3 необычных использования для учетной записи Gmail

Реклама

Gmail - это мощный клиент веб-почты ROUNDUP: 10 лучших функций, которые держат меня в GmailGmail - один из величайших проектов Google, и, на мой взгляд, он произвел революцию в электронной почте. Это не только лучший почтовый клиент в сети, Gmail также превосходит бесплатные настольные клиенты на много миль. После использования ... Читать далее . Вы можете управлять несколькими учетными записями электронной почты Как импортировать и управлять несколькими учетными записями электронной почты в GmailХотите управлять всей своей электронной почтой с помощью Gmail? Вот как можно добавить несколько писем в свою учетную запись Gmail и легко управлять ими. Читать далее используя одну учетную запись Gmail, легко настроить расширенные фильтры 3 подсказки, чтобы справиться с перегрузкой электронной почты в Gmail [Show & Tell]Большинство из нас страдают от информационной перегрузки. Быть перегруженным частными электронными письмами не может быть большой проблемой, и игнорирование половины электронных писем фактически приемлемо в определенной степени. Однако в профессиональной жизни ...

Читать далее управлять входящей электронной почтой, или быстро найти архивированные письма Как эффективно искать электронные письма в Gmail Читать далее используя расширенные параметры поиска Google. Нет предела удивительной привлекательности Gmail для повседневного использования, поэтому большинство пользователей даже не ломают голову над тем, что может сделать этот инструмент. Вам нужно только проверить наши Руководство по Gmail Руководство для опытных пользователей GmailЭто бесплатное руководство по Gmail предназначено для тех из вас, кто уже использует Gmail в качестве почтового клиента и хочет максимально использовать его многочисленные функции производительности. Читать далее для опытных пользователей, чтобы увидеть, сколько Gmail может сделать.

Поскольку в Gmail очень много всесторонних функций, некоторые из которых скрыты, а некоторые доступны в качестве надстроек браузера, его можно использовать способами, которые не сразу очевидны. Мы ранее подробно остановились на альтернативное использование 4 альтернативных варианта использования вашего почтового ящика Gmail Читать далее например, писать дневник, соблюдать диету или организовывать книги и фильмы. С тех пор многое произошло, и мы обнаружили, что Gmail теперь может справляться с некоторыми серьезными задачами.

Фильтры хороши и хороши, но они требуют много ручного вмешательства и иногда выходят из строя. Каждая новая подписка и каждый устаревший фильтр означают, что по умолчанию на ваш почтовый ящик будет приходить больше писем, пока вы не будете достаточно обеспокоены, чтобы исправить или настроить новый фильтр.

Введите псевдонимы Gmail. Вместо того, чтобы фильтровать электронные письма по их содержанию, используйте уникальный адрес электронной почты Разделяй и властвуй в своей электронной почте с помощью псевдонимов GmailКогда дело доходит до организации электронной почты, немедленная реакция часто сводится к папкам, тегам, фильтрам, меткам приоритета и тому подобному. Не то, чтобы что-то из этого плохое - на самом деле, большинство ... Читать далее для разных целей и настроить фильтры Получите 5 советов по управлению почтовым ящиком для восстановления своего почтового ящикаВсе знают, что в наши дни довольно трудно выжить или управлять своими делами без электронной почты. На самом деле, большинству людей приходится управлять двумя или тремя электронными письмами, поэтому без хорошей обработки электронной почты ... Читать далее на основании псевдонимов электронные письма были отправлены.

Вы можете создавать псевдонимы Gmail на месте 1 Удивительный совет Gmail, о котором вы не знаете. Шутки в сторону. Читать далее , просто добавив + хуг на части перед знаком @. Например, электронное письмо отправлено на [email protected] или [email protected] прибудет в почтовый ящик [email protected] .

Теперь каждый раз, когда вы подписываетесь на что-то онлайн или раздаете свой адрес электронной почты, решайте, куда вы хотите отправлять эти электронные письма, и используйте соответствующий псевдоним. Комбинируя псевдонимы с фильтрами, ваша электронная почта автоматически сортируется, и вам больше не придется беспокоиться о беспорядочной папке входящих сообщений.

Псевдонимы могут быть использованы в много других творческих способов 3 способа использовать псевдонимы электронной почты в Gmail для вашего преимуществаПсевдонимы электронной почты Gmail позволяют мгновенно создавать для себя новые адреса электронной почты. Используйте эти советы, чтобы использовать их в своих интересах. Читать далее :

• Управление электронной почтой
  Отправляйте себе электронные письма на ваш псевдоним To Do List, который фильтруется на ваш ярлык To Do List.
• Скрыть свой частный или рабочий адрес электронной почты
  Добавьте соответствующий адрес электронной почты в качестве адреса пересылки (> настройки > Переадресация и POP / IMAP ). Затем автоматическая пересылка электронной почты отправляется на определенный псевдоним на этот адрес электронной почты.

Письма с автоответом и готовыми ответами

По существу, консервированные ответы Электронная почта быстрее и лучше с консервированными ответамиУ вас нет времени готовить обед? Нет проблем, возьмите банку. Нужна походная еда, которая не испортится? Легко, принеси консервы. Надоело печатать одинаковые ответы по электронной почте? Попробуйте консервированные письма! Считать... Читать далее сохраняются фрагменты текста, которые вы можете вставить в ваши электронные письма. Вместо того, чтобы набирать один и тот же материал снова и снова, вы можете «сделать это» один раз, а затем разложить его по необходимости. Человек на другом конце получает информацию, которая ему нужна быстрее, и вы тоже получаете время. Найдите отличное руководство по настройке постоянных ответов и автоответчиков Gmail. Вот Электронная почта быстрее и лучше с консервированными ответамиУ вас нет времени готовить обед? Нет проблем, возьмите банку. Нужна походная еда, которая не испортится? Легко, принеси консервы. Надоело печатать одинаковые ответы по электронной почте? Попробуйте консервированные письма! Считать... Читать далее .

Консервированные ответы отлично подходят для ручной вставки стандартных фрагментов текста туда, где они вам нужны, но есть и более умные вещи, которые вы можете сделать с ними! В сочетании с фильтрами и псевдонимами готовые ответы могут ответить на ваше письмо, не вмешиваясь вообще. Вот несколько идей:

• Ответ об отсутствии на работе
  Настройте автоответчик, чтобы люди знали, что вы находитесь в отпуске и когда они могут ожидать от вас ответа. Вы можете настроить таргетинг на любую входящую электронную почту с помощью нового фильтра или добавить готовый ответ в качестве действия к существующим фильтрам.
• Email FAQ
  Создайте фильтры для определенных ключевых слов, в которых необходимо отправить соответствующий постоянный ответ, например, чтобы поделиться запрашиваемой информацией или ответить на общий вопрос.
• Автоматический чат
  Настройте фильтры для общих фраз, таких как как ты, что вы думаетеили другие вещи, которые некоторые люди часто спрашивают или говорят вам, и позволяют им автоматически отвечать консервативными ответами. Признается, что это глупая идея, но может послужить хорошей шуткой.

Управление отношениями с клиентами и проектами

Зачем использовать дополнительную услугу, если вы можете удовлетворить все ваши потребности CRM и PM в Gmail? Множество надстроек браузера превратить Gmail в продуктивного зверя Превратите Gmail в продуктивного зверя с помощью этих расширений Chrome [бета-приглашения]Gmail - это фантастический почтовый клиент. На самом деле, я пойду так далеко, чтобы сказать, что это лучшее. С учетом сказанного, это может стать лучше? С этими расширениями Chrome это возможно. А также... Читать далее это заставит другие устоявшиеся инструменты выглядеть устаревшими. Мои любимые Бумеранг а также жилка, оба доступны для Chrome.

С Бумерангом вы можете планировать электронные письма и напоминания Расписание электронной почты для отправки позже с Бумерангом для Gmail в ChromeGmail - это оригинальный инструмент для управления электронной почтой. Большая часть того, чего ему не хватает по умолчанию, покрывается приложениями Gmail Labs или надстройками браузера. Boomerang - это браузерная надстройка для Chrome, которая позволяет ... Читать далее . Вы можете отправлять архивированные электронные письма в свой почтовый ящик, когда они вам нужны, отправлять электронные письма в определенный день, и убедитесь, что вам напомнили об отправленном вами электронном письме, независимо от того, ответил ли получатель в То время. Это отличный инструмент для управления проектами со сроками и отслеживания разговоров. Вы даже можете автоматизировать электронную почту с пожеланиями ко дню рождения, так что вы никогда не забудете. Дополнение доступно для Chrome, Firefox и Safari, а бесплатная версия ограничена 10 письмами в месяц.

С другой стороны, полоса полноценное дополнение для управления проектами для команд Управление и совместная работа над интенсивными проектами электронной почты в Gmail с помощью Streak [Chrome]Streak - это мощное дополнение для управления проектами Gmail для Chrome. Он поставляется с шаблонами для различных проектов, например, для поддержки клиентов или планирования мероприятий. В Streak проекты называются конвейерами. Вы можете... Читать далее . Он предлагает шаблоны для наиболее распространенных типов проектов, но вы также можете настроить собственные. Благодаря совместному сотрудничеству нескольких человек, каждый из которых находится в их собственной папке «Входящие», вы можете назначать задачи, просить коллегу отслеживать запрос в службу поддержки или коллективно перемещать проекты от начала до конца.

Еще один замечательный инструмент, который принадлежит к этой категории ActiveInbox Организуйте свою почту Gmail лучше с ActiveInbox Читать далее . К сожалению, я не использовал его сам (пока). Тем не менее, это выглядит впечатляюще. Посмотреть на себя:

бесплатная версия ActiveInbox предлагает все ключевые функции, кроме сроков, заметок, интеграции GCal и сохранения / синхронизации настроек.

Вывод

С Gmail вы можете сделать гораздо больше, чем отправлять и получать электронные письма. Это универсальный инструмент, который можно адаптировать к вашим потребностям. Если есть какое-то безумное или творческое использование, о котором вы можете подумать, будут способы сделать это.

Как вы используете весь потенциал Gmail? Нашли ли вы какие-нибудь интересные варианты использования Gmail, о которых я не упоминал выше?