Как добавить функцию повтора в Gmail без использования сторонних приложений

Реклама

Переполнение почтового ящика - проблема, с которой почти каждый сталкивается ежедневно. Мы все стараемся не оставлять огромную стопку непрочитанных электронных писем в нашем почтовом ящике, но давайте посмотрим правде в глаза, мы не сможем разобраться со всем, как только они придут. Путаница, создаваемая полным входящим почтовым ящиком, иногда настолько велика, что становится причиной задержки ответа на все вопросы сама.

Существует множество решений и надстроек для создания напоминаний по электронной почте и возврата писем в определенное время, но если вы любитель DIY или просто любите пробовать что-то новое, есть способ добавить функцию повтора в Gmail без установки или использования каких-либо сторонних приложение. Этот метод использует Сценарии приложения, но вам не нужно знать, как кодировать, чтобы использовать его. Установка этой функции выполняется быстро и просто, а самое главное, совершенно бесплатно.

Просто следуйте этому пошаговому руководству, и вы сразу же будете отсыпать электронные письма.

Что такое Gmail Snooze?

Gmail Snooze - это скрипт, который создает новую метку повтора в вашей учетной записи Gmail вместе с 7 новыми суб-метками. Если вы хотите отложить электронное письмо на 3 дня, просто переместите его на соответствующий ярлык, и скрипт выполнит остальную работу. По истечении нужного количества дней электронное письмо снова появится в вашем почтовом ящике, где вы сможете быстро отложить его снова. Или, альтернативно, справиться с этим.

Сценарий проверен Google, поэтому вам не нужно беспокоиться о добавлении его в свою учетную запись Gmail.

Настройка Gmail Snooze

Настройка скрипта проста и займет всего несколько минут. Для начала перейдите в Документы Google и создайте новую таблицу. В меню «Сервис» выберите «Редактор скриптов…”.

В редакторе сценариев удалите все, что там есть по умолчанию, и вставьте этот код:

var MARK_UNREAD = false; var ADD_UNSNOOZED_LABEL = false; function getLabelName (i) {return "Snooze / Snooze" + i + "days"; } function setup () {// Создаем метки, которые нам понадобятся для откладывания GmailApp.createLabel ("Snooze"); для (var i = 1; i 0) {if (newLabel) {// Переместить потоки в метку «сегодня» newLabel.addToThreads (page); } else {// Если не пришло время расстаться с ним GmailApp.moveThreadsToInbox (page); if (MARK_UNREAD) {GmailApp.markThreadsUnread (page); } if (ADD_UNSNOOZED_LABEL) {GmailApp.getUserLabelByName ("Unsnoozed") .addToThreads (page); }} // Перемещаем темы из «вчерашнего» ярлыка oldLabel.removeFromThreads (page); } } } }

Вставив код, нажмите на значок диска, чтобы сохранить сценарий и дать ему имя. Как только вы это сделаете, нажмите «Выберите функциюРаскрывающееся меню и выберите «Настроить”. Теперь нажмите на кнопку запуска (серый треугольник). Вам нужно будет авторизовать скрипт, прежде чем вы сможете его запустить.

Теперь переключитесь на Gmail и посмотрите на свои ярлыки. Новый «вздремнутьЯрлык появился. Если вы развернете этот новый ярлык, вы найдете 7 новых вложенных ярлыков. Конечно, его не нужно расширять, чтобы работать, поэтому он не создаст слишком много ненужных помех.

Пришло время установить триггер скрипта. Так как скрипт работает по дням, он должен запускаться каждую ночь и продвигать отложенное электронное письмо от ярлыка к ярлыку, пока он не вернется обратно в папку «Входящие».

Чтобы настроить триггер, вернитесь в редактор сценариев, откройте меню «Ресурсы» и выберите «Триггеры текущего скрипта”.

Подсказка сообщит вам, что в данный момент нет триггеров, и предложит вам добавить новый. В "Бег" выбрать moveSnoozes функция. В событиях нажмите на Время приводом, а затем выберите «Дневной таймер" и "С полуночи до 1 ночи”.

Конечно, вы можете выбрать что-то другое в качестве триггера, но, учитывая, как создается скрипт, это наиболее логичный вариант. Вот и все, ваш Gmail Snooze настроен и готов к работе!

Использование Gmail Snooze

Пришло время привести Gmail Snooze в действие. Когда вы сталкиваетесь с электронным письмом, которое хотите отложить, отметьте его, нажмите «Переместить в:”(Значок папки) и найдите нужную метку для времени, в течение которого вы хотите отложить сообщение.

При нажатии на ярлык сообщение исчезнет из вашего почтового ящика и будет помещено в соответствующую папку. Если вы посмотрите на ярлыки на левой панели, вы сможете увидеть отложенные электронные письма, ожидающие там. moveSnoozes Эта функция будет работать каждую ночь с полуночи до 1 часа ночи и переместит все ваши электронные сообщения в спящем режиме на одну метку вперед. Когда время истечет, отложенное электронное письмо снова появится в вашем почтовом ящике.

Удаление Gmail Snooze

Если вы решили, что больше не хотите использовать Gmail Snooze, его легко удалить. Снова откройте редактор сценариев и на левой панели выберите Gmail Snooze сценарий, затем нажмите на Файл -> Удалить.

Это аннулирует доступ к скрипту из вашей учетной записи Google (вы можете проверить список Вот чтобы увидеть, что он был удален). То, что он не сделает, это удалить ярлыки, которые он создал. Для этого просто нажмите на ярлык Snooze на левой панели и выберите «Удалить ярлык”. Это также удалит все вложенные ярлыки. Просто убедитесь, что вы случайно не удаляете электронные письма, на которые уходит откладывание, вместе с ярлыками, они будут потеряны навсегда!

Последние мысли

Использование сценария Gmail Snooze может быть не самым изысканным или захватывающим способом откладывать электронные письма, но это отличный способ попасть в мир Сценарии приложениячто, когда вы их выясните, может помочь вам еще больше автоматизировать и настроить Gmail. Это бесплатно и не требует никаких сторонних приложений, что всегда является плюсом. Это удивительный способ откладывать электронные письма, которые легко запомнить и легко выполнить. В отличие от других методов, это то, что я действительно вижу, используя себя.

А что насчет тебя? Будете ли вы попробовать Gmail Snooze? Используете ли вы что-то другое, чтобы контролировать переполнение входящих Поделитесь в комментариях!

Изображение часов через Shuttertock