Выжимайте лишний час из каждого дня с помощью этих 10 советов

Рекламное объявление

Если бы я спросил, у скольких из наших читателей достаточно время, мало кто скажет да. Имея это в виду, позвольте мне предложить вам несколько способов «заработать» дополнительный час в день, чтобы делать то, что вы хотите.

В качестве ненужного отказа от ответственности я понимаю, что обещание предлагать вам 25 часов в день - это немного недостижимо. Но ты буду уметь использовать некоторые из следующих идей, чтобы получить по меньшей мере еще один продуктивный час каждый божий день.

Необязательно воплощать в жизнь все идеи, но чем больше вы их усвоите, тем больше времени вы потратите на стоящие дела.

Чтобы «создать» больше времени для себя, вам нужно, по словам Майкл Хеппелл, «Полюбите мусорное ведро» и «уберите мусор», чтобы освободить место для важных вещей. Именно в этом вам помогут следующие предложения.

Принять правило пяти предложений

Иногда вы можете увидеть подпись внизу электронного письма со словами «Почему в этом письме 5 предложений или меньше?“. Это часть растущего

Five.sentenc.es движение, которое является «личной политикой, согласно которой все ответы по электронной почте, независимо от получателя или темы, будут состоять из пяти предложений или меньше».

Большинство офисных работ в наши дни требуют от сотрудников тратить много времени. чтение и ответ на электронные письма 5 шагов, которые помогут избавиться от безумия, связанного с отсутствием электронной почты в почтовых ящикахInbox Zero - одно из самых популярных модных словечек. Чтобы по-настоящему решить проблемы с электронной почтой, вам нужно выйти за рамки нулевого почтового ящика и решить основные проблемы. Подробнее . Приняв правило из пяти предложений для себя (и, если возможно, для всей организации), вы можете сэкономить час в день, сократив эти длинные электронные письма, а вместо этого быстрое создание и ответы, избегающие ненужных тонкостей, которые сегодня слишком распространены в электронных письмах.

Время блокировать ваши задачи

Мы подробно писали о секретное оружие блокировки времени Блокировка времени - секретное оружие для лучшей концентрацииВы ищете более эффективный способ организации рабочего дня? Попробуйте блокировку времени. Эта тактика тайм-менеджмента поможет вам не сбиться с пути, избегая отвлекающих факторов, откладывания на потом и непродуктивной многозадачности. Подробнее раньше, когда вы выделяете блоки времени на работу исключительно над определенной задачей или проблемой, а не на то, чтобы заниматься делами время от времени в течение дня.

Уменьшая количество раз, когда вам нужно переключать фокус, этот единственный метод пакетной обработки задач может повысить вашу продуктивность и сэкономить много времени с небольшими усилиями.

В качестве нескольких примеров;

• Звоните и принимайте звонки только в определенные часы.
• Отвечайте на электронную почту только в течение одного часа в течение дня.
• Выделите время для работы над этой единственной задачей, вместо того, чтобы выполнять ее по частям.
• Выполняйте все свои дела одним махом каждую неделю.

Установите будильник на 1 час раньше

Довольно очевидное предположение. Это также то, от чего вы, вероятно, будете отказываться. “Но я и так измучен »- возразите вы. Но если вы поэкспериментируете с улучшение вашего распорядка перед сном 4 простых шага для улучшения режима сна Подробнее , (в результате, взламывать твой сон) вы обнаружите, что не только сможете уменьшить утреннюю сонливость, что позволит вам быстрее начать свой день, но и сможете даже сократить количество часов, которые вы проводите в постели. Это может происходить из-за увеличения энергии или возможности засыпать быстрее, чем вы делаете сейчас.

Чтобы помочь вам усовершенствовать свой личный распорядок дня перед сном, используйте такое приложение, как Беддит для отслеживания качества сна и будильника SleepCycle (iOS), который разбудит вас в оптимальное время в зависимости от глубины вашего сна, чтобы вы были максимально внимательны с самого начала.

Сделать несколько упражнений

Как и в предыдущем разделе, исследования показали, что общие упражнения повышают вашу продуктивность (PDF). Как доцент кинезиологии Калифорнийского государственного университета Сан-Маркос, Тодд А. Асторино говорит,

“Понятно, что те, кто активны и тренируются, намного продуктивнее работают ».

Миллиардер сэр Ричард Брэнсон Также известно, что регулярные ежедневные упражнения способствовали его непрекращающейся продуктивности.

Кроме того, если вы чувствуете, что находитесь в творческой колее или чувствуете себя полностью погруженным в в середине дня выполнения легких упражнений может быть достаточно, чтобы снова погрузиться в ритм вещи.

Вместо того, чтобы называть это днем ​​в 15:00, это простой способ превратить 20 или 30 минут легких физических нагрузок в по крайней мере час или несколько часов продуктивного времени.

Начать медитировать

Трудно переоценить количество времени и энергии, которые съедают стресс и беспокойство. Само собой разумеется, что все, что мы можем сделать, чтобы снизить стресс и тревогу, которые мы испытываем в течение дня, - это хорошо потраченное время. Доказано, что медитация дает фантастические влияние на производительность и эффективность.

Не секрет, что все больше и больше технологических компаний, таких как Google, вводят медитация на рабочем месте, и на то есть веская причина. Меньше времени тратится, сокращается количество дней болезни, а удовлетворенность сотрудников растет.

Чтобы начать медитацию, попробуйте приложение для управляемой медитации, например Свободное пространство, или одна из множества бесплатных альтернатив Изучите медитацию на любом устройстве и не тратьте ни копейкиВопреки распространенному мнению, вы можете медитировать без коврика для йоги, религиозного руководства, мирного личного пространства, благовонных свечей и любого другого оборудования. Вот простой инструмент, который поможет вам начать. Подробнее . Если вы предпочитаете держаться подальше от управляемой медитации, Naturespace (iOS) - отличное приложение для воспроизведения расслабляющего звука и медитации.

Старайтесь уделять всего 5 минут в день и постепенно наращивайте их. Начать работу может быть сложно и утомительно, но предлагаемые преимущества, несомненно, того стоят.

Передайте некоторые задачи на аутсорсинг

Ваш день, скорее всего, представляет собой смесь дел, которые вы любите выполнять, задач, которые вы не прочь выполнить, и задач, которые вам абсолютно не нравятся. Используя такие сайты, как Elance, TaskRabbit а также oDesk к отдайте на аутсорсинг те задачи, которые вы ненавидите Как стать суперпродуктивным, передав свои повседневные задачи на аутсорсингДелайте больше за день. Узнав, что вы можете передать на аутсорсинг, а также получив несколько советов по делегированию повседневных рутинных дел, вы тоже можете стать сверхпродуктивным. Подробнее , вы можете использовать это новоприобретенное время (по моим оценкам, по крайней мере, час в день), чтобы сосредоточиться на тех задачах, которые вам нравятся.

Идеи задач для аутсорсинга включают: собирать покупки, организовывать свой календарь, бороться с этим сайтом WordPress, убирать дом, исследовательские задачи, графический дизайн или даже готовить себе еду. Вариантов бесконечное множество.

Выключить уведомления

Мы проверяем наши телефоны невероятное количество раз. Согласно одному исследованию, молодые люди проверяют свои телефоны в среднем 150 раз в день. Если бы мы могли сократить это число до менее социопатического, мы смогли бы держать наше внимание Восстановите свое внимание: 5 идей, как справиться с короткими периодами вниманияУ нас больше доступной информации, чем когда-либо прежде, но, по иронии судьбы, это повредило нашей способности усваивать ее. Однако вы можете предпринять действия, чтобы улучшить свое внимание, выполнив несколько простых шагов. Подробнее над чем мы работаем, держать RSI в страхе Будь ленив: 3 совета по снижению риска RSI, давая отдых рукамВот три совета, которые помогут вам облегчить нагрузку на руки и сделать использование компьютера или мобильного телефона более комфортным. Подробнее , и сэкономить время и нервы по пути.

Вытащите телефон, перейдите на страницу уведомлений и выключите все, что не В самом деле необходимо (вы знаете, что вам не нужны эти уведомления Facebook).

Заблокируйте себя на сайтах, отводящих время

Facebook, Twitter, Reddit, StumbleUpon, Digg, HackerNews, Google+, YouTube. Это лишь некоторые из множества отнимающих время сайтов, которые привлекают наше внимание. Один или два из них, вероятно, будут вашим собственным методом прокрастинации, виноватым в том, что вы истощаете часы вашего быстро истощающегося времени.

Используя такой инструмент, как StayFocusd (Chrome) или LeechBlock (Firefox) среди других инструменты блокировки сайтов Как по-настоящему заблокировать сайты, которые тратят время: 3 эффективных советаВы чувствуете себя непродуктивным из-за отвлекающих сайтов? Блокируйте сайты, которые тратят время впустую, с помощью этих советов и инструментов. Подробнее , вы можете ограничить свой доступ к этим сайтам только определенным количеством минут в день (т. е. 30 минутами). Вы также можете получить доступ к этим сайтам только в определенные часы каждый день (то есть только после 17:00).

Когда вы поймете, что не можете получить доступ к этим сайтам, ваши побуждения начнут растворяться, и вы обнаружите, что проводите время более скудно. Я подозреваю, что это определенно может помочь большому количеству читателей MakeUseOf.

Научитесь ускорять чтение

Четыре года назад моя скорость чтения составляла 350 слов в минуту (слов в минуту). После следуя нескольким простым инструкциям и пару часов спорадической практики мне удалось увеличить это значение до более чем 650 слов в минуту с достаточно высокой степенью удержания, чтобы сделать эту скорость подходящей для большинства онлайн-чтений. Для произведений, требующих более медленной скорости чтения, я все еще могу работать со скоростью более 500 слов в минуту. Чтобы помочь с этим, есть множество онлайн-инструменты для скорочтения Лучшие расширения для ускорения чтения для ChromeGalaxy S5 только что получил Spritz, приложение для быстрого чтения, которое меняет то, как мы читаем на наших планшетах. Какие лучшие приложения для быстрого чтения для Chrome? Давайте взглянем. Подробнее .

Помните, что только потому, что вы так быстро умеете читать, Вам не нужно все время быстро читать Притормозите скорость чтения: 5 советов, как стать более заинтересованным онлайн-читателемИдея скорочтения существует уже несколько десятилетий, но в последнее время произошел взрывной рост приложений для скорочтения, которые обещают ускорить чтение. Но стоит ли оно того? Подробнее . Скорочтение идеально подходит, когда у вас мало времени перед встречей, если вы читаете вскользь или быстро прорабатываете скучную главу в книге. Следовательно, если вы заядлый читатель, увеличение скорости чтения на 30–65% или более может сэкономить вам огромное количество времени не только на неделю, но и на всю жизнь.

Установите ограничения на встречи и звонки

Благодаря закону Сода, встреча или звонок без границ займут гораздо больше времени, чем это действительно необходимо. Если вы считаете, что для встречи требуется 45 минут, установите ограничение по времени в 20 минут. Если разговор с коллегой или клиентом обычно длится час, дайте им знать, что «у меня всего 25 минут, но я уверен, что мы справимся со всем, если будем сосредоточены».

Любая муха на стене на встрече или во время разговора знает, что многое из того, что говорится, на самом деле не сосредоточено на обсуждаемой теме (есть правила соблюдения Надоели неэффективные встречи? Отправьте эти 8 правил своему боссуЕсли встреча хорошо организована, нет причин, по которым она не может повысить продуктивность, целеустремленность и моральный дух. Вот несколько правил, которым нужно следовать для эффективных встреч. Подробнее чтобы помочь с этим). Чем больше людей присутствует, тем больше времени теряется. Держите вещи компактными и сосредоточенными, и вы будете более чем удивлены тем, как быстро может быть выполнена «настоящая» работа.

Если вам нужно какое-то программное обеспечение, которое поможет сделать эти встречи более гладкими, попробуйте такое приложение, как MinuteTaker или Встречи MinuteTaker и Meetings помогут вам создавать профессиональные минутные отчеты для iPadВ моем бесплатном онлайн-руководстве MakeUseOf Online Meeting Guide, где я дал несколько советов по планированию и проведению собраний через Интернет, я также упомянул несколько минут с использованием приложений. Пока очень немногие из нас ... Подробнее (iPad) или подписывайтесь на другие наши конкретные советы по онлайн-встречам Руководство по онлайн-встречам: программное обеспечение и стратегияСовременные службы видеоконференцсвязи просты в использовании и доступны практически любому, у кого есть компьютер или смартфон. Возможность общаться и встречаться с людьми в Интернете означает, что мы больше не ограничены географическим положением. Подробнее .

Как вы «экономите» время?

Есть много способов сэкономить время каждый день. Из-за того, что нас каждый день отвлекает, так много минут тратится на совершенно лишнее или бег за совершенством Достигните максимальной эффективности с помощью минимальной эффективной дозыКогда «достаточно хорошо» на самом деле достаточно хорошо, почему мы все еще стремимся к совершенству, что, в свою очередь, просто заставляет нас тратить время зря? Как мы можем перестать делать это? Подробнее когда может хватить эффективности.

Приняв несколько простых привычек, которые помогут нам избавиться от некоторых из этих неэффективных способов работы вещи, которые мы можем, по сути, увеличить наш запас времени и тратить больше времени на то, что действительно иметь значение.

Какие из этих советов вы можете применить сегодня? Какую стратегию вы бы порекомендовали, чтобы сэкономить еще час из напряженного дня?

Кредиты изображений: Общественные часы через Oatsy (через Flickr) SПортрет эльфа - Тикинг Автор MattysFlicks (через Flickr), Упражнения с Глорией Кевин Дули (через Flickr), Йога Эрнан Пиньера (Via Flickr), Таблетки 1 от e-Magazine art (через Flickr), Работаю из дома автор Chez Mummy (через Flickr), Уведомления от Джейсина Тревино (через Flickr), Социальные медиа Автор: Шон МакЭнтри (с Flickr), Чтение на пляже Энн Адриан (через Flickr), Секундомер Уильям Варби (через Flickr), Режим релаксации Кевин Дули (через Flickr)