Сохраните рассудок: блокируйте и фильтруйте пересылаемые электронные письма

Рекламное объявление

Мы все получали их - эти ужасные письма. Возможно, они даже не заслуживают того, чтобы к ним относились так же, как к «электронным письмам». Они худший чем просто электронное письмо, они вперед! Нееееет! Ладно, я, наверное, немного их инсценирую, но не сильно, согласны?

Переадресованные электронные письма - это боль. Вы можете подумать, что отнести их к той же категории, что и спам (имея в виду вводное изображение), немного жестко, но, честно говоря, они практически таковыми не являются. технически, но что касается того, что мы считаем важным в своем почтовом ящике, они также могут быть спамом.

Если вы прокляты с несколькими хроническими пересылками (контакты, которые пересылают все) ваш почтовый ящик, вероятно, будет перегружен электронными письмами, которые вы никогда не собираетесь читать. Конечно, вы могли бы попросить человека (или людей) не посылать вас вперед, но что, если с ними трудно иметь дело, или, возможно, продолжать пересылать их вам даже после того, как вы попросили их остановиться? К счастью, есть способы справиться с этим с вашей стороны, вместо того, чтобы полагаться на чужие привычки.

Настройка папок и фильтров

Магия в том, чтобы не попадать в почтовый ящик, заключается в фильтрах и папках, которые есть в большинстве почтовых клиентов. У нас есть статья, в которой подробно рассказывается, как это сделать. Как настроить фильтры электронной почты в Gmail, Yahoo Mail и OutlookФильтрация электронной почты - ваш лучший инструмент для поддержания аккуратности и порядка в почтовом ящике. Вот как настроить и использовать фильтры электронной почты в Gmail, Yahoo Mail и Outlook. Подробнее в Gmail, Hotmail (теперь называется Outlook.com) и Yahoo Mail. Эта статья станет вашим лучшим другом, если у вас есть какие-либо учетные записи электронной почты или их комбинация.

А что, если ты не есть Gmail, Outlook.com (не путать с программой для ПК) или Yahoo Mail? Возможно, у вас есть AOL или другая учетная запись веб-почты? Если это так, скорее всего, в них тоже есть способы создавать папки и фильтры. Тем не менее, я высоко Рекомендуем вам в качестве альтернативы взглянуть на Gmail или Outlook.com. И с Gmail, и с Outlook.com вы можете импортировать электронную почту из другой учетной записи без необходимости измените свой адрес электронной почты (хотя это тоже может быть неплохой идеей, если ваш адрес электронной почты похож на [email protected]).

Мы покрыли как это сделать с Hotmail и Gmail Как получить доступ к сообщениям электронной почты Hotmail из вашей учетной записи Gmail Подробнее , но если у вас есть учетная запись, отличная от учетной записи Outlook.com, процесс в Gmail будет аналогичным для любого клиента веб-почты. Я также лично написал статью о MakeUseOf о Hotmail / Outlook.com и о том, как получить контроль над своим почтовым ящиком С легкостью проведите полный ремонт своего почтового ящика Hotmail и сохраните егоВы видели или использовали Hotmail в последнее время? Несмотря на свое тяжелое прошлое, он довольно приятный и, безусловно, дает Gmail шанс на успех... ну, я собирался сказать «деньги», но оба они бесплатны. Который,... Подробнее . Это включает в себя создание фильтров, папок и отслеживание новых писем. В статье это называется Hotmail, но функции в этом отношении не изменились.

Что касается настольных клиентов, с ними тоже есть способы сделать это. Ниже приведены две ссылки на наиболее популярные клиенты - Microsoft Outlook и Thunderbird.

• Совет по MS Outlook - как автоматически организовать входящую электронную почту Совет MS Outlook: как автоматически организовать входящую электронную почту Подробнее
• Как настроить фильтры сообщений в Thunderbird Как настроить фильтры сообщений в Thunderbird Подробнее

Что лучше для фильтрации форвардов? Outlook.com или Gmail?

Теперь, когда мы установили, что создание фильтров является наиболее эффективным способом управления пересылкой, давайте посмотрим, какой клиент веб-почты позволяет делать это проще всего - Outlook.com или Gmail. Gmail долгое время был основным почтовым клиентом для установки фильтров и организации электронной почты с помощью ярлыков, и в последнее время они значительно упростили эту задачу.

Выше все, что вам нужно сделать, чтобы создать фильтр. После того, как вы укажете, как вы хотите, чтобы Gmail обнаруживал фильтр, нажмите «Создать фильтр с этим поиском » и выберите, что Gmail будет делать с электронными письмами.

Теперь есть другой способ сделать это, который объясняется в статье, на которую я ранее ссылался, о настройке фильтров в Gmail, Hotmail и Yahoo. Он был опубликован до того, как Gmail внес это изменение, но по-прежнему актуален, и вы также можете создавать фильтры таким же образом.

Чтобы выполнить фильтрацию по термину «Fwd» или «Fw» в Outlook.com, необходимо перейти на Параметры, тогда Дополнительные настройки почты. Под Настройка Outlookнажмите Правила сортировки новых сообщений. Нажмите Новый. Если вы хотите отфильтровать переадресацию, вы можете изменить раскрывающееся меню на шаге 1 на Тема и раскрывающееся меню рядом с ним содержит затем введите вперед в текстовом поле под ним.

На шаге 2, решив, хотите ли вы использовать новую или предыдущую папку, вы решите, какой вариант вы будете использовать. Если вы уже создали папку, в которую хотите отправлять пересылки, выберите ее в раскрывающемся меню, где "Перейти к Входящие" является. Если вы еще не создали его, введите имя папки в «Переместить в новую папку" текстовое поле.

В Outlook.com есть несколько других опций, позволяющих легко отфильтровывать отправителей. Фактически, это сильная сторона Outlook, и впечатляет, насколько легко теперь управлять электронной почтой с помощью развертки, категорий, папок и флагов.

У обоих есть другие варианты, которые позволяют удалить сообщение еще до того, как оно попадет в ваш почтовый ящик. Если ты на 100%, я имею в виду на сто процентов, уверен, что вам никогда не придется читать форварды, это неплохой вариант, но «блокировка» может быть опасной, поскольку лишает вас свободы действий. Я бы лучше порекомендовал выбрать настройку, чтобы пропускать входящие и отправьте в папку. Это позволяет вам сохранить электронную почту, но не беспокоиться о том, что она засоряет ваш почтовый ящик.

Суть в том, что вы должны использовать тот, который вам удобнее всего. Если вы используете Gmail и хотите попробовать Outlook.com (или наоборот), ты легко можешь это сделать Как играть с Outlook.com, не отказываясь от GmailЯ не думаю, что вы слишком скоро перейдете с Gmail на Outlook.com. Определенно не лояльность к бренду, но определенно наши почтовые привычки, которые делают это изменение лишь будущей перспективой. Gmail отлично подходит ... Подробнее . Также, пожалуйста, поймите, что я не предвзято отношусь к Outlook.com или Gmail, я просто чувствую, что окажу вам медвежью услугу, порекомендуя Yahoo Mail, AOL или любой другой другой веб-почтовый клиент, который намного ниже номинала и оставляет Gmail и Outlook.com двумя лучшими вариантами для управления не только пересылаемыми электронными письмами, но и электронными письмами в Общее.

Заключение

На самом деле отфильтровать форвардов довольно просто. Вы можете отфильтровать не только форварды - мы получаем множество греймайл это нужно удалить и отфильтровать. Джеймс написал отличную статью о удаление серой почты и управление ею Серая почта: новая неприятность электронной почты, которая попадает в ваш почтовый ящикСпам долгое время был отравой электронной почты, но я бы солгал, если бы сказал, что мой почтовый ящик сейчас полон спама - это не так. Фильтры и всемирные антиспамовые сети режут это ... Подробнее . И на самом деле, Outlook.com отлично справляется с этим. Я бы даже сказал, что с ним проще работать, чем с Gmail.

Итак, скажите нам, кто это тот человек, который всегда отправляет вас вперед? И что вы думаете о блокировке этих писем по сравнению с пропуском входящих? Жду ваших мыслей в комментариях!

Кредит изображения: Важная почта, скрытая под спамом через Shutterstock, Письмо с неба из переработанной бумаги через Shutterstock