Как выбрать правильную систему управления обучением: 11 вещей, которые следует учитывать

Обучение и тренинги в корпоративном мире - плодотворный метод повышения эффективности сотрудников. Следовательно, организации ищут надежное решение для повышения квалификации или расширения деловых знаний. Однако инвестирование в неправильную платформу LMS приведет к неудовлетворенности сотрудников и потере денег.

Прежде чем выбрать приложение для управления обучением, обязательно сравните всех потенциальных кандидатов, используя следующие факторы.

1. Будьте уверены в своих целях

Прежде всего вам нужно ставить цели или задачи на закупку системы управления обучением. Не зная, чего вы хотите достичь с помощью LMS, вы не сможете выбрать идеальный вариант.

Вам нужно спросить себя об информации или навыках, которые вы хотите, чтобы учащиеся адаптировали, участвуя в учебном или учебном курсе. Убедитесь, что ваши цели ясны, достижимы, привязаны ко времени и измеримы.

2. Знайте демографические данные своей аудитории

Узнав свою цель, сосредоточьтесь на демографии участников. Успех LMS во многом зависит от аудитории, которую она нацелена на обучение. Следовательно, вы должны иметь четкое представление об учащихся.

Для этого соберите данные, ответив на следующие вопросы:

1. Каков возраст участников?
2. Каков их текущий уровень знаний и навыков?
3. Какое будет общее количество участников?
4. Насколько они технически приспособлены?

3. Обзор существующей стратегии

Если у вас уже есть стратегия обучения и развития, хорошей идеей будет ознакомиться с ней, прежде чем приобретать приложение LMS. Таким образом, вы будете знать, какой учебный материал у вас уже есть и нужно ли вам вносить изменения для улучшения обучения.

Во время оценки не забудьте измерить производительность обученного персонала, чтобы понять эффективность текущей стратегии. Все это поможет вам создать свежую стратегию и получить подходящую LMS.

4. Спросите обратную связь у инструкторов

Чтобы узнать о преимуществах и недостатках существующей стратегии обучения, вам необходимо поговорить с инструкторами и фасилитаторами вашей организации. Их честное мнение об особенностях новой LMS и любых дополнительных учебных материалах поможет вам выбрать правильную платформу управления обучением.

Поскольку у них есть опыт в организации тренировочной части вашей команды, вы должны ценить их мнение. Участие инструкторов также гарантирует, что они смогут использовать LMS наилучшим образом.

5. Составьте список ваших требований

Теперь, когда у вас есть основная информация о вашей текущей стратегии и платформе, пора перечислить все ваши требования. Затем попробуйте найти платформы, функциональные возможности которых соответствуют им.

Связанный: Список дел приложений, которые синхронизируются на всех ваших устройствах

Включайте даже самые мелкие моменты, чтобы не выбрать инструмент, не отвечающий целям обучения. Например, если ваша команда находится в разных часовых поясах, вы должны получить LMS, которая предлагает курсы для самостоятельного изучения, доступные в любое время.

6. Учитывайте организационные технические ограничения

Прежде чем начать выбирать LMS, необходимо учесть ограничения. Посмотрите, совместим ли инструмент с технологиями или инфраструктурой вашей организации. Например, учащийся может не иметь доступа в Интернет круглосуточно и без выходных. В этом случае ваша LMS должна быть доступна в автономном режиме.

Если члены команды, которых вы хотите обучить, являются новичками, вам следует выбрать LMS, которая проста в использовании и не требует крутого обучения.

7. Проведите тщательное исследование рынка

Вы просто не можете проверить две или три платформы LMS и выбрать одну из них. Это требует от вас оценки большинства доступных приложений и более глубокого изучения каждого из них. При составлении короткого списка этих приложений функции должны быть вашим главным приоритетом. Однако нужно учитывать и бюджет.

Помимо просмотра веб-сайта поставщика, вам также следует прочитать отзывы на сторонних веб-сайтах. Спросить у друзей - еще один способ узнать о плюсах и минусах платформы.

8. Сравните цены и стоимость обслуживания

Поскольку выбор LMS - длительное и дорогостоящее вложение, вы не можете игнорировать цены и стоимость обслуживания. Каждая платформа определяет цену в основном на основе характеристик и репутации. Таким образом, вам может потребоваться потратить дополнительные деньги, чтобы воспользоваться дополнительными преимуществами.

Поскольку у некоторых приложений LMS есть скрытые расходы на обслуживание, выберите инструмент с четко определенной моделью ценообразования. Также внимательно прочтите раздел условий, чтобы узнать о таких расходах.

Не сравнивайте две платформы LMS исключительно на основании ценовой и лицензионной политики. Вместо этого установите максимальный бюджет, чтобы составить короткий список инструментов.

9. Выберите платформу с отчетностью и аналитикой

Будучи администратором, вам необходимо знать, как работают участники учебных и учебных курсов. Если вы используете платформу управления обучением, которая предлагает аналитические отчеты об их производительности, вам не нужны дополнительные инструменты фонового мониторинга.

Обычно эти приложения предлагают отчеты о пользователях, курсах, организациях или любые другие настраиваемые показатели в виде привлекательные визуализации. Такие отчеты будут содержать данные о тенденциях к обучению, модели принятия, времени и скорости и т. Д.

Идентификация и сравнение нелинейного и линейного поведения также являются полезными функциями.

10. Выберите мобильную совместимую платформу

Люди становятся все более зависимыми от смартфонов и планшетов. Следовательно, было бы глупым решение выбирать LMS, которая не поддерживает эти устройства.

Если вы хотите, чтобы каждый член команды прошел курсы повышения квалификации, вы должны убедиться, что они могут получить к нему доступ без каких-либо ограничений устройства.

Также проверьте, работает ли приложение с одинаковой эффективностью при доступе с мобильных устройств. Только удобный дизайн пользовательского интерфейса (UI) может сделать процесс обучения актуальным и увлекательным.

11. Запрос на демонстрацию

Получение демоверсии - это практический способ понять, может ли она быть полезной для достижения вашей цели. Перед окончательной доработкой любой платформы управления обучением без колебаний попросите поставщика провести живую демонстрацию.

Вы также можете использовать его в течение пробного периода, прежде чем подписаться на инструмент. Таким образом, вы узнаете, соответствуют ли его возможности вашим требованиям. Опробовать основные функции недостаточно для этих долгосрочных вложений. Проверьте, достаточно ли он способен удовлетворить критические запросы вашей команды.

Связанный: Лучшие системы управления обучением для обучения сотрудников

Повышение квалификации для лучшей карьеры

На рынке существует множество платформ LMS, поэтому выбор той, которая соответствует требованиям вашей организации, может быть болезненным занятием. Однако вы можете иметь в виду вышеупомянутые моменты, прежде чем выбирать приложение для управления обучением.

При наличии соответствующей LMS улучшить набор навыков и производительность ваших товарищей по команде станет легко. Вы также можете проверить учебные онлайн-платформы, которые позволяют создавать собственный учебный контент.

6 лучших платформ для создания и продажи онлайн-курсов в 2021 году

Если вы пытаетесь создать и продать свой собственный онлайн-курс, вот шесть лучших платформ, которые стоит попробовать.

Читать далее

Об авторе