9 креативных способов использования ClickUp, о которых вы не знали

Это приложение для управления задачами, проектами и командами имеет несколько интересных функций, которые вы можете применить в своей жизни, чтобы наслаждаться удобством. Его специальные варианты личного использования повышают ценность вашей подписки ClickUp. ClickUp можно применять во многих областях, от рецептов кухни до публикаций в социальных сетях.

Читайте дальше, чтобы узнать, как с помощью ClickUp автоматизировать личную жизнь. Эти упражнения также помогут вам улучшить свои навыки работы с инструментами управления проектами.

1. Брендинг вашего рабочего места

Если вы поделитесь своим ClickUp досках с вашей командой, внешними сотрудниками или клиентами, это идеальное место для продвижения вашей работы с помощью брендинга. Инструмент отобразит миниатюру совместимого вложения, которое вы загружаете в задачу. В большинстве случаев видео, изображения, GIF-файлы и т. Д. Полностью совместимы.

Что вам нужно сделать, так это создать графику в любом онлайн-инструменте дизайна, например

VistaCreate. Используйте свой собственный фирменный цвет и логотипы, чтобы украсить свою графику. Убедитесь, что размер изображения превышает 500 × 280 пикселей.

Загрузите это изображение как вложение к любой или всем задачам на доске задач ClickUp. Откройте любую задачу и прикрепите это новое изображение к задаче, чтобы показать вашей аудитории логотип, цвет и т. Д. Вашего бренда.

2. Организовать скриншоты

Возможно, вам придется делать много снимков экрана на работе или в личной жизни. Скриншоты особенно полезны для людей, которые всегда ищут вдохновения для создания контента. Теперь вы можете упорядочить все свои снимки экрана на доске ClickUp, которая выглядит как альбом.

Вы сможете получить снимок экрана на основе нескольких данных, таких как тип, место, дата и т. Д. Все, что вам нужно сделать, это прикрепить снимки экрана в качестве задач на рабочем столе или в мобильном приложении ClickUp. Не забудьте указать дату, место, жанр и т. Д.

Расширение ClickUp Chrome также позволяет автоматически добавлять скриншоты к любой задаче. Кроме того, вы можете редактировать, размывать или комментировать снимок экрана, чтобы записать больше данных, чем просто изображения. Это один из лучшие способы делать скриншоты в Google Chrome.

3. Планирование мероприятий, таких как дни рождения

Дни рождения и другие жизненные события требуют много усилий и внимания. Поскольку в таких мероприятиях много движущихся частей, что-то может пойти не так, если вы потеряете внимание.

Связанный: Приложения для Android, которые помогут запомнить дни рождения, отправить открытку и многое другое

Вы можете перестать запоминать задачи для такого события и использовать мобильное или настольное приложение ClickUp для оптимизации задач. Вы можете создать проект, поставив себе задачи на день рождения. Затем добавьте к этим задачам подзадачи. Вы также можете добавить комментарии к задачам и подзадачам, чтобы записать все идеи и подробности.

Подзадачи работают как элементы действий. Выполнив подзадачу, вы можете отметить их, чтобы визуализировать ожидающие задачи. Приложение ClickUp синхронизирует данные между вашими устройствами, поэтому, когда вы ходите по магазинам, у вас по-прежнему есть доступ к данным проекта дня рождения через мобильное приложение.

4. Рабочее пространство, напоминающее цели

Инструменты управления проектами, такие как ClickUp, также могут помочь вам в достижении ваших целей и вести продуктивную жизнь. Когда вы можете визуализировать свои цели и жизненные задачи, вы можете предпринять соответствующие действия, например, сэкономить на покупке автомобиля или записаться на курсы повышения квалификации.

Вы можете создать рабочее пространство с отдельными досками для целей, задач и списков покупок. Допустим, вам нужно купить оперативную память, видеокарту и твердотельный накопитель, чтобы обновить свой рабочий стол. Вы можете добавить эти предметы как новые задачи вместе с их изображением, ссылкой на предмет, ценником и т. Д.

Вы получите постоянное представление о своих потребностях и, соответственно, избежите ненужных покупок и сэкономите на жизненно важных расходных материалах.

5. Создавайте функциональные интеллектуальные карты

ClickUp предлагает мощный инструмент для картирования разума. Вам не нужно самостоятельно рисовать интеллектуальную карту. Если у вас есть проект с задачами и подзадачами, инструмент автоматически создавать профессиональные интеллект-карты для тебя.

Такие интеллект-карты будут работать как рабочие процессы для задач, которые вам нужно выполнить. Допустим, вы хотите отремонтировать столярку в гараже. Вы можете создать проект и соответствующие задачи, которые вам нужно выполнить. Теперь включите материалы для этого проекта в качестве подзадач.

Активируйте просмотр интеллект-карты, чтобы визуализировать, как задачи и материалы соотносятся друг с другом. Вы сможете составить четкую дорожную карту для вашего проекта ремонта гаража.

6. Планирование социальных постов и творческого контента

Вы можете поддерживать свои увлечения в социальных сетях, не теряя при этом профессиональной производительности. Для этого вы можете использовать ClickUp в качестве менеджера контента социальных сетей. Добавьте проект для социальных сетей и создайте задачи. Эти задачи должны быть тем контентом, который вы хотите опубликовать.

Инструмент напомнит вам дату и время публикации, так что вам не придется загружать память. Поскольку вы получите изображение, описание и копию сообщения из одного и того же инструмента, вы также сможете сэкономить время.

7. Создайте список дел из личного письма

Вы можете получать много писем в своем почтовом ящике из разных источников, таких как тренажерный зал, клуб, детская школа, аптека, коммунальное предприятие и т. Д. Большинство этих писем забивают вас задачами, которые вы легко можете забыть.

Связанный: Лучшие способы использования приложения Microsoft To Do с инструментами повышения производительности

Вместо того, чтобы хранить задачи в своей электронной почте, добавьте их в специальный проект ClickUp с отдельными досками для каждой задачи. В задачах укажите дату, инструкции и т. Д. ClickUp автоматически напомнит вам выполнить задачи до крайнего срока.

8. Сохранение рецептов как профессионал

ClickUp может стать для вас идеальной кулинарной книгой. Вместо того, чтобы записывать новые рецепты в журнал, используйте доски проектов ClickUp. Например, вы хотите создать книгу рецептов итальянских блюд.

Можно создать пространство для итальянских блюд. Теперь для каждого блюда создайте задание. Используйте раздел описания, чтобы упомянуть детали рецепта, такие как повод, событие и т. Д. Контрольный список станет идеальным местом для упоминания расходных материалов. Вы можете использовать подзадачи, чтобы наметить этапы приготовления.

Более того, поделитесь этой доской со своими друзьями и членами семьи, чтобы продемонстрировать свои творческие способности и кулинарные навыки.

9. Создание каталога ваших личных данных

Управляйте множеством фотографий, фильмов, музыкальных треков, книг, контактов и т. Д. С легкостью с помощью ClickUp. Создать Пространство личных данных на ClickUp и наполнение его такими проектами, как Контакты, Игры, Видео, Книги, Фото, и т.п. Списки проектов могут быть жанровыми.

Вы можете добавить исполнителя, автора, год потребления и год выпуска в качестве задач. Если вы посмотрите на все пространство в режиме доски, вы сможете быстрее найти нужный контент, не беспокоясь о нем.

Персональные данные становятся более организованными

Вы можете начать воплощать в жизнь все или некоторые из вышеупомянутых творческих идей, чтобы сделать вашу социальную и личную жизнь более интерактивной. Кроме того, эти задачи дают вам прекрасную возможность освежить свои навыки управления инструментами.

Более того, если вы проходите курс по управлению проектами, это несколько жизненно важных задач, которые познакомят вас с инструментами управления проектами, такими как ClickUp.

8 лучших онлайн-курсов по управлению проектами

Если вы хотите повысить квалификацию и узнать что-то новое, вот восемь лучших бесплатных и платных онлайн-курсов по управлению проектами.

Читать далее

Об авторе