4 популярных совета по производительности, которые следует игнорировать

Реклама

Количество людей, которые зарабатывают себе на жизнь, прописывая приемы, стратегии, инструменты и (а в некоторых случаях) духовную доблесть начального уровня, ошеломляет. К сожалению, некоторые из идей производительности, продаваемых многими из этих «гуру», иногда являются необоснованными и часто ошибочными.

В качестве забавы мы решили развенчать некоторые из этих мифов о производительности, показав, что Противоположность некоторых из этих правил может быть так же вероятна, или что сами по себе они совершенно неполный.

Конечно, эта тактика сработала для гуру продуктивности. Возможно, они даже работали на несколько своих Производительность одержимый 5 способов не дать продуктивности захватить вашу жизньЯвляемся ли мы, как общество, значительно более продуктивными? И если мы, мы счастливее? Производительность важна, но ее нужно поставить на место. Читать далее читатели. Но продавать их как решение проблемы, применимое к каждому, или как доказанный факт, - это неправильно.

Миф № 1: сначала работа над вашей самой важной задачей

Сейчас 9 утра. Вы опускаетесь на стул и читаете список пяти вещей, которые должен сделать к концу дня. Вы видите, Biggie. Одна задача, которую эти гуру продуктивности советуют вам с удовольствием погрузиться в первую очередь. “Завершение инвестиционной презентации“. Это чертовски большая задача, которая может занять большую часть дня, а кофеин из этого двойного эспрессо еще не попал.

В такие времена, как эти советы по производительности, как который сродни удару в лицо. То, что вам нужно, друг, это психологический импульс нескольких маленьких побед прежде чем заняться этим бегемотом задачи.

Так что пусть эта большая задача просачивается. Вместо этого приступайте к Inbox-Zero без вины. Распечатайте этот отчет. Черт, скачай те роялти бесплатные изображения 7 отличных способов найти бесплатные картинки онлайнДля повседневного повседневного использования нам нужны бесплатные изображения для украшения поста в блоге, поиска вдохновения, установки обоев, создания коллажей или просто завершения школьных домашних заданий. Таким образом, этот пост занимает ... Читать далее что нужно для редизайна сайта. Мир это твоя устрица.

Сотрудник Harvard Business Review Тереза ​​Амабиле объясняет:

«Пытаются ли [сотрудники] разгадать крупную научную загадку или просто производят высококачественную продукт или услуга, ежедневный прогресс - даже небольшая победа - может иметь все значение в том, как они чувствуют и выполнить «.

В своей книге Сила привычкиЧарльз Дюгиг говорит, что эти маленькие победы способны вызвать положительную цепную реакцию, вызванную дофамином, который является ключевым химическим веществом в обеспечении вашей мотивации. При необходимости вы можете даже развивать микро привычки Как использовать Micro Habits и Spark Massive Personal ChangeСоздать новые привычки сложно. Привычки обычно строятся в течение недель или месяцев повторения, и мотивация является проблемой. Когда дела идут жестко, микро-привычки могут быть огромной помощью. Читать далее . Это может гарантировать, что вы почувствуете, что достигли чего-то (независимо от того, насколько малы) в течение первого часа вашего дня.

Coach.me отличное место, чтобы начать с помощью сообщества. Это место встречи людей, пытающихся улучшить свои привычки, и профессиональных тренеров, которые могут помочь им в этом. В простейшем случае это инструмент отслеживания привычек.

Там у вас есть это. Как только вы прибудете на работу, сделайте несколько небольших побед за плечами, прежде чем приступить к выполнению этой важной задачи. Ваша гордость, чувство собственного достоинства, мотивация и производительность получат столь необходимое повышение, гарантирующее, что Ваша Самая важная задача находится на высоте.

Миф №2. Работайте через свой почтовый ящик как можно быстрее

Есть целые школы мысли об управлении входящими сообщениями, с одним из самых популярных Входящие Ноль. Цель здесь - быстро отсортировать ваши электронные письма. Ответить сейчас же на все, что займет меньше минуты, и отсортировать остальное в папки для пакетная обработка Блокировка времени - секретное оружие для лучшего вниманияВы ищете более эффективный способ организации своего рабочего дня? Попробуйте Time Blocking. Эта тактика тайм-менеджмента может помочь вам не сбиться с пути, не отвлекаясь, откладывая на потом и непродуктивной многозадачности. Читать далее потом. Вы можете даже превратите очистку вашего почтового ящика в игру Игра по электронной почте: получайте удовольствие и зарабатывайте очки, опустошая свой почтовый ящик по-настоящему! Читать далее . Заработайте несколько баллов и очистите этот бэклог электронной почты как можно быстрее (если это щекочет ваше воображение, проверьте emailga.me [Broken URL Removed]).

Проблема в том, что, спеша через почтовый ящик, вы часто тратите деньги Больше время по электронной почте.

В недавняя статьяКэл Ньюпорт называет это «Неэффективность взаимодействия“. Вместо того, чтобы лучше объяснять себя, вы стремитесь к краткости. Ты можешь ограничить ваши ответы не более 5 предложений, в результате чего вы исключаете полезную информацию. Другими словами, обмен сообщениями туда-сюда неэффективен. Ньюпорт расширяется:

«Когда большинство людей (включая меня) проверяют электронную почту, мы часто оптимизируем неправильный показатель: скорость, с которой вы удаляете сообщения.

Повышение этой метрики в данный момент выглядит хорошо - как будто вы действительно чего-то добиваетесь - но с другой стороны эффект является неоднозначным и минимально полезным сообщением, которое заставляет потоки сохраняться намного дольше, чем нужно."

В качестве решения мы должны отвечать на электронные письма с намерением максимально эффективно достичь цели этого потока. Это отличается от распашки через них с головокружительной скоростью.

Если вы организуете конференц-связь между часовыми поясами, потратьте лишние несколько минут, предлагая людям выбрать удобное время для болван (читать наш обзор 5 инструментов управления календарем и календарного планирования на годБудьте в курсе всего в вашем графике. Вот пять бесплатных инструментов, которые могут быть особенно полезны для поддержания вашего календаря в порядке. Читать далее ). Это будет лучше, чем 15 сообщений туда-обратно между 10 людьми.

Так что подумайте о том, чтобы игнорировать совет, чтобы рассматривать ваш почтовый ящик как быстрый раунд на игровом шоу. Вместо этого отвечайте на сообщения таким образом, чтобы отвечать на будущие вопросы или проблемы. сейчас же так что вы не засыпаете ими позже. Это уменьшает количество писем, попадающих в ваш почтовый ящик. Это даже очищает ваш разум, поскольку вы знаете, что имели дело с каждым разговором.

Миф № 3: Написать мастер список дел

Я однажды сделал это. Я сел и опустошил свой разум на пачке мульчированной бумаги, которую принтер решил, что это не понравится. Я читал о том, как сваливать с ума выдающиеся задачи моей жизни в список, чтобы дать моему разуму «пространство для дыхания». Это включало в себя то, что я должен сделать, хочу сделать, и повторять задачи, которые будут повторяться.

Двадцать минут спустя все пошло не так. Я бросился на ближайший бумажный пакет, чтобы задыхаться, поскольку паника охватила мое тело. Вид 342 вещей в вашем списке текущих дел делает такие вещи с вами.

«Возьмите ручку и бумагу и запишите все, что вам нужно сделать»

Этот совет вызывает у меня судороги. Он слишком упрощен и, если его соблюдать, как предписано, ничего не изменит, но повысит ваше кровяное давление. Вам не нужен список, который говорит вам, как забыл ты со своими задачами 10 способов выкопать себя из задачЧувство утопления в списке бесконечных задач - это страх, общий для всех нас. Лечение доступно. Вот десять способов пробиться назад. Читать далее . Вам нужен список, который говорит вам точно что делать дальше.

Вот почему такой совет, как «написать список мастеров» должен включать предостережения и дополнительную информацию о что делать с этим списком Разделите свои списки дел по местоположению и сделайте всеВид длинного списка может быть ошеломляющим - даже парализующим. Эффективным решением является ведение разных списков задач в зависимости от того, где вы находитесь. Читать далее .

Как вы сортируете это, группируете задачи и собираете будущие задачи?

Лучшая на сегодняшний день система для этого имеет быть Дэвидом Алленом Как добиться цели. Это система, которая предлагает полную стратегию, гарантирующую, что ваш умственный сброс приводит к тому, что он называет «ум как вода». Я использую систему, подобную Allen's, наряду с удивительным приложением для управления списками Any.do.

Короче говоря, убедитесь, что вы знаете, что делать с этим длинным списком, прежде чем выбросить из головы свои мысли, в противном случае вы тоже можете бросить бумажный пакет.

Миф № 4: Сила через фанк

Уинстон Черчилль придумал фразу «Если ты решил пройти через ад, иди“. Увы, совет никогда не был таким плохим (конечно, он имел в виду это в другом контексте). Часто, когда вы сталкиваетесь с резким спадом в работе, который длится дольше, чем обычно, то, с чем вы сталкиваетесь, вполне может быть начало выгорания Выжигание заставляет вас ненавидеть свою работу? 5 способов найти свой поток снова Читать далее . В этом случае продолжение на том же пути может быть худшим, что вы могли бы сделать.

Если вы всегда исчерпан 3 техники релаксации, которые помогут вам лучше спатьИногда требуется слишком много времени, чтобы заснуть. Технология может помочь нам лучше спать с некоторой помощью от лучших привычек сна. Попробуйте эти предложения, чтобы отключить ваш мозг. Читать далее , не можете выключиться, сделать нездоровый образ жизни и испытывать трудности с жизнью, вы можете сгорать. Являетесь ли вы программист с выгоранием Программирование выгорания: как восстановить утраченную мотивациюНаписание всех этих строк кода может истощать физически и эмоционально. Все, что вам нужно, - это осознание того, что можно восстановить мотивацию. Читать далее или писатель с выгоранием 4 совета, чтобы стать продуктивным писателем и все же избегать выгорания блоговПисатели особенно подвержены выгоранию. Вы больше не на вершине своей игры. Имея это в виду, было бы неплохо иметь некоторые стратегии, чтобы избежать выгорания. Читать далее протекание приведет только к ухудшению симптомов и увеличению времени восстановления.

По словам LifehackerДжереми Хатчингс; если вы находитесь в тупиковой работе,

«Wздесь вы жертвуете собой и вещами в своей жизни ради организации, которая очевидно, не заботится о тебе... вернуть одолжение и просто остановиться и позаботиться о себе и игнорировать их".

Если все в конечном итоге становится слишком плохо »уходи немедленно, серьезно уходи.

Это потому, что лучший способ справиться с выгоранием - это распознать стрессоры, вызывающие проблему. Затем вы должны работать над устранением (или, по крайней мере, минимизацией) этого. Конечно, здоровое питание, хорошо выспаться Спите лучше и улучшайте свое здоровье, изменяя способ использования компьютераКомпьютерная работа не должна быть тяжелой для вашего тела. Простые изменения, которые стоят всего несколько минут каждый день, могут оказать большое влияние. Вот несколько инструментов, которые могут вам помочь. Читать далее и физические упражнения, все способствуют восстановлению после выгорания.

Но в долгосрочной перспективе, только уменьшив эти стрессоры и дистанцировавшись от стрессовой ситуации, вы избавитесь от фанка. Питание через фанк может усугубить проблему.

Совет по продуктивности, которому можно доверять

Эта статья не является попыткой исправить гуру производительности там. В конце концов, я ни в коем случае не профессионал по производительности. Это значит, что совет, продаваемый как «применимый ко всем», может оказаться не правильным для вас.

Вышеприведенные мифы о производительности меня беспокоили в течение некоторого времени, потому что (как показано) они ни в коем случае не являются единственным или лучшим способом сделать определенные вещи. Во что бы то ни стало, поэкспериментируйте с рекомендациями по производительности и посмотрите, что подходит, но, пожалуйста, откажитесь от того, что не подходит. Не попадайтесь в ловушку, думая, что есть единственный лучший способ «достичь большего» или «повысить свою производительность», потому что его нет.

Существуют ли какие-либо другие мифы о производительности, которые вы рассматривали как решающие проблемы? Какие альтернативы могут работать так же, какеЛЛ?

Кредиты изображений: 40 + 234 работы! корой (Flickr), Inbox Art на 10ч (Flickr) 051309: создатель заметок / список получателей по OwlPacino (Flickr), Зевать, я не должен оставаться один в офисе Сара (Flickr)