Реклама
В наши дни работа на дому становится повседневной реальностью для растущего числа людей. Одна вещь, которая очень важна при работе из дома, это ответственность. Ваш босс должен уметь выяснить, на что вы тратите свое время и что вы произвели. Решения этой проблемы охватывают весь спектр от полного доверия (мой любимый, когда начальник и сотрудник работали вместе для в то же время) вплоть до приложений, которые постоянно снимают скриншоты вашего рабочего стола и отслеживают каждое ваше движение с помощью веб-камеры (серьезно, это что vWorker.com использует, а иногда это необходимо). [НЕТ ДЛИННЫХ РАБОТ]. Личная работа лежит ближе к «доверительному» концу спектра. Он позволяет сотрудникам сообщать о том, что они сделали, в виде коротких твит-сообщений и очень ненавязчив.
Ididwork чувствует себя очень социально, и сходство с Twitter часто поражает. Например, давайте посмотрим на страницу регистрации сотрудников:
Теперь давайте сравним и сопоставим форму регистрации в Twitter:
Видишь, о чем я? Три поля и кнопка, большая типография. Хотя я не буду превращать этот пост в исследование тенденций дизайна пользовательского интерфейса, общая атмосфера совершенно ясна. Давайте посмотрим на форму регистрации менеджера:
Ididwork - это почти как два приложения в одном: оно четко вырезано по центру, с другим интерфейсом для менеджеров и сотрудников.
Давайте посмотрим, что видит сотрудник при первом входе в систему:
Не может быть проще. Вы получаете большое текстовое поле и можете просто ввести то, что вы сделали. Каждое обновление статуса может содержать до (как вы уже догадались) 160 символов. Это может быть крохотное задание («Закончил первый черновик одного чертежа»), если вашему боссу нравится микроуправление. Или это может быть что-то существенное, если вам достаточно повезло, что у вас есть менеджер типа невмешательства. Там работает несколько прекрасных интерфейсов: посмотрите, как ididwork предоставляет расширенные функциональные возможности (отправка через IM и использование тегов), но скрывает это с помощью ненавязчивых ссылок.
Давайте узнаем немного о тегах и элементах дел:
Есть очень хороший текст справки для всех трех свойств (теги, отслеживание времени и отслеживание текущих дел), и они довольно просты.
Давайте пометим эту запись как «маркетинг» и укажем, сколько времени мне понадобилось:
Упс, а вот и первый глюк. Мой, казалось бы, безупречный синтаксис выдает сообщение об ошибке:
Оказывается, я не могу использовать запятую, которая является общим разделителем тегов. Хорошо, давайте потеряем запятую и просто пробел. Все сделано! Запись была сохранена и выглядит так:
Это действительно не может быть проще. Звезда не так уж и ясна: зачем вам ставить задачу, которую вы сделали самостоятельно, и где эта звезда появится? Я не мог найти объяснения этому в пользовательском интерфейсе.
Далее давайте рассмотрим вариант еженедельного отчета:
Здесь также дополнительные параметры скрыты в разделе, который по умолчанию свернут. Очень приятно, и позволяет пользователям получить право на точку. Полученный PDF-файл чрезвычайно прост:
По умолчанию это просто список задач и дат. Я полагаю, что это для такого босса, который не потрудился войти в еще одно веб-приложение и просто хочет, чтобы вы представляли еженедельный отчет в не слишком бессмысленном формате. Я надеялся на некоторые навороты, но потом мне пришло в голову, как глупо было бы использовать цвет в PDF, предназначенном для печати на обычном офисном лазерном самолете. Если вам нужны навороты, раздел «Анализ» может помочь вам:
Он четко показывает, с какими тегами вы провели большую часть своего времени, и это единственное место, где вы можете увидеть свои помеченные задачи. Это точный индикатор, только если все регистрируемые вами задачи имеют одинаковый размер. В противном случае десять крошечных маркетинговых задач выглядело бы больше на графике, чем одна огромная задача, связанная с дикой природой, которая заняла бы гораздо больше времени. График также позволяет вам детализировать одну категорию и сравнить ее с прошлыми неделями, чтобы вы могли видеть, как характер вашей работы меняется со временем.
Пока что мы сосредоточены на ведении журнала и анализе, но где ваши коллеги или ваш начальник попадают в картину? Прямо здесь:
Если вы можете заставить нескольких своих товарищей по команде использовать ididwork, вы можете поделиться одним и тем же фидом, знать, над чем каждый из них работает, и даже дать реквизит для определенных задач. Это выглядит как очень полезная функция для дружной группы. Далее, давайте посмотрим, где ваш босс вписывается в картину:
Вы можете написать своему боссу по электронной почте, даже если он не является пользователем ididwork:
К сожалению, мы не сможем сказать, как выглядит это письмо, потому что именно это произошло, когда я попытался отправить его:
Ой действительно! Чтобы не останавливаться на этом сбое, давайте быстро перейдем к настройкам, а это последнее, на что мы будем смотреть. Их довольно много:
Эта вкладка IM выглядит интригующе:
Правильно: вы можете сообщить о своей работе через AIM, Yahoo! Messenger или Google Talk. Я проверял это раньше, используя Google Talk, и он работал очень хорошо. На самом деле это самый удобный способ использовать ididwork: вы просто добавляете его в свой список друзей и проверяете его, когда выполняете задачу. Нет необходимости открывать вкладку браузера или входить в систему. На самом деле не может быть проще.
Нижняя линия
Ididwork - прекрасное приложение, которое понимает почти все правильно. Пользовательский интерфейс обеспечивает прекрасный баланс между простотой и мощью, и общая концепция очень привлекательна как для руководителей, так и для сотрудников. И сотрудники, работающие на дому, и сотрудники, проживающие в кабинах, могли бы очень хорошо им воспользоваться.