15 вещей, которые вы не знали, что могли бы сделать с Dropbox

Реклама

Просто, когда вы думали, что Dropbox не может быть лучше, имеет.

Многие интересные сервисы облачного хранения приходят и уходят, но Dropbox вероятно, тот, который был здесь дольше всех. И теперь она пополнила свою игру множеством новых функций. Давайте рассмотрим некоторые из них с 2015 года, а также некоторые старые, но менее известные. Мы говорим о том, что давайте узнаем больше вещей, о которых вы не знали, что могли бы сделать в Dropbox.

1. Запросить файлы у кого угодно

Обмен файлами, сохраненными в вашем Dropbox, всегда был прост. сбор файлы в Dropbox от людей? Не так много. Вам приходилось довольно долго полагаться на сторонние сервисы… пока Dropbox не представил собственную функцию запроса файлов. Лучшее в этом то, что вы можете собирать файлы даже у людей, у которых нет учетной записи Dropbox. Нет причин заставлять их подписываться на один, не так ли?

Чтобы инициировать запрос файла, сначала пройдите прямо в свою учетную запись Dropbox и нажмите Запросы файлов в боковой панели, чтобы перейти к

страница запросов файлов. Видите этот большой синий значок плюс там? Нажмите на него, чтобы создать файл запроса.

Вам нужно будет указать название для файлов, которые вы хотите собрать. Dropbox создает новую папку с этим именем для направления входящих файлов. Вместо этого вы также можете использовать существующую папку.

Для каждого созданного вами запроса на файл вы получите уникальную ссылку, чтобы поделиться с людьми, от которых вы хотите получать файлы. Убедитесь, что в вашей учетной записи Dropbox достаточно места для входящих файлов. В противном случае, отправитель файлов получит сообщение об ошибке.

Не беспокойтесь о настройках конфиденциальности для полученных файлов. Только вы можете их видеть, а потом делиться ими, если и когда захотите.

Я использовал @Dropbox Функция запроса файла сегодня утром, и она работала отлично. Считай меня впечатленным!

- Девон Майкл Данди (@devondundee) 14 января 2016 г.

Если вы принимаете запрос на получение файла, вы получите электронное письмо со ссылкой для загрузки запрошенных файлов. Нажмите на нее, и Dropbox проведет вас через простой процесс загрузки. Вам придется ограничить размер файла до 2 ГБ, если вы отправляете его пользователю Dropbox Basic, и до 10 ГБ, если вы отправляете его профессионалу или бизнес-пользователю.

Мы также рекомендуем давать Баллон попробуйте, если вы не против отказаться от встроенной функции запроса файлов в пользу стороннего приложения.

2. Предварительный просмотр файлов Photoshop и Illustrator

Кто-нибудь поделился с вами PSD-файлом или AI-файлом в Dropbox? Вам не нужен доступ к нужному программному обеспечению Adobe для предварительного просмотра. Вы можете сделать это прямо из веб-интерфейса Dropbox, благодаря интерактивной функции предварительного просмотра файлов, представленной в середине 2015 года.

Нажмите на файл, который вы хотите просмотреть, и вы получите панель инструментов изображения, которую вы можете использовать для зонирования в любой части предварительного просмотра.

Самый крутой сюрприз дня? Возможность предварительного просмотра @Иллюстратор файл в @Dropbox на #iOS. Geeeeenius !!

- София Экзинтарис? (@ Eurydice13) 3 декабря 2015 г.

Вы можете просматривать файлы не только в PSD и AI форматах, но также в PNG, JPG, EPS, SVG и BMP. Но превью для некоторых форматов, таких как PSD, AI и SVG, будет более четким и четким, чем для остальных. Функция предварительного просмотра файлов также позволяет просматривать PDF-файлы, слайд-шоу, видео и многое другое.

Если вы творческий профессионалфункция предварительного просмотра гарантирует, что вам не придется беспокоиться о сжатии файлов с высоким разрешением или преобразовании их в другие, более удобные для просмотра форматы для совместного использования с клиентами. Поделитесь ссылкой Dropbox на файл дизайна и покончите с этим. Ваш клиент может просмотреть файл (в полном разрешении!) а также оставить отзыв об этом из Dropbox в сети.

3. Присоединиться к общим папкам

Допустим, вы оставили общую папку, случайно или иначе, удалив ее из своего Dropbox, и теперь вы хотите вернуться обратно. Восстановление доступа к этой папке так же просто, как нажать на Sharing в боковой панели, а затем нажмите на присоединиться ссылка рядом с папкой, к которой вы хотите новый доступ.

Помнитеудаление файлов в общей папке работает иначе, чем удаление самой общей папки. В первом случае файлы также исчезают из всех остальных учетных записей Dropbox, но с другой стороны, любой, у кого есть доступ к общей папке, может восстановить их.

4. Найти файлы быстрее с последними Dropbox

Вам не нужно копаться в папке за папкой, чтобы найти файл Dropbox, который вы только что отредактировали. Вы найдете ссылку на него в разделе Недавние в боковой панели. В этом разделе хранится обновленный список файлов, которые вы недавно открыли или изменили. Делитесь, загружайте, комментируйте, удаляйте или даже просматривайте предыдущие версии файла прямо из этого списка.

5. Работа в команде

Многие пользователи Dropbox - например, solopreneurs - используют Basic и Pro версии Dropbox для бизнеса. Если вы один из тех пользователей, поздравляю. Теперь вы можете лучше сотрудничать в проектах, используя новые команда характерная черта.

После создания команды вы сможете добавлять в нее участников, делиться с ними файлами и папками, а также создавать подпапки для лучшей организации. Как администратор команды вы получаете детальный контроль над разрешениями для файлов и папок.. Кроме того, вы непременно оцените возможность связывать свои рабочие и личные учетные записи Dropbox и легко переключаться между ними, не выходя из системы.

Наличие двух разных учетных записей Dropbox в одной для личного / рабочего - это круто. Потрясающая новая функция Team @Dropbox!

- Мартен Бусстра (@busstram) 28 октября 2015 г.

Ваши рабочие проекты не единственные, которые могут извлечь выгоду из этой функции совместной работы. Личные проекты Какой напряженный день: 10 хитрых способов найти время для ваших личных проектовУ вас есть страсть, которая тайно пульсирует в вашей голове? Что вас сдерживает? Может быть, часы истекают после изнурительного рабочего дня и часа в пути. Давайте украдем время. Прочитайте больше также может. У вас будет семейный отдых? Или свадьба? Или день рождения друга? Создайте команду Dropbox и начните планирование!

6. Обсудить файлы, которые вы просматриваете

Вы, наверное, заметили, что файлы Dropbox в Интернете теперь снабжены механизмом комментирования. Если вы этого не сделали, переключите свое внимание на правую боковую панель, когда у вас открыт файл или предварительный просмотр файла, и вот оно.

В наши дни, как стандартная процедура в Интернете, вы можете @ упомянуть кого-то, чтобы привлечь его внимание, и в этом случае, чтобы получить свои данные в файле. Они получат уведомление по электронной почте и могут оставить комментарий к файлу, даже если они не являются пользователем Dropbox.

Дополнительным преимуществом является то, что, если это обсуждаемый вами файл Microsoft Office, вы можете отредактировать его прямо здесь, основываясь на отзывах, благодаря Dropbox-Office Онлайн интеграция 9 новых функций Office Online для управления документами и совместной работыOffice Online - это бесплатный веб-пакет Microsoft от Microsoft. Недавние обновления представили новые функции Office 2016 и улучшенную интеграцию с OneDrive, Dropbox и Skype. Давайте рассмотрим новые варианты. Прочитайте больше . Ваши изменения будут автоматически сохранены обратно в Dropbox.

7. Синхронизация файлов быстрее

По умолчанию Dropbox ограничивает пропускную способность, выделяемую для файлов, загружаемых в вашу учетную запись. Если вы хотите воспользоваться более высокой пропускной способностью вашей сети, вы можете полностью удалить это ограничение или установить пользовательское в настройках Dropbox.

Чтобы удалить ограничения пропускной способности для загрузки файлов на Mac, сначала откройте предпочтения из значка строки меню Dropbox.

Затем перейдите на вкладку Сеть и нажмите на Изменить настройки кнопка рядом с Пропускная способность: Теперь выберите переключатель рядом с Не ограничивайте, или, если вы хотите указать предел, установите переключатель рядом с Ограничено до и введите скорость загрузки. Вы также можете ограничить скорость загрузки из того же раздела. Ударь Обновить кнопку, как только вы внесли изменения.

Чтобы получить доступ к настройкам пропускной способности в Windows 7 и выше, щелкните значок Dropbox на панели задач и перейдите к Настройки> Пропускная способность.

8. Мгновенное удаление конфиденциальных файлов для хорошего ...

Файлы, которые вы удаляете из вашего Dropbox, не исчезают сразу с вашего компьютера или из вашей учетной записи Dropbox. Они помещаются в очередь для постоянного удаления и остаются частью экосистемы Dropbox не менее 30 дней. Удаленные файлы также остаются в папке кэша (.dropbox.cache) в корневой папке Dropbox на вашем компьютере в течение трех дней.

Замечания: Если у вас есть учетная запись Pro с расширенной историей версий, удаленные файлы остаются в очереди на удаление до одного года.

Если удаленные файлы содержат конфиденциальные данные, вы можете вручную удалить их из очереди удаления. Для этого перейдите на домашнюю страницу своей учетной записи и нажмите значок корзины слева от поля поиска. Это отображает удаленные файлы, и они отображаются серым цветом.

Теперь выберите бин-файл, который вы хотите удалить навсегда, и нажмите на Удалить навсегда ... опция в строке меню вверху. Сделайте это для каждого файла, который вы хотите стереть сразу. Конечно, вы можете выбрать несколько файлов, используя Ctrl в Windows или CMD на Mac.

Вот еще один важный шаг: избавиться от удаленных файлов из папки кеша Dropbox. Вы не сможете увидеть эту папку, если ваша система не настроена на показ скрытых файлов. Вам нужно получить к нему доступ и еще раз удалить файлы, чтобы избавиться от них навсегда. Конечно, если вы ничего не сделаете, Dropbox все равно очистит папку кеша через три дня.

В зависимости от того, используете ли вы Windows, Mac или Linux, вам придется искать Инструкция Dropbox по раскрытию папки кеша на твоем компьютере.

Предупреждение: Вы не можете восстановить любые файлы, которые вы удалили, используя описанные выше шаги, но кто-то, имеющий доступ к вашему компьютеру и хорошее программное обеспечение для восстановления, может это сделать.

1. Будьте на 100% уверены, что хотите удалить файл перед Вы удаляете это.
2. Ищите больше современное решение для безопасности Пять способов обеспечить безопасность ваших личных данныхВаши данные это вы. Будь то коллекция фотографий, которые вы сделали, изображения, которые вы разработали, отчеты, которые вы написали, истории, которые вы придумали, или музыка, которую вы собрали или сочинили, - это история. Защити это. Прочитайте больше удалить даже самые глубоко скрытые остатки удаленных файлов.

9. Добавьте 4-значный PIN-код в приложение Dropbox на мобильном телефоне.

Вы знаете все о защите своей учетной записи Dropbox с двухфакторная аутентификация Что такое двухфакторная аутентификация и почему ее следует использоватьДвухфакторная аутентификация (2FA) - это метод безопасности, который требует двух разных способов подтверждения вашей личности. Это обычно используется в повседневной жизни. Например, оплата кредитной картой не только требует карты, ... Прочитайте больше и вы уже настроили это, верно? Вы также защитили приложение Dropbox на своем телефоне или планшете с помощью PIN-кода или пароля? Функция пароля не нова, но многие ее упускают.

Установите код доступа для приложения Dropbox сейчас через Настройки Dropbox> Расширенные функции> Настройка пароля на вашем устройстве Android или через Настройки Dropbox> Блокировка паролем на вашем iPhone. Для планшетов iPad и Windows, Вот инструкции по установке пароля.

Вы профессиональный пользователь? Затем, в дополнение к настройке пароля, вы можете включить настройку для удаленного удаления всех данных Dropbox на этом устройстве после 10 неудачных попыток ввода правильного PIN-кода. Это может оказаться полезным, если ваш телефон попадет в чужие руки. Хотя есть подвох. Вы можете продолжить удаленную очистку данных, только если устройство подключено к сети.

Кроме того, если вы являетесь пользователем Basic, вы должны довольствоваться удалением связи с утерянным устройством, нажав кнопку «ИксЗначок рядом с его именем под Настройки Dropbox> Безопасность> Устройства.

10. Носите свои закладки везде

Dropbox - отличный способ синхронизировать что угодно, мы все придумали временные способы синхронизации закладок 3 простых и элегантных трюка, чтобы не утонуть в собственных закладкахЕсли вам нужно вырваться из лап ваших закладок, эта статья для вас. Управляйте своими закладками с помощью этих простых логических советов и приведите какой-нибудь метод к безумию накопления закладок. Прочитайте больше в облако. Но они нам больше не нужны, потому что Dropbox теперь добавил функцию, которая делает именно это.

Теперь вы можете перетаскивать ссылки на Dropbox в Интернете или на вашем компьютере. Резервное копирование выполняется так же, как и ваши файлы, поэтому вы можете открыть их из любого места.

К сожалению, нажатие на закладку из веб-интерфейса Dropbox загружает страницу предварительного просмотра для закладки вместо ссылки, предложенной закладкой. Вот почему мы рекомендуем использовать контекстное меню закладки, чтобы открыть ссылку в новой вкладке.

Вы действительно оцените удобство этой функции закладок, когда вы сотрудничаете с кем-то в проекте и у вас есть куча общих ссылок для отслеживания.

11. Организуйте подкаст из Dropbox с JustCast

Недавно мы поделились исчерпывающим руководством по как начать успешный подкаст Как начать свой собственный успешный подкастПодкасты могут быть услышаны миллионами людей по всему миру. Теперь легче, чем когда-либо, сотрудничать, записывать, редактировать, публиковать и рекламировать собственное шоу. Мы покажем вам, как. Прочитайте больше . Если вы готовитесь запустить подкаст самостоятельно и ищете достойного и простого в управлении хоста подкастов, ваш поиск заканчивается здесь - JustCast, который смехотворно прост в использовании.

Как только вы подключите JustCast к вашему Dropbox, папка с именем JustCast появится в / Dropbox / Apps. Любой mp3-файл, который вы добавляете в Dropbox / Apps / JustCast / podcast_name, автоматически добавляется в RSS-канал вашего подкаста. Все, что вам нужно сделать, это сказать людям подписаться на канал. Используйте встроенную функцию метрик для отслеживания подписчика и количества загрузок.

Чтобы опубликовать подкаст в iTunes, посетите этот ссылка для отправки подкаста и вставьте ссылку на ваш канал RSS, чтобы продолжить.

Теперь давайте поговорим о деньгах. Вам не нужно выкладывать что-либо, если у вас есть только три последних эпизода, которые отображаются в ленте. Для неограниченного количества кормов у вас есть Про план на $ 5 / месяц.

Вот кое-что, что вы должны отметить. Dropbox имеет некоторые ограничения на файловый хостинг и обмен. Поэтому, когда ваш подкаст набирает обороты и аудитория растет, вам нужно подумать об обновлении учетной записи Dropbox, чтобы не отставать от растущего числа скачиваний файлов.

@badbeef Я использую JustCast. Он берет папку Dropbox и превращает ее в источник Podcast с небольшими настройками. https://t.co/ych9zAbbxn#heynow

- Bt (@mingistech) 13 ноября 2015 г.

Даже если запуск подкаста не входит в ваши планы, вы можете эффективно использовать JustCast, превратив его в личный список воспроизведения подкастов. Поместите любые аудиофайлы MP3, которые вы хотите прослушать, в Dropbox, как описано выше, и используйте RSS-канал в своем клиенте подкаста - так же, как и в любом другом подкасте.

Быть внимательным к ограничения авторского права Запутались в законе об авторском праве? Эти интернет-ресурсы могут помочьДа, это запутанная тема, но важно, чтобы вы обернулись вокруг нее. Если вы вовлечены в какую-либо творческую работу, эти ресурсы помогут вам сделать это. Прочитайте больше для любых файлов, которые вы загружаете в Dropbox.

12. Тема вашего Dropbox с Orangedox

Если вы используете Dropbox для работы, вы можете настроить его интерфейс в соответствии с вашим брендом. И вот тут вступает Orangedox. Он дает вам инструменты для добавления специальных штрихов к порталу Dropbox, таких как ваш собственный логотип и цветовая схема.

Orangedox также позволяет отслеживать документы, которыми вы поделились, и получать статистику загрузки для них. Обратите внимание, что только эта функция доступна в плане Free Forever.

Я влюблен в Orangedox! Давайте мне отслеживать загрузки из папок Dropbox... бесплатно! http://t.co/1yHN5vMxEC

- Шана Феста (@BookieMonsterSF) 1 октября 2014 г.

Мы должны признать, что Orangedox не совсем набрал обороты, несмотря на то, что был запущен более года назад, то есть в 2014 году. Но, учитывая, что кажется, что приложений, позволяющих создавать темы Dropbox, не существует, Orangedox все еще стоит попробовать.

13. Создание фотогалерей, используя Dropbox Photos with Photoshoot

Ладно. Мы признаем, что мы немного обманываем здесь. Вы уже знаете о приложениях, которые превращают ваши фотографии Dropbox в галереи. Но мы имел включить Photoshoot в этот список, потому что это делает процесс настолько простым.

Вы перетаскиваете фотографии в Dropbox, а Photoshoot заботится о создании галереи, в которую входят такие элементы, как эскизы, заголовки, даты и отображение в лайтбоксе. Вы можете оставить галерею видимой для публики или скрыть ее за паролем.

Профессиональные фотографы получат максимум от фотосессии. Если вы один из них, вы будете рады узнать, что в приложении вы можете использовать собственный домен, добавить свой логотип, оформить галерею цветами своего бренда и т. Д. Вы даже можете добавить ссылки в свои социальные сети.

Вердикт заключается в том, что если вы ищете простой и элегантный способ продемонстрировать свои лучшие работы, вы влюбитесь в фотосессию. Проверьте образец галереи здесь.

14. Пропустить отображение файла и сразу перейти к загрузке файла

Когда вы нажимаете на полученную ссылку Dropbox, ваш браузер отображает файл и дает вам возможность загрузить его. Но вы можете заставить свой браузер немедленно начать загрузку файла вместо того, чтобы сначала отображать его. Для этого вам придется изменить дл = 0 параметр запроса в общей ссылке на дл = 1.

Допустим, ссылка на Dropbox гласит www.dropbox.com/.../URL.webloc?дл = 0. Скопируйте и вставьте его в свой браузер, измените дл = 0 бит в конце текста ссылки на дл = 1 (www.dropbox.com/.../URL.webloc?дл = 1), а затем ударил Войти. Ваш браузер начнет загрузку файла сразу.

TIL можно загружать файлы из Dropbox в Safari / iOS? pic.twitter.com/ZXJCGiWSEU

- Mr.doob (@mrdoob) 29 октября 2015 г.

15. Поместите Dropbox на панель строки меню с помощью App Box для Dropbox [Mac, больше не доступно]

Хотите быстрый доступ к папкам Dropbox без необходимости переключаться в новое окно Finder в OS X? Облегченный App Box для Dropbox может помочь вам в этом. За 0,99 $ он помещает ваш Dropbox в панель, которую вы можете отобразить одним щелчком мыши в строке меню. Звучит просто? Это является. Звучит полезно? Это тоже так. Хотелось бы, чтобы в Windows было что-то похожее, чтобы поместить весь Dropbox во всплывающую панель, доступную из системного трея.

Обратите внимание, что в Mac App Store есть другие версии этого приложения с аналогичными именами, и они имеют аналогичные функции. Пока не ясно, пришли ли они от одного разработчика. Одна из версий даже бесплатна. Сделайте свое исследование, прежде чем устанавливать приложение.

Что будет в магазине Dropbox в 2016 году?

От инструментов Dropbox для опытного пользователя до этикета Dropbox и ярлыков Dropbox, которые экономят время, мы вкладывали все, что знали о Dropbox, в статью за статьей. И мы подумали, что все это охватили. Мы были не правы. Как видите, Dropbox держит нас в тонусе и дает нам корм для новых статей. Мы надеемся, что это сохранит этот темп в будущем. Счастливого «Dropboxing»!

Хотите еще больше? Взгляни на наше неофициальное руководство для Dropbox Что такое Dropbox? Неофициальное руководство пользователя DropboxЧто такое Dropbox и как вы его используете? Наше руководство пользователя Dropbox объяснит все, что вам нужно знать, чтобы начать. Прочитайте больше .