Как использовать функцию СРЗНАЧЕСЛИ в Excel

Как пользователь Excel, вы могли знать о средней функции. Как правило, он берет сумму всех значений и делит их на количество значений. Но предположим, что вы хотите брать среднее значение не всех значений, а только некоторых конкретных.

В таком случае лучше всего найти в Excel альтернативную функцию, которая сделает это возможным. Здесь в игру вступает функция СРЗНАЧЕСЛИ в Excel.

Функция СРЗНАЧЕСЛИ в Excel возвращает среднее значение ячеек, если они соответствуют определенным критериям. Критерии могут применяться к таким типам данных, как даты, числовые значения и текст. В этой статье мы рассмотрим AVERAGEIF и его примеры.

Что такое функция СРЗНАЧЕСЛИ в Excel?

Как упоминалось выше, функция Excel СРЕДНИЙ дает вам СРЕДНЕЕ значений в диапазоне ячеек, если они соответствуют указанным вами критериям. Вот синтаксис и аргументы для функции СРЗНАЧЕСЛИ.

Синтаксис

 = СРЗНАЧЕСЛИ (диапазон; критерии; [средний_ диапазон])

Аргументы

• Диапазон: Диапазон ячеек, которые вы хотите оценить этой функцией.
instagram viewer
• Критерии: Критерии, определяющие, какие ячейки будут учитываться при усреднении.
• диапазон сумм (необязательно): диапазон ячеек, которые необходимо усреднить вместе. Если от него избавиться, ячейки в диапазоне усредняются вместе.

Как использовать функцию СРЗНАЧЕСЛИ в Excel

Использование функции СРЗНАЧЕСЛИ очень похоже на использование функции СУММЕСЛИ в ячейках. Чтобы использовать СРЗНАЧЕСЛИ, вам просто нужно щелкнуть ячейку, в которой вы хотите использовать функцию, и ввести синтаксис функции СРЗНАЧЕСЛИ.

Кроме того, вы также можете использовать поле «Панель формул», расположенное в верхней части столбцов после выбора ячейки; и вставьте синтаксис функции СРЗНАЧЕСЛИ. Использовать функцию СРЗНАЧЕСЛИ сравнительно проще, и вам также не потребуется обучение. Поначалу это может показаться вам трудным, но на самом деле это довольно просто.

Плюсы и минусы использования функции СРЗНАЧЕСЛИ в Excel

Хотя функция СРЗНАЧЕСЛИ экономит время, у нее есть свои преимущества и недостатки. Давайте обсудим некоторые плюсы и минусы функции СРЗНАЧЕСЛИ.

Плюсы

• Легче изучить и внедрить.
• Добавляет возможность использовать логические операторы.
• Добавляет гибкость для добавления дат в критерии аргумента.

Минусы

• Ошибка возникает, если ни одна ячейка в диапазоне не соответствует критериям или диапазон пуст.
• Если критерий не указан, функция СРЗНАЧЕСЛИ обрабатывает результат как 0.
• Игнорировать ячейки со значениями ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Примеры использования функции СРЗНАЧЕСЛИ в Excel

Функция СРЗНАЧЕСЛИ немного отличается от того, что вы ожидаете. Во многих отношениях она очень похожа на функцию СУММЕСЛИ, но есть только один дополнительный шаг. Возьмем пример, чтобы вы могли лучше его понять.

Связанный: Как использовать функцию СУММЕСЛИ в Excel

Пример числовых критериев

Давайте возьмем электронную таблицу с простыми значениями, чтобы объяснить возможности функции СРЗНАЧЕСЛИ. Примите значения, показанные на изображении ниже. Предположим, нам нужно среднее значение больше 5 в диапазоне A1: A7.

В таком случае мы бы выбрали результирующую ячейку (в нашем случае A9) и записали бы условие = СРЗНАЧЕСЛИ (A1: A7; ”> 5”). В нашем случае значения в ячейках от A1 до A7: 10, 3, 4, 6, 7, 2, 11. После применения функции СРЗНАЧЕСЛИ результат будет в среднем 10, 6, 7, 11. Результат, как и ожидалось, 8,5 в ячейке A9.

Текстовые критерии, пример №1

Давайте возьмем электронную таблицу с простыми значениями, чтобы объяснить возможности функции СРЗНАЧЕСЛИ в текстовых сценариях. Примите значения, как показано на изображении ниже. В этом случае предположим, что вы хотите рассмотреть значения с текстом Apple в диапазоне от A1 до A7.

Теперь у нас есть значения от B1 до B7, которые необходимо усреднить. Также давайте получим результат среднего в ячейке B9. В таком случае мы теперь будем использовать условие: = СРЗНАЧЕСЛИ (A1: A7; «Яблоко» .B1: B7).

В нашем случае результатом будут ячейки A2, A3 и A7; затем усредните соответствующие ячейки: B2, B3 и B7. В результате мы получили бы результат в ячейке B9 как 6.

Текстовые критерии, пример №2

Давайте возьмем ту же таблицу, которую мы использовали в текстовом примере №1, и вместо значений соответствующие тексту «Apple», мы бы взяли значения, которые не соответствуют тексту "Яблоко."

Так что в нашем случае условие будет = СРЗНАЧЕСЛИ (A1: A7; «<> Apple»; B1: B7). Таким образом, вместо ячеек A2, A3 и A7 будут использоваться ячейки A1, A4, A5, A6. В результате мы увидим среднее значение ячеек B1, B4, B5 и B6. В итоге ячейка B9 дает среднее значение 10, 6, 7 и 2, что составляет 6,25.

Пример критерия даты

Критерии даты - это еще один способ использования функции Excel СРЗНАЧЕСЛИ, аналогичной функции числовых и текстовых критериев. Давайте возьмем пример электронной таблицы, в которой дата рядом с некоторыми соответствующими значениями.

В этом случае у нас есть некоторые даты в диапазоне ячеек от A1 до A7 и некоторые соответствующие значения. Предположим, вы хотите иметь среднее значение рядом с датами после 1 марта 2021 года, тогда условие будет выглядеть следующим образом: = СРЗНАЧЕСЛИ (A1: A7; "> 03.01.2021"; B1: B7).

Условие возьмет ячейки A4, A5, A6, A7 и усреднит ячейки рядом с ними. Таким образом, значения будут приняты как 6, 7, 2 и 11. Среднее значение этих значений отображается в ячейке B9, что составляет 6,5.

Связанный: Формулы Excel, которые помогут вам решить реальные жизненные проблемы

Использование функции СРЗНАЧЕСЛИ просто в Excel

Как мы упоминали выше, функцию СРЗНАЧЕСЛИ можно использовать в нескольких сценариях. Вы можете рассматривать функцию СРЗНАЧЕСЛИ как расширенную версию простой функции СРЗНАЧ в Excel.

Если вы хотите усреднить только определенные значения в большом диапазоне ячеек, вы не можете просматривать каждую ячейку по отдельности. Вместо этого вы можете использовать функцию СРЗНАЧЕСЛИ, чтобы упростить задачу. Несмотря на то, что использование функции СРЗНАЧЕСЛИ имеет некоторые недостатки, ее преимущества определенно компенсируют ее варианты использования.

3 безумных формулы Microsoft Excel, которые чрезвычайно полезны

Эти формулы Microsoft Excel могут повысить продуктивность работы с электронными таблицами и сделать работу более увлекательной.

Читать далее

Об авторе