8 супер простых инструментов для создания списков дел, которые помогут вам сосредоточиться

Рекламное объявление

Мы часто увлекаемся системами продуктивности и многообещающими функциями приложений со списками дел. Когда это происходит, управление задачами становится чрезмерной деятельностью и оправданием для откладывать еще немного 15 забавно случайных сайтов, которые помогут вам откладывать дела на потомИнтернет полон странностей. Потратьте немного времени на эти веб-сайты, которые заставят вас задуматься, зачем они вообще были созданы. Подробнее .

Для долгосрочного планирования и составления расписания вам нужна надежная система инструментов, позволяющая получить обзор всех ваших проектов с высоты птичьего полета. Но в повседневной жизни лист бумаги лучше всего подходит для решения ваших самых важных задач. Это возвращает ваш фокус туда, где он и должен быть: на вашу работу.

Приложения, которые настаивают на аналогичном базовом подходе, также работают. В этой статье мы рассмотрим восемь таких минималистичных инструментов для отслеживания ваших повседневных задач.

Минималист живет в сети. Вам не нужно подписываться на него, чтобы создать список дел, но вы

жестяная банка подключите приложение к своей учетной записи Google.

Направляйтесь к getminimalist.com и начните составлять свой основной список дел. Вы получите специальную ссылку, которой сможете поделиться с кем-нибудь, если захотите.

Хотя Minimalist не имеет специального мобильного приложения, он поддерживает такие жесты, как пролистывание и перетаскивание на мобильных устройствах.

2. Задачи Google (Интернет, компьютер, мобильный)

С таким количеством приложений для списков дел, наводняющих рынок, вы, возможно, забыли о функции управления задачами, которая находится в вашем почтовом ящике Gmail в течение дня. Если да, то пора пересмотреть его как достойного кандидата для выполнения повседневных задач. Это даже позволяет вам превратить электронные письма в задачи 9 мгновенных способов превратить вашу электронную почту в задачиВы не можете предотвратить попадание электронных писем в ваш почтовый ящик, но вы можете превратить их в задачи, чтобы лучше управлять ими. Вот несколько советов, как превратить электронные письма в задачи. Подробнее .

Чтобы открыть Задачи Google, нажмите Gmail над боковой панелью в почтовом ящике Gmail и выберите Задания из раскрывающегося меню. Вы увидите всплывающую крошечную панель в правом нижнем углу. Здесь вы можете составить список своих задач на день и отметить их одну за другой. Сверните панель задач, чтобы она не была видна и при этом была легко доступна.

Google Tasks особенно удобен, если ваша работа связана с частым пересылкой по электронной почте туда и обратно, и вы прикованы к своему почтовому ящику Gmail. Вы также можете отображать задачи из своего Календаря Google, нажав Задания под Мои календари.

Если вы хотите отображать Задачи на отдельной вкладке, следуйте по этому URL. Пользователи Chrome, как насчет того, чтобы задачи оставались закрепленными на панели инструментов Chrome с помощью официального расширения Google Tasks для Chrome? Пользователи Android, вы можете носить Задачи Google в кармане с помощью Задач [Больше не доступно].

Вместо использования Google Tasks вы можете перечислить свои задачи в черновике электронной почты и пометить черновик для быстрого доступа. (Закрепите черновик во входящих, если вы используете Входящие от Gmail.) Если вы включили функцию быстрых ссылок в Настройки> Лаборатория в Gmail вы можете добавить быструю ссылку на черновик на боковой панели.

MinimaList оказался моим фаворитом в этом списке. Он основан на жестах, что означает, что вы можете пролистывать, перетаскивать и касаться его.

Создание, редактирование и изменение порядка задач просты и интуитивно понятны. Список по умолчанию, который появляется при установке приложения, выстраивает инструкции по использованию MinimaList.

Что мне понравилось в MinimaList, так это его интеграция с таймером Pomodoro для пользователей, которые эффективность техники Помидора Как простой таймер Pomodoro сделал мою жизнь лучшеТехника Помидора - один из самых простых лайфхаков тайм-менеджмента. Избавьтесь от отвлекающих факторов с помощью 25-минутных фрагментов и таймера. Если вам подходит, это может изменить вашу жизнь. Подробнее . Сама по себе настройка таймера ненавязчива, а это значит, что она не побеспокоит вас, если вы не используете технику Pomodoro для управления своим временем.

MinimaList доступен в App Store бесплатно. Пользователи iOS, имейте в виду, что на вашем устройстве уже есть стандартное приложение (Напоминания), которое отлично подходит для ведения списков дел. Он работает в автономном режиме, как и MinimaList.

4. Текстовый файл (настольный, Интернет, мобильный)

Текстовый файл, вероятно, является самым простым и основным элементом для записи информации на вашем компьютере, и он идеально подходит, если вы жаждете простоты в своем рабочем процессе. Вы можете отслеживать все, от идей до счетов, в текстовых файлах 8 повседневных вещей, которые можно отслеживать с помощью текстовых файловХранение данных в текстовых файлах - это быстрый способ упростить рабочий процесс. Давайте использовать простой текстовый файл для отслеживания повседневных данных с помощью этих советов и повышения нашей продуктивности. Подробнее , так почему бы не составить список дел?

Если у вас уже есть файл todo.txt на вашем рабочем столе, вам понравится Todo.txt, который обеспечивает простоту текстовых списков дел на вашем мобильном устройстве. Он доступен как для Android, так и для iOS.

5. Slack (ПК, Интернет, мобильный)

Если вы проводите большую часть своего рабочего дня в Slack, вам может пригодиться и ваш список дел. Добавьте автоматизированного бота 14 лучших автоматизированных ботов, которые вам нужны для вашего канала SlackЕсли у вас есть бизнес, вы можете настроить Slack и заставить ботов выполнять черновые задачи 24/7, в то время как вы занимаетесь более важными делами, такими как завоевание мира. Подробнее чтобы отслеживать список задач для вас.

В MakeUseOf в Slack у нас есть бот со списком дел с именем, ммм, To-do бот. Я могу приказать ему, среди прочего, добавить задачи в мой личный список дел. Вот снимок некоторых команд, которые я могу ему использовать.

Для интеграции приложения-бота To-do требуются права администратора. После установки приложения все сотрудники Slack смогут использовать /todo команда.

Если ваша команда уже использует полноценное приложение для управления проектами, например Kyber.me, вы можете воспользоваться встроенной функцией списка дел.

6. Таблица (компьютер, Интернет, мобильный)

Таблица - это серьезный способ отслеживать любые данные 10 удивительно полезных шаблонов электронных таблиц для организации вашей жизниВаша жизнь переполнена пропущенными сроками, забытыми покупками и невыполненными обязательствами? Похоже, вам нужно стать организованным. Подробнее включая ваши ежедневные задачи. На первый взгляд это может показаться сложным, но может быть настолько простым, насколько вы хотите. Подойдут только два столбца: один для названия задачи, а другой для ее статуса.

Даже если вы добавите столбцы для названий проектов, приоритетов, сроков и т. Д., Электронная таблица не будет казаться такой сложной, как специальное приложение. Это может быть связано с тем, что вы можете сразу увидеть все свои данные, не переходя с экрана на экран.

7. Бумага и ручка

Отмечать что-то «выполненное» на бумаге приятнее, чем на экране, не так ли? Вот почему я до сих пор вести бумажный список 6 простых причин, почему бумага все еще может быть вашим убийственным приложением для повышения производительностиБумага может быть более эффективным инструментом для повышения производительности, чем компьютер или сенсорное устройство, и не следует сразу отказываться от нее. Не убежден? Вот шесть причин, по которым бумага по-прежнему актуальна. Подробнее для моих повседневных задач. Я не отмечаю что-либо из этого списка, потому что это мало что говорит мне о моем прогрессе в решении задачи. Вместо этого я использую Круг система, о которой я расскажу ниже.

Вы начинаете с пустого кружка рядом с каждой задачей в вашем списке. В конце дня вы заполняете кружок в зависимости от вашего прогресса в выполнении задачи. Например, если вы выполнили задание, затемните кружок рядом с ним. Если задача отменена, поставьте отметку «X» в кружке рядом с ней. Для задачи, которую вы делегировали, затемните соответствующий кружок и добавьте рядом с ним стрелку вправо.

Хотите узнать больше о системе Circle? Прочтите этот пост в блоге от человека, который придумал систему (Сигурдур Арманнссон) для подробного объяснения этого. Не стесняйтесь настраивать систему и добавлять свои собственные действия / акценты для удобства.

Мне кажется, что система Circle не требует усилий, в отличие от Bullet Journal (BuJo) метод. Последний вариант эффективен, но требует много работы. Имейте в виду, что здесь мы сосредоточены на ежедневных списках дел. Для заметок и регулярного отслеживания вашей работы и жизни, сохраняя Bullet Journal стоит затраченных на него усилий Как использовать Bullet Journal в Trello, чтобы спланировать свой деньПришло время показать вам, как превратить Trello - если это ваше основное приложение для создания заметок - в Bullet Journal. Подробнее .

Я также использую систему Circle для отслеживания платежей по счетам, которые я не могу автоматизировать. Легко забыть, какие счета вы оплатили, а какие нет, когда они случайным образом всплывают в течение всего месяца. С этой системой у меня больше нет такой проблемы.

8. Мобильные версии приложений для создания набросков и заметок

Конечно, вы можете создать свой ежедневный список дел в своем обычном приложении для заметок или планировщике.

Если вы работаете над несколькими разными проектами, перечисление их задач в одном списке может запутать. Вот где помогает, если вы используете планировщик или приложение для заметок, чтобы написать свой список и распределить свои задачи по логическим разделам.

Проблема в том, что в приложении для создания заметок легко отвлечься от различных заметок и функций. Они служат визуальным напоминанием о ста одной вещи, о которой вам еще нужно позаботиться. Один из способов преодолеть этот «захват внимания» - использовать мобильную версию приложения. С мобильные приложения созданы для маленьких экранов Что такое дизайн-мышление и как оно делает вас более креативными?Дизайн-мышление не ново в деловом мире - Apple, Coca-Cola и Nike используют ту или иную его версию для создания своих брендов. К сожалению, многих людей не учат, что это такое и как ... Подробнее , по умолчанию они часто скрывают боковые панели и другие отвлекающие элементы. Это помогает держать список дел в центре внимания в течение дня.

Настроена ли ваша система дел на отказ?

Если вы всегда находите свой ежедневный список дел огромным и неуправляемым, подумайте, что это может происходить по двум основным причинам, указанным ниже.

1. У вас нереалистичные ожидания относительно того, что вы можете сделать за 24 часа.

Это очень обманчиво. Двадцать четыре часа звучат как много времени, и поэтому кажется, что мы должны уметь вписывать в день все, что, как нам кажется, мы должны делать, а также все, что мы хотим делать. Но на самом деле, если вы работаете восемь часов в день и спите восемь часов в сутки, у вас остается только восемь часов на все остальное.

- Элейн Сент-Джеймс, Проживая простую жизнь: руководство по уменьшению масштабов и большему удовольствию

2. Ваш список дел также функционирует как список желаний, список покупок, записная книжка, список идей и т. Д.

Если у вас есть склонность попасть в одну или обе из этих ловушек, осознание этого может помочь вам. расставьте приоритеты в вашем списке дел Система из трех ударов: как расставить приоритеты в списке делВы не справляетесь со своим списком дел? Проблема может быть не в вашей производительности, а в ваших приоритетах. Давайте узнаем, как расставить приоритеты в списке дел и добиться цели. Подробнее и сделайте это реалистичным и «завершаемым».

Где рабочий процесс?

Я решил не включать такие приложения, как Рабочий, Todoist, Toodledo, а также Помни о молоке из этого списка. Все они отличные приложения, но в этой статье я решил сосредоточиться на инструментах, которые лучше всего подходят для создания базовый список дел. Вы знаете, такой список, который вы, вероятно, наклеите на дверцу холодильника или на крышку ноутбука.

Пора сосредоточиться!

Если у вас есть выбор между подпиской на новое приложение и обойтись тем, которым вы уже много пользуетесь, я бы посоветовал выбрать последнее. Это не только сэкономит ваше время, но и предотвратит фрагментированный фокус, который часто вызывает частое переключение приложений.

Каждый раз, когда я собираюсь поддаться «безумному безумию с красивыми / блестящими списками дел», один быстрый взгляд на моего коллегу Впечатляющий рабочий процесс Дэйва Паррака Кто мы: взгляд изнутри на наших писателей и их рабочие местаУ всех нас есть широкий выбор компьютерных настроек, и у каждого из нас есть уникальный рабочий процесс, который помогает нам продуктивно работать. Присоединяйтесь к нам, поскольку мы открываем для вас самые священные места! Подробнее отводит меня от края пропасти. Это напоминает мне, что самодисциплина является лучшая помощь для повышения производительности Почему самодисциплина - лучший способ повышения продуктивности, который вам нуженВ чем секрет глубокой работы? Это мотивация или дисциплина? Если вы не можете сосредоточиться и завершить работу, вот несколько советов, которые помогут вам добиться большего. Подробнее .

Как выглядит ваш ежедневный список дел? Это сложный зверь, полный заметок и подзамечаний, или базовый список ваших самых важных задач на день? Куда вы это записываете?