать сами:
= iferror (D4 / C4; 0)
= iferror (ВПР (A23, $ A $ 13: $ G $ 18,7, ложь), «Несоответствие идентификатора»)6. СЧЁТЕСЛИ
Формула СЧЁТЕСЛИ очень полезна, когда вам нужно получить, сколько раз конкретное значение появляется в больших наборах данных. Это одинаково полезно для небольших данных. Эта формула - мощный инструмент для получения индивидуализированной информации из любой электронной таблицы.
Связанный: Как использовать функции СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ в Excel
Если в таблице данных несколько столбцов, вы можете получить значения в зависимости от разных заголовков столбцов. В видео выше показан метод определения общего количества заказов на яблоко или количество заказов выше $50. Используйте указанный ниже синтаксис формулы, если хотите попробовать:
= counttif ($ B $ 2: $ C $ 21, «Яблоко»)
= countif ($ B $ 2: $ C $ 21, "> 50")Простое форматирование и интерпретация данных
Вы можете применять вышеупомянутые формулы Google Таблиц в разных ситуациях, даже кроме упомянутых здесь. Все, что вам нужно помнить, это объем функций.
Мы уверены, что вы сможете найти больше новых ситуаций, в которых можно применить эти формулы. Это сэкономит ваше время и поможет вам создать визуализацию / интерпретацию данных.
Хотите произвести впечатление на свою аудиторию с помощью практических данных и убедительных визуализаций? Ознакомьтесь с этими функциями Google Data Studio.
Читать далее
- Продуктивность
- Google Таблицы
- Советы по работе с таблицами
Тамал - внештатный писатель в MakeUseOf. После получения значительного опыта в области технологий, финансов и бизнеса На своей предыдущей работе в ИТ-консалтинговой компании он начал писать как постоянную профессию 3 года назад. Он не пишет о продуктивности и последних технических новостях, но любит играть в Splinter Cell и смотреть Netflix / Prime Video.
Подписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!
Нажмите здесь, чтобы подписаться