На хорошей заметке: 4 типа писем, которые вы можете написать, чтобы начать свой день

Рекламное объявление

Чтение вдохновляющих цитат, визуализация успешного дня и повторение набора утверждений - вот некоторые из способов, которыми люди выбирают, чтобы гарантировать оптимистичное начало своего дня. Считали ли вы, что отправка электронного письма может работать одинаково хорошо?

В то время как веб-сайты социальных сетей привлекают вас своим живым подшучиванием, переписка по электронной почте имеет свое собственное очарование. Они заставляют вас чувствовать, что вы принадлежите, как будто вы «занимаетесь чем-то, чего мир не знает или не понимает».

К сожалению, обсуждения по электронной почте могут выйти из-под контроля, если в них вставят одно или два негативных слова, будь то гнев, иррациональность или легкомыслие.

Мы говорили о электронный этикет 7 правил сетевого этикета для написания электронных писем и сообщений на форумеСетевой этикет - это сокращение от сетевого или интернет-этикета. Он включает в себя особый набор социальных условностей, используемых при онлайн-взаимодействиях. Хотя сетевой этикет очень похож на хорошее поведение или этикет в оффлайн-встречах, есть ...

Подробнее а также как не создавать электронное письмо 6 способов гарантировать оскорбление, гнев и раздражение каждым отправленным вами электронным письмомЭлектронные письма - это сложно. Очень сложно передать то, что вы действительно хотите сказать в электронном письме, и в половине случаев люди почти всегда поймут вас неправильно. Приходит много проблем ... Подробнее . В этом посте мы рассмотрим четыре типа электронных писем, которые вы можете отправить, чтобы начать свой день с хорошей заметки. Вам не нужно превращать их в рутину или заставлять себя отправлять их, когда вы этого не хотите. Идея состоит в том, чтобы выработать привычку всегда поддерживать дружеское или, по крайней мере, вежливое общение.

"Что случилось?" Эл. адрес

Вы заняты в течение недели, как и все остальные. Даже выходные проносятся мимо в бурной общественной активности. Это не оставляет вам времени на общение с людьми, с которыми вы не можете встретиться лично или поговорить по телефону. Довольно скоро дни превращаются в недели, а недели превращаются в месяцы, прежде чем вы сможете прилично поговорить с такими людьми, которые близки вашему сердцу, но также находятся вне вашей социальной орбиты.

Так быть не должно. Электронная почта лучше, чем полное отсутствие связи. Начните свой день с отправки электронного письма тому, с кем вы в последнее время не разговаривали и не слышали о нем. Расскажите о том, что происходило в вашей жизни. Спросите, что у них происходит. Добавьте пару анекдотов, которые, как вы знаете, понравятся получателю. Ответ, который вы получите, может просто улучшить ваш день.

Поскольку этот вид электронной почты предназначен для замены полноценного разговора, возьмите на себя смелость игнорировать советы по написанию коротких электронных писем.

"Вот кое-что для вас!" Эл. адрес

Разве не здорово открыть свой почтовый ящик и найти простое сообщение, которое заставит вас улыбнуться? Вы можете доставить такое же удовольствие своим друзьям и семье, оставив им радостное и освежающее электронное письмо, которое откроется рано утром.

Отправьте своему брату или сестре забавную цитату, поделитесь вдохновляющим видео TED с друзьями или оставьте Я люблю вас для вашего партнера. Вы знаете, что движет людьми в вашей жизни. Никогда нельзя предугадать, куда приведут такие новички, но обычно они ведут куда-то хорошо.

Здесь требуется небольшое предостережение. Прежде чем начинать заполнять почтовые ящики людей тем, что вы считаете отличным, помните, что даже красивое электронное письмо может показаться скучным, если оно появляется как часы или содержит что-то похожее каждый время. Добавьте элемент редкости и неожиданности, чтобы все было интересно.

«Привет». Эл. адрес

Благодаря электронной почте вы можете напрямую связываться с людьми со всего мира. без к нему обращаются привратники. Вы можете наладить новые связи, просто представившись и позволив другому человеку задать тон вашего общения. Это дает вам возможность находить единомышленников и взаимодействовать с ними, задавать вопросы тем, кто вам нравится, предлагать идеи, начинать совместные проекты и делать многое другое.

Воспользуйтесь возможностями, предоставляемыми электронной почтой, для связи с людьми. Насколько вам известно, некоторые из этих людей могут в конечном итоге сыграть ключевую роль в вашей жизни.

Я всегда не решался писать незнакомцам, полагая, что этим я буду переполнять их цифровое пространство. Но пару недель назад я набрался смелости и написал несколько писателей, чьим творчеством я восхищаюсь.

Я поздоровался, коротко представился и поблагодарил их за то, что они вдохновили меня своими словами. Я даже добавил пару вопросов, по которым я был бы признателен за их понимание. Конечно, сначала я проверил, открыты ли получатели для такой переписки, чтобы мои письма не попали в сферу спам Что всем следует знать о борьбе со спамом в электронной почтеМожет быть практически невозможно полностью остановить спам, но, безусловно, можно сократить его поток до тонкой струйки. Мы опишем некоторые из различных мер, которые вы можете предпринять. Подробнее .

Честно говоря, я не ожидал ответа, потому что сказал себе: «Они такие известные люди, и держу пари, что их почтовые ящики заполнены письмами, подобными той, которую я отправил. У них, вероятно, не будет желания отвечать, даже если у них будет на это время ». Я рада, что ошиблась. Каждый из этих писателей ответил теплым и личным тоном, который сказал, что они достаточно заботятся, чтобы зайти и поздороваться. В этом прелесть электронной почты: если она написана хорошо, она напоминает нам, что, несмотря на все цифровые атрибуты, в которые мы погрязли, мы все еще люди.

«Мне есть что сказать». Эл. адрес

Начните свой рабочий день с того, что расскажите своему боссу, чем вы занимаетесь, или запросите отзывы у коллег. Подайте заявку на работу своей мечты, поделитесь идеями со своими коллегами или оставьте обнадеживающую записку для этого нового парня в вашей команде. Такие действия не только улучшают ваше настроение: если они будут выполнены до того, как вы погрузитесь в суть рабочего дня, ваши шансы сделать это правильно возрастут.

Поскольку в наши дни многие из нас работают в цифровом формате, электронная почта является важной частью нашего рабочего процесса. Независимо от того, работаете ли вы над групповым проектом, ищете работу или задаете вопрос, электронная почта играет важную роль. Не портите себе жизнь, рассылая электронные письма без раздумий и усилий.

Скажи это правильно

Негативные переписки по электронной почте, мягко говоря, расстраивают. Безликие блоки текста между вами и получателем электронной почты лишают возможности наблюдать и понимать нюансы языка тела, выражения, тона голоса и т. Д. которые сопровождают ваши слова, когда вы не спрятаны за цифровым экраном. Вот почему, если вы не будете осторожны, ваши слова могут быть легко вырваны из контекста, а ваш юмор неверно истолкован.

Ситуация может измениться к худшему, прежде чем вы получите шанс защитить себя и исправить положение. Незначительные различия перерастают в большие строки. Они оставляют после себя смутное чувство беспокойства даже после того, как воздух очистился.

Избегайте таких неблагоприятных сценариев, сохраняя позитивный тон независимо от обсуждаемой темы. Не нужно обходить стороной важные вопросы, поддельные эмоции или пытаться выглядеть тем, кем вы не являетесь. Говорите все, что хотите, но сделайте слова более дружелюбными и рациональными. Конечно, сначала убедитесь, что ваши электронные письма будут приветствоваться, и уважайте личные границы.

Какие электронные письма вы любите отправлять и получать? Как делать ты держать ваши электронные письма позитивными? Дайте нам знать об этом в комментариях.

Кредиты изображений: Доброе утро!!! к Винотчандар (используется под CC), Happy Happy Cookie к карбонник (используется под CC), объятие для счастья к Монцепрат (используется под CC), Кардифф Сити Хаддл к Joncandy (используется под CC), Подсказки по электронной почте к планета (используется под CC) | Изображения являются производными от их оригиналов