Организуйте свою жизнь с помощью календаря Yahoo

Рекламное объявление

Когда вы ведете напряженный образ жизни с большим количеством обязанностей и дедлайнов, обучение организации своей жизни может занять много времени. много усилий. Однако вы можете организовать свой день более эффективно, используя инструменты планирования и планирования, которые помогут вам сохранять организованность в ваших усилиях по достижению долгосрочных и краткосрочных целей.

Хотя у каждого есть своя любимая система, например, список Тины отличные бесплатные онлайн-инструменты для управления временем Управляйте своей жизнью с помощью бесплатных онлайн-инструментов для управления временем Подробнее , мой любимый это Календарь Yahoo.

В следующей статье описаны все полезные советы и приемы, которые превратят Yahoo Calendar в вашего личного и профессионального помощника.

Как успешно организовать свою жизнь

Около года назад я понял, что трачу так много времени, пытаясь закончить проекты просто в чтобы заработать деньги на оплату счетов, что я не делал ничего для достижения какого-либо конечного успех. Без целей вы никогда не поднимете свой успех на более высокий уровень. Вместо этого вы можете провести всю свою жизнь, бегая на полной скорости в разных направлениях, но так и не добившись успеха.

Как только я понял, что мне нужно направление и сосредоточение, я обратился к Yahoo Calendar, в основном потому, что я уже использую электронную почту Yahoo, поэтому я знал об этом, и он прекрасно интегрируется со всеми другими службами Yahoo.

Составьте список краткосрочных задач

Yahoo Calendar помогает вам сосредоточить свои ежедневные усилия, предоставляя вам возможность составлять список ваших краткосрочных и долгосрочных задач. Лучший способ использовать эту функцию - составить общий список задач, которые вы хотите успешно выполнить в течение следующих одного-трех месяцев.

Очевидно, что ваши ежемесячные задачи будут включать краткосрочную «работу», которую вам необходимо выполнить, но многие из долгосрочных задач должны быть сосредоточены на ваших конечных мечтах и ​​целях.

Например, если вы хотите стать опубликованным автором, неплохо было бы заработать репутацию писателя через блоги или отправив свою работу в писательские организации и на конкурсы. В конечном итоге ваш список задач сгруппирует ваши цели в небольшие кусочки, которые вы сможете реально выполнить.

Сохраняйте организованность с помощью событий календаря Yahoo

Сердце Yahoo Calendar - это «событие». Будь то проект, день рождения или встреча, события - это небольшие повседневные задачи, которые часто теряются, когда список ваших обязанностей становится слишком длинным.

Введя свои ежедневные задачи в Календарь Yahoo, вы сразу же получите своего собственного виртуального личного помощника, который будет отслеживать, что и когда вам нужно делать. Он даже напомнит вам по электронной почте или по мобильному телефону (подробнее об этой функции ниже).

Войти в мероприятие очень просто, и это мощный инструмент с рядом полезных функций.

Лучший способ сохранить порядок с помощью этой функции - указать событие в тот момент, когда вы о нем узнали. Таким образом, вы можете быть уверены, что ничего не забудете. Для кого-то вроде меня чем меньше я должен помнить, тем лучше будет всем.

Ввести событие очень просто - вы можете просто ввести заголовок, тип события (существует список из 27 типов), а также дату и время. Не забывайте повторять это, если что-то происходит в один и тот же день каждый месяц или каждый год.

Напоминания о событиях - ваш личный виртуальный помощник

Или, конечно, моя любимая функция, включенная в инструмент «добавить события», - это возможность отправлять приглашения людям по электронной почте и возможность включения напоминаний.

Эти две функции добавляют огромные функциональные возможности календарю Yahoo. Вам больше не нужно помнить о том, чтобы проверять свой календарь каждый божий день. Вы можете настроить это веб-приложение, чтобы отправлять вам сообщения электронной почты, сообщения в Yahoo Messenger или даже отправлять текстовые сообщения или сообщения электронной почты на свой мобильный телефон, чтобы напоминать вам о запланированном мероприятии.

Вы склонны забывать о визитах к стоматологу или врачу или даже о днях рождения и юбилеях (а я!) - сама по себе эта функция поможет вам оставаться организованным и вовремя приходить на каждую встречу в вашей суматохе. расписание.

Другая очень полезная функция - это инструмент «приглашения». Просто указав адреса электронной почты, вы можете напомнить семье, друзьям или коллегам о важных событиях. Если вы работаете над проектом с коллегами и все договорились встретиться где-нибудь, чтобы поработать, вы можете использовать эту функцию, чтобы Yahoo Calendar отправлял всем участникам группы приглашение по электронной почте в встреча. Функцию Yahoo Mobile, интегрированную в онлайн-календарь, очень легко настроить.

Просто выполните простой мастер создания предупреждений, чтобы интегрировать Yahoo Calendar с вашим мобильным телефоном. Это функция, которую я использую постоянно, чтобы быть организованной и вовремя - я бы не смог без нее!

Просмотр календаря за день, неделю, месяц или год

Yahoo Calendar предоставляет четыре формата просмотра вашего календаря. Ежедневное представление дает вам почасовое представление вашего ежедневного расписания. Мне больше всего нравится просмотр за неделю, потому что он дает достаточно обзора, чтобы вы могли планировать впереди, а также предлагает достаточно подробностей, чтобы вы точно знали, над чем вам следует работать над этим самым момент.

Еще один приятный обзор - это годовой обзор, который выделяет жирным шрифтом даты для тех дней, когда запланированы мероприятия.

Когда вам действительно нужно организовать свое расписание, эти четыре режима просмотра действительно предлагают идеальное решение. Вы можете выбрать, какой уровень организации вам нужен, а затем использовать только те функции, которые вам нужны, чтобы оставаться организованным в вашей конкретной ситуации.

Совместная работа в группах с помощью Yahoo Calendar Sharing

Конечно, еще одна мощная функция Yahoo Calendar - это возможность делиться событиями в вашем календаре публично или только для избранных.

Особенность функции «совместного доступа» заключается в том, что ее очень легко настроить. Если у вас есть личный календарь, но вы хотите, чтобы семья и друзья имели возможность просматривать ваше расписание, вы можете создать «список друзей» людей, которым вы хотите предоставить доступ. Вы даже можете создать «особых друзей», у которых будет право изменять ваш календарь.

Организуйте свою жизнь с помощью онлайн-календарей

Существует ряд отличных онлайн-календарей, которые помогут вам организовать свое время и силы. Статья Венди "4 онлайн-календаря, которые помогут вам организовать работу Как спланировать год в календаре GoogleГод - много времени для достижения ваших целей. Календарь Google может быть основным инструментом планирования на целый год. Эти советы по управлению временем покажут вам, как это сделать. Подробнее »Перечислены четыре самых популярных онлайн-календаря. Самый разумный подход - протестировать каждого из них в течение недели или двух, чтобы определить, какой из них соответствует вашему стилю и организационному подходу. Как только вы выберете один из них и будете использовать его каждый день, вы заметите, что ваша продуктивность и достижения резко возрастут.

Используете ли вы онлайн-календарь, чтобы оставаться организованным? Поделитесь своими избранными в разделе комментариев ниже.