5 фильтров Gmail, чтобы помочь расставить приоритеты и организовать ваши входящие

Рекламное объявление

Всего несколько месяцев назад Gmail представил SmartLabels, ленивый способ автоматизации самой базовой фильтрации и маркировки сообщений Gmail (как подробно описано в эта статья Gmail Labs представляет автоматизированную фильтрацию с помощью смарт-меток [Новости] Подробнее ). Однако для некоторых из нас доверять функции Gmail Labs и полностью контролировать свою личную учетную запись электронной почты очень сложно.

Мы объясняли раньше как настроить фильтры в вашей электронной почте Как настроить почтовые фильтры в Gmail, Yahoo Mail и OutlookФильтрация электронной почты - ваш лучший инструмент для поддержания аккуратности и организованности входящих сообщений. Вот как настроить и использовать фильтры электронной почты в Gmail, Yahoo Mail и Outlook. Подробнее и они также упоминаются в нашем Руководство по Gmail Руководство для опытных пользователей GmailЭто бесплатное руководство по Gmail предназначено для тех из вас, кто уже использует Gmail в качестве почтового клиента и хочет максимально использовать его многочисленные функции производительности. Подробнее

для опытных пользователей. Это хорошее начало для эффективной обработки вашего почтового ящика. Какие фильтры должен иметь каждый человек в своем арсенале, чтобы их входящие были такими же упорядоченными, как и мои?

Я здесь, чтобы помочь вам начать настройку первых пяти фильтров или помочь вам добавить свою текущую коллекцию. Эти пять должны справляться с ежедневными еженедельными действиями обычного интернет-парня или девчонки, и их почтовый ящик выглядит чистым, как свисток. В паре с нашими обширный список инструментов и советов по Gmail Ultimate GMail Collection: более 80 инструментов и советов Подробнее , вы будете гуру входящих сообщений.

Давайте начнем, войдя в свою учетную запись Gmail и нажав Создать фильтр.

Затем вы увидите следующее:

Если вы используете новый дизайн Gmail, вы можете пойти дальше, щелкнув стрелку вниз в поле поиска, чтобы показать следующее:

Теперь мы готовы пойти дальше и запустить несколько фильтров.

Форумы

Форумы являются постоянно растущей частью Интернета. С чатами практически за пределами наших социальных сетей, мы идем общаться в Интернете. Огромная масса этих форумов работает либо форума или же PHPBB. Следующие фильтры построены вокруг шаблонов электронной почты по умолчанию:

• Тема: «Действие требует активного членства для»
• Тема: "Ответить в теме"
• Тема: «Вы подписаны на форум»
• Тема: «Новое личное сообщение на»
• Имеет слова: «Ваш пароль был надежно сохранен в нашей базе данных и не может быть восстановлен».
• Тема: «Тема ответного уведомления»

В качестве нашего первого примера позвольте мне предложить небольшое обучение. Вы можете установить эти фильтры полностью индивидуально или смешанные вместе. Например, мы можем объединить все критерии предмета как:

• Тема: «Требуется активное членство для» ИЛИ «Ответить на тему» ​​ИЛИ «Вы подписаны на форум» ИЛИ «Новое личное сообщение на» ИЛИ «Уведомление об ответе в теме»

Вы все еще должны помнить, чтобы создать отдельный фильтр для Имеет слова критерии тоже. Имейте в виду, что в полях критериев есть ограничение на количество символов. Я не уверен на 100% в этом точном жестком пределе, но может случиться так, что вам придется разбить фильтр на два фильтра. Все зависит от того, как вы хотели бы это сделать.
Сейчас самое время рассказать, как все Поисковые операнда Google Освойте операнды Google: ищите действительно быстро Подробнее работа в процессе создания фильтра.

Как только вы решили это, вы хотите нажать Следующий шаг. Установите флажок рядом Применить этикетку и установите новое имя метки, если необходимо:

Я также рекомендовал бы поставить галочку напротивТакже примените фильтр к разговорам ниже.Это позволит вам автоматически организовать электронные письма, которые вы получили в прошлом, чтобы все было аккуратно и упорядоченно. Когда закончите, ваш фильтры вкладка в настройки должен выглядеть примерно так:

Теперь, когда вы эффективно вмешались в процесс, давайте продолжим!

Информационные бюллетени

Не все новостные рассылки плохие. Некоторые из них довольно хороши и их стоит сохранить. Reddit и другие социальные сайты недавно выросли с предложением создать фильтр для автоматической отправки писем с определенными словами прямо в корзину. Есть слишком много причин, почему это плохая идея. Один чрезвычайно простой фильтр должен сделать маркировку каждой подписки на новостную рассылку безболезненной:

• Имеет слова: отказаться от подписки

Покупки

Отслеживание ваших покупок в Интернете невероятно важно. Следующие фильтры оказались эффективными для маркировки всех моих покупок:

• Имеет слова: чек
• Тема: выставленный счет
• Тема: приказ

Информация об аккаунте

Маркировка ваших логинов для каждого сайта, на который вы регистрируетесь, может быть разницей между поиском в течение пяти минут и пяти секунд. Один фильтр поможет вам достичь величия:

• Имеет слова: имя пользователя и пароль

финансовый

Важно видеть эти кредитные карты и банковские выписки и предупреждения. Вот кое-что для начала:

• От: paypal.com ИЛИ capitalone.com ИЛИ chase.com ИЛИ americanexpress.com ИЛИ Discover.com ИЛИ bankofamerica.com ИЛИ citi.com ИЛИ citibank.com ИЛИ mastercard.com ИЛИ visa.com ИЛИ hsbc.com ИЛИ tdbank.com ИЛИ jpmorgan.com ИЛИ wellsfargo.com

Конечно, мне немного сложно втиснуть каждый банк и кредитора в этот список, так что этот список можно улучшить. Вы можете пойти дальше и добавить свои, если нужно. Также настоятельно рекомендуется установить флажок рядом с Никогда не отправляйте это в Спам, тоже. Если нет, то определенно Начни это. Единственный пример, в котором исключение этих сообщений из спама может стать проблематичным, - это фишинг. Однако Gmail очень хорошо предупреждает пользователей о попытках фишинга.

Эти пять фильтров должны направить вас в правильное русло, чтобы действительно увидеть визуальные изменения в том, как ваша электронная почта раскрывается. Возможности довольно безграничны, но вы должен не забудьте сделать очень точные и точные фильтры. Вам не нужен такой широкий фильтр, чтобы важные письма могли проскальзывать между трещинами и становиться ошибочно классифицированными. Если вам нужна помощь или у вас есть другие предложения, не стесняйтесь вносить свой вклад в комментарии!