Ультрасовременный ЯМ Устанавливает стандарт для инструментов управления собраниями в Интернете

Реклама

Если вы проводите собрания без повесток дня или храните протоколы в старых документах Word, ваши собрания и протоколы отчетов, вероятно, не так полезны, как могли бы. Хотя большинство из нас не ожидают участия в совещаниях, тем не менее, онлайн инструменты 10+ отличных онлайн-инструментов для групповой координации и встречКак вы управляете командой людей, которые распределены географически? Как вы координируете международные часовые пояса? Концепция работы через Интернет начала проникать в повседневную рабочую среду, ... Прочитайте больше это может помочь сделать встречи более продуктивными и менее трудоемкими для тех, кто их планирует и способствует.

Недавно я наткнулся на ультрасовременное веб-приложение для управления собраниями, которое называется сладкий картофель (что означает еще одно собрание). ЯМ - как виртуальный помощник для создания профессионально выглядящих повесток дня и минутных отчетов, а также для предоставления инструментов, которые помогают участники обмениваются идеями, проводят анализ продуктов и затрат, а также интегрируются с облачными учетными записями в Интернете, включая Dropbox, Календарь Google и Evernote.

ЯМ можно использовать как с места для онлайн встреч Руководство по проведению онлайн-встреч: программное обеспечение и стратегияСовременные услуги видеоконференцсвязи просты в использовании и доступны практически каждому, у кого есть компьютер или смартфон. Возможность общаться и общаться с людьми онлайн означает, что мы больше не ограничены географическим положением. Прочитайте больше лайк Google Hangouts Советы по планированию и проведению эффективных встреч с Google HangoutsБлагодаря современным интернет-технологиям проведение онлайн-собраний может быть как эффективным, так и экономичным, особенно если вы заранее спланируете их и воспользуетесь экономящими время инструментами. Последние пару месяцев я принимал участие в онлайн-встречах ... Прочитайте больше или в традиционных автономных настройках. Как веб-приложение, оно похоже на Agreedo Agreedo: записывайте и управляйте протоколом деловых встреч бесплатно онлайнВ течение нескольких недель я искал простой в использовании веб-сайт или приложение, которое позволило бы мне хранить и хранить протоколы собраний. Традиционный подход к текстовым документам больше не является продуктивным ... Прочитайте больше , но это гораздо сложнее, не будучи сложным.

Создание повесток дня

После регистрации учетной записи в yaM вы можете сразу же приступить к разработке повестки дня своей следующей встречи. Вы просто добавляете пункты повестки дня в левой части рабочей области вместе с продолжительностью времени и именем лица, ответственного за этот элемент.

Вы можете легко назначать имена пунктам повестки дня, но участники должны зарегистрировать учетную запись в yaM, которой вы можете отправить им приглашение для этого из рабочей области. Зарегистрированные участники делают yaM гораздо более совместным инструментом управления собраниями, поскольку каждый участник может одновременно добавлять заметки в рабочее пространство во время собрания. Несмотря на то, что более эффективно назначать одного человека в качестве мелкого собеседника, в yaM есть и другие полезные инструменты, которые отлично подходят для совместной работы.

Когда ваша повестка дня создана, вы можете распечатать или разослать ее участникам встречи. Каждый зарегистрированный участник получит отчет о собрании по электронной почте, который, конечно, включает в себя медиа-логистику, список пунктов повестки дня и ссылку на рабочее пространство ЯМ онлайн. Лучше всего то, что ваша распространенная повестка дня профессионально отформатирована и легко читается. Пункты повестки дня также можно скопировать и добавить в новое собрание. Однако было бы еще лучше, если бы разработчики могли создавать стандартные пункты повестки дня, которые автоматически становятся частью каждого нового собрания.

Минут

Добавление заметок и элементов действий в yaM так же просто, как создание повесток дня. Минуты состоят из четырех типов контента: заметки, элементы действий, вложенные файлы и инструменты совместной работы в реальном времени.

Способ настройки yaM на самом деле может помочь участникам собрания оставаться сосредоточенными, особенно если у всех во время собрания на рабочем столе открыто рабочее место. Минутник может легко добавить элемент действия с указанием даты и имени ответственного лица. Как ни странно, однако, только один человек может быть указан как ответственный за каждый элемент действия.

Там, где yaM также блестит, - это коллекция встроенных инструментов для совместной работы, которые позволяют участникам делать Pro / Con анализ, анализ продукта, идеи мозгового штурма или голосовать за важные решения. Существует также инструмент для так называемого анализа SWAT, который включает в себя обсуждение и запись сильных и слабых сторон, возможностей и угроз конкретного проекта, идеи или решения.

Вы увидите, что эти инструменты для совместной работы и управления собраниями могут быть очень полезны для вовлечения участников и, возможно, помогают им лучше анализировать и принимать решения. Вы также можете распечатать или отправить содержимое отдельных инструментов для совместной работы участникам во время встречи. (Примечание: идеи для других инструментов онлайн-сотрудничества рассмотрено здесь 6 лучших бесплатных онлайн-инструментов для совместной работы с вашей командойНебольшие команды не нуждаются в дорогих корпоративных приложениях для совместной работы. Вот шесть фантастических инструментов, которые вы можете использовать для управления данными вашей команды, коммуникациями и многим другим. Бесплатно. Прочитайте больше ).

Как и в случае с повестками дня, вы можете распечатывать или распространять по электронной почте минутные отчеты. Протоколы настолько хорошо отформатированы, что у участников собрания не будет повода не просматривать их. Повестки дня и протоколы также архивируются в yaM, поэтому участники могут войти в свою учетную запись и просмотреть их в любое время.

Другие инструменты

ЯМ включает в себя дополнительные инструменты для отслеживания времени во время собраний, установки даты встреч в встроенный календарь (который интегрируется с фидами Google Calendar, Exchange и Outlook / iCal) и адресная книга.

Разработчики yaM включили несколько полезных функций в свое веб-приложение, но они дали конкретный уделить внимание тому, чтобы пользовательский интерфейс был доступен и легок в освоении в течение нескольких минут после регистрации Счет.

У ЯМ есть базовая бесплатная учетная запись, которая включает в себя все основные функции, а также возможность проводить до 10 собраний в месяц, до пяти участников на собрание. Премиум-аккаунт позволяет неограниченное количество встреч и участников, настраиваемый интерфейс и шифрование SSL.

Я, на мой взгляд, устанавливает стандарт для онлайн-инструментов управления собраниями. Но дайте нам знать, что вы думаете об этом онлайн-приложении. Есть ли дополнительные функции, которые вы хотели бы видеть добавленными?