5 советов, которые позволят мне работать 3 работы и как вы тоже можете

Реклама

Это правда, что слишком много работы вредно для здоровья. Хорошая работа и семейная жизнь важны. Тем не менее, все еще возможно быть сверхпродуктивным, пока вы усердно работаете.

В моей собственной жизни меня часто обвиняли в том, что я трудоголик. Я признаю, что это борьба за поддержание здорового баланса между работой и жизнью, но это не невозможно. Есть несколько вещей, которые вы можете сделать в течение продуктивного рабочего дня, чтобы утроить или даже увеличить в четыре раза, сколько вы достигли за время своей работы.

Используя советы, которыми я собираюсь поделиться с вами, я могу управлять полной 8–9-часовой работой в день, работать на постоянной основе в качестве управляющего редактора MakeUseOf и запустить свой собственный веб-сайт. Это все в дополнение к воспитанию двух дочерей-подростков и содействию здоровому браку. Если вы готовы приумножить свою производительность, не жертвуя своей личной жизнью, давайте начнем.

Один размер не подходит для всех

У каждого человека свой жизненный приоритет. Для некоторых людей самое важное - это способность

больше общаться Отслеживайте, соревнуйтесь, общайтесь, исследуйте с бегом и велоспортом Strava для AndroidРассказать кому-то, что вы проехали свой мотоцикл 80 миль, - это одно, а показать им, что вы сделали, и маршрут, по которому вы пошли, - это совсем другая история. Прочитайте больше . Для других людей он проводит больше времени на природе. Тем не менее, для других, движущей силой является мечта быть в каком-то положении, как генеральный директор или президент.

Вы, вероятно, хотите погрузиться непосредственно в мои советы ниже, чтобы вы могли узнать, как быть более продуктивным 3 типа списков, которые на самом деле помогают вам быть более продуктивнымСписки дел - это оружие для максимальной производительности. Эти списки дел могут дать вам всю необходимую силу для достижения цели. Прочитайте больше . Во-первых, я настоятельно рекомендую вам уделить несколько минут подумайте о том, что является самым важным в вашей жизни.

Что вы думаете, что делаете каждый день, чтобы сделать вас самым счастливым человеком в мире? Работает ли это дома, чтобы вы могли проводить больше времени со своими детьми? Управляет своей собственной компанией?

Быть «продуктивным» - это не конец - это средство для достижения цели. Если вы не знаете, куда идете, то никакие советы в мире не помогут вам туда добраться. Итак, уделите несколько минут размышлениям о своей жизни и решите, чего вы хотите достичь. Думай масштабно.

Когда вы будете готовы, читайте дальше.

1. Сначала большие цели, потом маленькие задачи

Любой, кто знает меня, знает, что я прыгаю с одного система управления временем Как создать последнюю совершенную систему управления временем, которую вы когда-либо будете использоватьПроизводительность - это постоянный поиск большей организации с меньшим количеством работы. Способ выполнить все, что вы мечтаете сделать, не теряя сна. Может ли эта автоматизированная система управления временем сделать все это? Прочитайте больше к другому. В течение долгого времени я остановился на Todoist как для управления временем, так и для планирования общей картины.

Что я имею в виду под «планированием большой картины»? Я имею в виду перечисление лучших 4 или 5 вещей, которые являются самыми приоритетными в вашей жизни. Это то, над чем вы хотите работать каждый день. По сути, это ответ на вопрос: «Куда вы хотите пойти?»

Для меня пять главных приоритетов:

1. Иметь здоровую и счастливую семью.
2. Быть финансово независимым.
3. Работаю журналистом-расследователем.
4. Пишу книги.
5. Станьте экспертом по анализу данных.

В MakeUseOf мы написали о том, как развивать эти большие жизненные цели Держите свои жизненные цели в поле зрения, разбивая их на небольшие приращения на Эвересте [iOS]Вы можете представить себе Everest как комбинацию инструмента для постановки целей, списка ведра, доски видения и тренера по повышению производительности. По своей сути, это приложение, готовое к работе, которое означает отслеживать ... Прочитайте больше в бесчисленных статьях по всему сайту, поэтому я не буду вдаваться в подробности. Единственная причина, по которой я это поднимаю, заключается в том, что для того, чтобы быть сверхъестественно продуктивным, вам нужно иметь и видение, и цель. После того, как видение на месте, вы можете прекратить тратить свое время беспокоиться о том, где вы собираетесь, и вместо того, чтобы сосредоточиться на своей повседневной цели и упорно трудиться, чтобы получить там.

2. Создайте задачи для своей жизни

Когда большинство людей разбивают свои большие цели на более мелкие, они обычно сосредотачиваются только на целях, связанных с доходом или работой. Они создадут ряд более мелких целей, чтобы достичь своей мечты о собственном бизнесе или написании своего первого романа. Люди редко тратят время, чтобы разбить другие важные области своей жизни на списки.

Например, для достижения своей жизненной цели - иметь здоровую и счастливую семью, вы можете создавать следующие ежемесячные задания:

• Возьми мою супругу на свидание каждую среду.
• Играю в баскетбол с моим сыном каждое субботнее утро.
• Возьми мою дочь посмотреть фильм каждую первую пятницу месяца.
• Приготовьте ужин с моим супругом каждый понедельник вечером.

Люди часто смеются, когда видят, что я отмечаю одну из этих задач в моем списке дел как выполненную. Они спрашивают: «Вам нужно составить список дел, чтобы провести время с женой?»

Я всегда отвечаю: «Я хочу проводить время со своей женой, и мой список дел заставляет меня отчитываться перед собой».

Это то, что этот список все о. Это не то, какие рабочие задачи вам нужно выполнить до пятницы, чтобы ваш босс не уволил вас. Они могут составлять небольшой процент от вашего списка дел, но основная часть вашего ежедневного внимания и времени должна соответствовать тому, что в списке.

Эти задачи - ваш способ заставить себя отвечать за их выполнение. Это должен быть целостный план на весь день, чтобы вы давали кусочек «пирога времени» всему. Это должно включать ваши цели в области здравоохранения, ваши семейные цели, ваши финансовые цели и ваши профессиональные цели.

Если вы хотите добиться большего в жизни, вам лучше убедиться, что вы соблюдаете этот баланс. Выполнение вашего задачи здоровья и счастья 10 шаблонов Excel для отслеживания вашего здоровья и физической формы Прочитайте больше в конечном итоге сделает вас более продуктивным с вашими профессиональными задачами, а также. Не достигайте своих целей в отношении здоровья и счастья, и ваши профессиональные цели будут следовать их примеру. Так устроена жизнь.

3. Ваш список дел должен быть вашей Библией

Итак, вы создали эти большие жизненные цели и разбили их на годовые, ежемесячные и ежедневные задачи. Что теперь?

Это когда вы вступили в фазу сверхъестественной продуктивности, которую я называю «Измельчение». Цель тратить так много времени на организацию заранее, чтобы вы могли высвободить свои мысли и заботы о будущем. Вы можете беспокоиться только о том, что вам нужно сделать сегодня, и направить всю свою энергию и мысли на их решение. Пусть ничто не мешает тебе. У тебя 24 часа, без сна. Сделай это.

Именно здесь важны инструменты, которые вы используете, и они должны соответствовать вашему стилю жизни.

Мои предпочтения на самое долгое время был ToDoist Автоматизируйте свою жизнь и работу с Todoist и IFTTTИграйте творчески с функциями уведомлений ToDoist и способностью IFTTT выполнять действительно крутые автоматизации с их помощью. Мы покажем вам, как объединить эти две силы для вашей производительности. Прочитайте больше . Причина этого в том, что даже если вы создаете проекты, подпроекты и задачи, все задачи из всех проектов объединяются в основной список ежедневных задач, которые необходимо выполнить. Опять же, это позволяет вам перестать беспокоиться об этих общих идеях и помочь вам сосредоточиться только на отдельных задачах. Вам не нужно беспокоиться о том, почему вы должны выполнять эти задачи. Вам просто нужно выполнить их максимально эффективно, чтобы вы могли перейти к следующему заданию!

Этот инструмент управления задачами лучше всего подходит для людей, похожих на меня - вы предпочитаете опускать голову и фокусироваться на конкретных задачах, не отвлекаясь на ежедневную заботу о картине. Тем не менее, мы не все похожи. Некоторые люди предпочитают «круговой» подход к управлению задачами, где вы работаете немного над несколькими задачами одновременно. Это прекрасный подход, но он требует другого типа инструмента управления задачами.

Trello - идеальный инструмент для этого. Обязательно ознакомьтесь со списком интеграций Trello, который может помочь вам. оставайтесь более продуктивными, используя Trello 11 основных интеграций Trello, облегчающих вашу работуTrello - невероятно простой в использовании инструмент для повышения производительности. Вы можете сделать его более увлекательным, интегрировав Trello с отличными сторонними приложениями. Оставайтесь на ходу и добейтесь успеха с помощью этих инструментов. Прочитайте больше .

Расширение Taco Chrome, которое на самом деле касается производительности, а не тако: https://t.co/WN7KGcWV0y с помощью @bufferpic.twitter.com/cGTnmUITXy

- Алана Уайт (@alanakwhite) 26 января 2016 г.

Тем не менее, другие люди информация ориентированных. Это означает, что когда вы работаете над отдельными задачами, вы хотите, чтобы как можно больше информации было организовано в одном месте. Вы человек, делающий заметки, и всегда чувствуете, что не бывает слишком много информации.

Evernote - это идеальный инструмент для управления задачами. Не забудьте проверить список Нэнси Шаблоны Evernote, которые помогут вам быть более продуктивным Как 6 простых шаблонов Evernote повышают мою ежедневную производительностьСоздавайте пользовательские шаблоны в Evernote. С помощью этих шаблонов вы можете повысить свою производительность на работе и в личной жизни. Давайте посмотрим, как вы можете быстро создавать собственные шаблоны Evernote. Прочитайте больше .

Evernote - очень мощный инструмент для сбора всевозможной информации, связанной с вашими задачами и проектами. Вы можете сохранять фотографии, аудио и другие файлы в папки, делать заметки о различных аспектах ваших проектов или задач и многое другое.

Не останавливайтесь слишком быстро на одном инструменте. Я лично менял инструменты управления задачами не менее десятка раз в своей жизни, и я не планирую прекращать опробовать новые. Так как это инструмент, который вы будете использовать для каждого дня вашей жизни - практически каждую минуту - вы хотите что-то, что чувствует себя жидким, простым в использовании и удобным как на ноутбуке, так и на мобильном телефоне.

4. Научитесь расставлять приоритеты и отпустить

Самая большая ошибка, которую делают непродуктивные люди, - это работать над задачами, которые сейчас актуальны, но оказывают очень слабое влияние на эти долгосрочные цели Как оставаться мотивированным на долгосрочные проекты и не сдаватьсяЕсли бы мотивацию было легко развить, ни у кого не было бы проблем с этим! Для тех, кто теряет мотивацию в долгосрочных проектах, эти советы могут оказаться полезными. Прочитайте больше . Это хорошо, если вы не против жить каждый день, не делая никаких успехов в жизни, но если вы ищете что-то лучшее, это просто не поможет.

Вот пример. Допустим, одна из ваших целей - опубликовать вашу первую книгу. Каждое субботнее утро вы отводите четыре часа на работу, связанную с написанием вашей первой книги. Вот все типичные «неотложные» жизненные проблемы, которые могут помешать достижению этой цели.

• Ваша жена сообщает вам, что посудомоечная машина сломана и нуждается в ремонте.
• Ваш сын приходит в ваш домашний офис, чтобы жаловаться, что его ноутбук не работает.
• Вы жаждете подойти к игровой консоли в углу и сыграть всего несколько минут Бесконечная война Стоит ли покупать Call of Duty: Infinite Warfare?Call of Duty: Infinite Warfare - третья научно-фантастическая статья в серии. Стоит ли так много других хороших шутеров на рынке, стоит ли этот? Прочитайте больше распаковать
• Кошка заходит в комнату, и вы помните, что вы ее еще не кормили или не чистили.

Это то, что я называю ложные огни - они здесь, чтобы отвлечь вас от того, что в настоящее время должно быть вашим наивысшим приоритетом. Это трудно отпустить. Это где большинство людей терпят неудачу.

Крайне важно, чтобы вы ставили рейтинг приоритета на все поставленные задачи. Единственные задачи, которые вам разрешено выполнять в будущем, - это задачи с более низким приоритетом. Если вы сидите там с задачей первостепенной важности перед вами, черт возьми, или хай, вы должны выполнить эту работу.

Некоторые методы, которые могут помочь:

• Изолируйте себя. Заблокируйте дверь и поставьте на ней знак «не беспокоить», если необходимо.
• Используйте утилиты для временного блокировать социальные сети Фокус! 4 лучших инструмента для временной блокировки Facebook & CoВы не одиноки, мы все это сделали - тратить часы на просмотр веб-страниц вместо того, чтобы что-то делать. Нужен всплеск производительности? Найдите лучшие инструменты для выхода из социальных сетей здесь. Прочитайте больше и другие онлайн отвлекающие факторы.
• Установите таймер и гоните время, чтобы выполнить как можно больше заданий за это время.
• Когда время истекло, перестаньте работать над этой задачей и переходите к следующей.

Рекомендуется выполнять задачи, связанные с работой, с задачами, касающимися здоровья или семьи. Смешивая это так, вы чувствуете, что вы не работаете постоянно, а наслаждаетесь жизнью. Если ваши дети нуждаются в помощи со своим компьютером, это может быть частью цели «проводить время с детьми», которую вы поставили перед собой. Относитесь к этому, как к любому другому заданию - выделите для него временной блок, исключите все другие отвлекающие факторы и полностью сконцентрируйтесь на том, чтобы провести время со своими детьми.

Дело не только в работе, а в том, чтобы сконцентрироваться на чем-то и сделать это. Станьте делателем, а не прокрастинатором.

5. Научись складывать время на себя

Единственный навык, который вы можете освоить, который заставит вас выглядеть сверхчеловеком, когда дело доходит до производительности, - это сворачивание времени на себя.

Нет, я не имею в виду, что вам нужно изобретать машину времени. Я имею в виду, что вам нужно выполнить несколько задач, используя одно и то же усилие и в одно и то же время. Многие задачи требуют больше «времени ожидания», чем люди понимают. Когда вы идете к врачу, вы проводите в комнате ожидания до 30 минут. Когда вы стираете, вы часто ждете от 15 до 20 минут, чтобы ваша одежда выстиралась или высохла. Эти моменты «времени ожидания» в течение вашего дня накапливают у золотого рудника возможность получить больше заданий.

По этой причине перенос смартфона и ноутбука куда угодно, крайне важен для сверхъестественной производительности. В любое время, когда вы ожидаете чего-либо в течение дня, возьмите любой из этих инструментов и поработайте. К счастью, в эти дни Wi-Fi точка доступа почти Wi-Fi Finder поможет вам найти точки доступа Wi-Fi в любой точке мира [iOS]Ваши сотовые данные на премиум? Если вы не заключили безлимитный тариф с вашим оператором связи, есть вероятность, что ваши мобильные данные заканчиваются довольно быстро. Лучшее решение проблемы ... Прочитайте больше везде, куда бы вы ни пошли, поэтому, даже если вам нужен Интернет для выполнения работы, это обычно возможно.

• Во время ожидания в кабинете врача используйте смартфон для ответа на электронные письма.
• Если вы находитесь в машине, ожидая, пока ваш супруг закончит покупки, используйте свой ноутбук, чтобы написать отчет своему боссу.
• Если вы ожидаете в кассе в продуктовом магазине, используйте смартфон для организации своих вечерних заданий с помощью инструмента управления задачами.
• Пока вы ждете на стоянке в школе, чтобы забрать своих детей, используйте спокойное время, чтобы вычеркнуть медитацию из своего ежедневного списка дел.

В течение дня существует множество подобных возможностей, и для большинства людей они тратят впустую много времени. Однако, когда вы начинаете делать что-то в то же самое время, когда вы делаете что-то другое, вы становитесь супергероем, влияющим на производительность.

Работай умно и не сгорай

Если вы будете следовать вышеизложенному совету, у вас будут задачи по управлению своим состоянием здоровья и сна, вашей семьей и общественной жизнью, а также всеми вашими карьерными целями. Следуя хорошо продуманному плану повышения производительности, вы будете уверены, что будете здоровы и отдохнете. Вот как вы можете сделать так много, избегая при этом выгорания.

Вы уже используете какие-либо из советов выше в своей повседневной жизни? Знаете ли вы какие-либо другие творческие советы по управлению временем для повышения производительности? Поделитесь своими мыслями и идеями в комментариях ниже!

Кредиты изображений: alphaspirit / Shutterstock