Рекламное объявление
Я хочу, чтобы Земля вращалась вокруг своей оси немного медленнее и у всех нас были бы более длинные дни. Но, увы, приходится обходиться и экономить на том, что у нас есть. Для нас, сетевых работников, самым простым способом было бы просто печатать быстрее. Однако некоторым из нас трудно преодолеть скоростной барьер, и им приходится прибегать к другим средствам. Одна из них - избегать повторного набора одного и того же текста.
Автозаполнение - это термин, который помогает избавиться от рутинной работы по частому вводу одних и тех же блоков текста. Некоторые программы включают его по умолчанию. Мы видим это в браузерах, когда они автоматически заполняют сохраненные данные для входа в систему. Он вступает в действие в документах Office, когда приложение предлагает дни, даты или слова. Автозаполнение работает путем завершения слова или фразы при вводе первых нескольких букв. Длинные слова или фразы можно заполнить несколькими нажатиями клавиш. Так что нам нужно меньше печатать, и все это является примером продуктивности.
Почему автозаполнение?
Преимущества автозаполнения связаны не только с меньшим количеством набора текста и большей производительностью. Автозаполнение предотвращает скуку в небольшой степени, а RSI (повторяющееся стрессовое повреждение) - в большей. RSI - это почти невидимая, но реальная угроза для людей, чья профессия связана с набором текста.
Вот где программа быстрого набора, такая как TypingAid вписывается. Это простой инструмент для простой задачи. Но как это просто сделать? Давай попробуем.
TypingAid - это небольшая и бесплатная загрузка размером 209 КБ. Самое лучшее в нем то, что вам не нужно его устанавливать, и вы можете запускать его прямо из папки. Здесь нечего настраивать, и все, что нужно сделать, это поместить наиболее часто используемые слова в текстовый файл, который запускается из той же папки, что и исполняемый файл TypingAid. Образец текстового файла (wordlist.txt) находится в папке с программой. Это так же просто, как набрать «авто-текст» в последовательные строки. Это может быть что угодно »¦ ваши контактные данные, приветствие, способ подписи лично, технические термины, которые вы используете чаще всего и т. Д.
Текстовый файл можно редактировать как обычный текстовый файл - откройте файл, добавьте свои строки и сохраните файл. Более быстрый способ - выделить слова, которые вы хотите поместить в текстовый файл, и нажать Ctrl + Shift + C. Слова добавляются к wordlist.txt и файл автоматически сохраняется.
Работа с TypingAid так же проста, как 1-2-3…
Когда вы вводите первые 3 символа, соответствующие началу слова или предложения в wordlist.txt, программа предлагает их в качестве подсказки. Все записи, соответствующие первым трем входам, предлагаются для выбора во всплывающей подсказке. Нажатие соответствующей цифры рядом с записью автоматически заполнит ее в нужном вам месте. Например, я пробую это с четырьмя своими подписями, нажатие правильной цифры вставляет правильную подпись в любой документ или окно электронной почты. Аккуратный!
Простая работа описана в файле ReadMe.txt в папке программы. Размер всплывающей подсказки можно изменить в свойствах Windows, как и для всех обычных всплывающих подсказок.
Простая несложная программа
Здесь нечего настраивать, так что, возможно, моя бабушка тоже сможет использовать это, чтобы сократить время набора текста. Программа для быстрого набора текста не требует установки и полностью переносима с одной системы на другую. Работает во всех программах как офлайн, так и онлайн. Слова или выражения можно добавлять в файл wordlist.txt с помощью ярлыка без необходимости открывать и сохранять его. Программа крошечная и занимает очень мало памяти.
Память пользователя может быть единственным «полицейским», потому что он должен помнить текст из файла wordlist.txt. Но я думаю, что несколько пробежек вокруг блока решат эту проблему.
Фраза Экспресс Быстрый ввод текста с автозаполнением с помощью PhraseExpress Подробнее а также Texter Печатайте электронные письма быстрее с помощью программного обеспечения для замены текста Texter Подробнее это две похожие программы для быстрого набора текста, которые мы рассмотрели давно. Как вы думаете, где TypingAid может сравниться с этими двумя или любым другим в вашем наборе инструментов?
TypindAid Версия 1.2 загружается бесплатно и совместима с Windows XP / Vista / 7.
Сайкат Басу - заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности. Избавившись от грязи MBA и проработав десять лет в маркетинге, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он следит за пропавшей оксфордской запятой и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.
