Как безболезненно планировать встречи в календаре с помощью Cortana

Рекламное объявление

Никто не любит встречи - особенно те, которые плохо спланированы.

Умные планировщики встреч 5 инструментов управления календарем и календарного планирования на годБудьте в курсе всего в вашем графике. Вот пять бесплатных инструментов, которые могут быть особенно полезны для поддержания вашего календаря в порядке. Подробнее были полезны, поскольку они могли посмотреть на ваш календарь и сравнить его с другими участниками. Но теперь есть лучшее решение, использующее искусственный интеллект Microsoft.

Calendar.help это новый инструмент, который использует Cortana для планирования встреч с людьми за пределами вашей компании. Calendar.help - это мозг операции, а Cortana - это «человекоподобный» интерфейс для индивидуального подхода с его склонностью к разговорной помощи.

Как Calendar.help назначает встречу?

Calendar.help работает с Office 365, Outlook.com и Google Calendar. Кортана заботится об обмене сообщениями между участниками собрания, в то время как искусственный интеллект работает в фоновом режиме для выбора правильного совещания в оптимальное время.

Просто маленький улов: Чтобы использовать Calendar.help, вам нужно будет подписаться на рабочий лист предварительного просмотра. Calendar.help заглядывает в ваш календарь и определяет, являетесь ли вы идеальным кандидатом на участие в программе. Затем вы можете пойти на работу и оставить решение о встрече искусственному мозгу.

1. Написать первое письмо. Отправьте первое электронное письмо своим контактам. Просто СС: Кортана по почте.
2. Дайте инструкции Кортане один раз. Расскажите подробнее о встрече, например, о продолжительности встречи. Благодаря возможностям обработки естественного языка, вы можете говорить с ним в полных предложениях. Например, вы можете сказать, что «давайте сделаем это за 90 минут» или «сделаем это собранием в Skype».
3. Или вместо этого используйте настройки по умолчанию. Cortana также может использовать настройки по умолчанию, которые вы установили заранее для всех встреч.
4. Отправьте письмо. Кортана использует ваш календарь, чтобы найти правильное время и предлагает участникам как минимум три временных интервала. Кортана обрабатывает всю переписку с другими, и это не загромождает ваш почтовый ящик. Этот обмен продолжается до тех пор, пока не будет найдено подходящее время для всех. Кортана также свяжется с посетителями, если они не ответят в течение 48 часов.
5. Встреча запланирована. После подтверждения даты, времени и других деталей Cortana создает событие в вашем календаре и рассылает окончательное приглашение всем.
6. Приготовьтесь к встрече. Вы можете проверить статус встречи в любое время, отправив электронное письмо Кортане.

Благодаря естественному языку, используемому Кортаной, она чувствует себя настоящей помощницей. Calendar.help позаботится о повседневности и предоставит вам время сосредоточиться на мельчайших подробностях встречи.

Каковы ваши первые впечатления? Используете ли вы какой-либо умный планировщик для ваших встреч?

0 комментариев Написать комментарий