8 повседневных вещей, которые вы можете отслеживать с помощью текстовых файлов

Рекламное объявление

Хранение данных в текстовых файлах, где это возможно ярлык для упрощения рабочего процесса 6 мертвых простых советов, чтобы зарядить ваш личный рабочий процессНе можете оставаться в курсе событий, несмотря на то, что у вас есть лучшие инструменты? Может ли использование меньшего количества инструментов или приложений улучшить ваш рабочий процесс? Мы смотрим на советы, чтобы повысить вашу производительность и снизить нагрузку на работу. Подробнее .

Вы уже знаете, что ваше приложение для создания заметок идеально подходит для ведения списков всех видов, но вы вероятно, не удосужились подумать, от каких приложений вы можете отказаться в пользу скромного текста файл. Итак, давайте посмотрим, какие повседневные предметы вы можете отслеживать с помощью текстового файла, чтобы помочь вам решить, выиграете ли вы от отказа от более красивого приложения, которое вы используете прямо сейчас.

Но перед этим давайте кратко обсудим некоторые функции приложения для создания заметок, которые позволят вам легко отслеживать данные с помощью текстовых файлов.

Примечание о приложениях для создания заметок

Хотя любое приложение для создания заметок или текстовый редактор отлично подойдет для создания списков, некоторые приложения облегчают работу с текстовыми файлами. Это делает их идеальными для принятия текстовой стратегии для отслеживания вашей жизни.

Letterspace. Отличное приложение для создания экспромтов, чтобы делать списки и записывать вещи. Нет геймификации или кармы, чтобы конкурировать с. Добрая делать списки.

- #DeModitiseIndia (@Sajesh) 8 декабря 2015 г.

я использую Letterspace (OS X, iOS), и я влюблен в это. Это первое приложение для создания заметок и редактирования текста, на которое я осмелился потратить деньги, и я ни о чем не пожалел. Вот как Letterspace делает мой рабочий процесс очень простым:

Это автоматически сохраняет заметки. Он также имеет хорошую функцию поиска, которую я использую не часто.

Он помещает заметки в боковую панель. Это делает переключение между текстовыми файлами намного проще и быстрее, чем идентификацию нужного файла в проводнике на моем Mac и открывание его оттуда каждый раз. Я могу скрыть боковую панель в любое время, чтобы получить настройки без отвлечения.

Он поддерживает Markdown и позволяет превратить любой список в контрольный список. Для каждого элемента, который я хочу добавить, я добавляю к нему префикс -[ ]. Это превращает его в элемент контрольного списка. Как только я закончил задачу, указанную в этом пункте, я нажимаю на -[ ] пометить задачу как выполненную и использовать синтаксис Markdown (~~) для прохождения элемента. Это делает его серым и отличает его от задач, которые еще предстоит выполнить. Посмотрите на скриншот ниже, чтобы увидеть, как легко сканировать мои списки с помощью этого метода.

Поддерживает встроенные теги и @mentions. Они перечислены на боковой панели, что помогает мне быстро находить заметки.

Есть раздел архиваЭто позволяет легко скрывать файлы, когда они вам не нужны.

Это прекрасно. Когда вы планируете работать с приложением изо дня в день, эстетика важна как никогда. Я отказался от такого количества замечательных приложений для создания заметок, потому что не мог долго смотреть на них или потому, что они поддерживали только незашифрованные представления, которые я не фанат.

Теперь давайте перейдем к тем потенциальным идеям, которые мы упомянули.

1. Списки дел

Будет ли текстовый файл работать для вас как список дел, будет зависеть от того, насколько простым или сложным должен быть ваш список дел. Если вам нужен планировщик, напоминания, интеграция с другими приложениями и т. Д., Вам нужно что-то помимо текстовый список дел Как оставаться организованным с помощью самой простой в мире системы ведения дел - Todo.txtЗдесь, в MakeUseOf, в прошлом мы рассмотрели множество задач. Но если вы похожи на меня, системы дел могут иногда становиться слишком большой работой для обслуживания и в конечном итоге приводить к снижению производительности. Я... Подробнее .

Если вам просто нужен обзор всех ваших задач, разделенных на легко читаемые разделы, он не может быть проще, чем текстовый файл с предварительным просмотром Markdown.

Кэл Ньюпорт предлагает иметь файл WorkingMemory.txt захватить административные задачи, которые борются за место в вашем уме. Это дает вам четкое представление о том, что именно находится на вашей тарелке, и освобождает свободное пространство, чтобы вы могли это сделать.

@noah_weiss Simplenote! Я использовал его в течение многих лет, и он всегда синхронизируется идеально, красиво, и имеет точно правильный набор функций

- Дэн Харрисон (@danhhz) 29 февраля 2016 г.

Если вы используете Simplenoteвы захотите прочитать о подходе Скотта Несбитта к работе со списками дел [сломанная ссылка удалена]. Вы можете настроить и повторно использовать этот подход в соответствии со своими требованиями к списку дел и приложению для создания заметок.

2. Оплата счетов

Будь то регулярные счета или разовые платежи, отследить, сколько денег вы должны выделять на расходы каждый месяц, нелегко визуализировать. Для меня простой список работает намного лучше, чем цветная круговая диаграмма.

В начале каждого месяца я копирую и вставляю свои регулярные платежи из шаблона в специальный список для платежей. Я также добавляю расходы, которые ограничены этим месяцем, к тому же списку. Я отношусь к списку как к списку дел, проверяя его, как только уберу со счетов.

3. идеи

Некоторым нужно визуальное воздействие карт разума 6 лучших бесплатных инструментов Mind Map (и как их лучше всего использовать)Mindmapping поможет вам провести мозговой штурм и соединить концепции и идеи. Вот лучшие бесплатные инструменты и программное обеспечение. Подробнее собирать, анализировать и фильтровать идеи. Некоторые другие считают, что цветовая кодировка помогает. Я нахожу такие визуальные элементы отвлекающими и люблю собирать идеи в простом формате списка, соединяя точки внутри моей головы, чем на экране или на бумаге.

Если вы также предпочитаете этот текстовый подход, придерживайтесь файла идеи. Вы можете иметь столько файлов идей, сколько захотите, но лучше всего ограничить их несколькими, чтобы избежать создания большего количества цифровых помех.

Как вы классифицируете идеи, зависит от вас. Я предпочитаю помещать их в тематические категории, такие как идеи для статей, идеи для личных проектов, идеи для здорового образа жизни, идеи для декорирования и т. Д. Старайтесь не иметь слишком много категорий.

Для случайных идей, которые вам нужно больше времени, чтобы обдумать, сбросьте их в один файл и переместите их в более подходящие категории после того, как вы решите, что они имеют некоторые достоинства.

4. Случайные текстовые фрагменты

Создайте файл для использования в качестве блокнота. Всякий раз, когда вы хотите ввести электронное письмо или комментарий в блоге, это помогает иметь интерфейс без отвлекающих факторов, такой как блокнот для ввода. Как только у вас будет все на экране, отредактируйте текст, пока вы не будете довольны им, и тогда скопируйте и вставьте его туда, куда вы хотите опубликовать. Таким образом, вы можете защитить текст, который вы набираете, от сбоев браузера, перебоев в работе Интернета или даже случайных отправлений.

Мы пытаемся увидеть, как части нового проекта сочетаются друг с другом. Фрагменты танца с фрагментами текста @amberhsupic.twitter.com/whjlcIFtux

- Sharp & Fine (@SharpandFine) 24 января 2016 г.

Вы можете даже сохранить отдельный файл для текстовых фрагментов, которые вы регулярно используете. Я использую свои для сохранения команд терминала, которые я часто использую, но у меня проблемы с запоминанием.

Я также использую этот файл для хранения нескольких стандартных рабочих процессов, которые у меня есть для написания статей, работы с электронной почтой, управления деньгами и т. Д. Это потому, что когда я в конечном итоге поступаю беспорядочно, я чувствую стресс и бегу со временем. Контуры моих наиболее часто используемых рабочих процессов служат напоминанием о том, что нужно идти шаг за шагом и работать в правильном порядке.

5. Шаблоны

Пишете ли вы сообщение в блоге, электронное письмо, рецепт или даже воплощаете идею в жизнь, шаблоны являются хорошим местом для начала Как использовать шаблоны OneNote: все, что вам нужно знатьШаблоны OneNote необходимы для реальной производительности. Вот все, что вам нужно знать, чтобы редактировать и создавать свои собственные шаблоны OneNote. Подробнее . Они не только экономят ваше время, но и дают логическую структуру контента, которая помогает вам избежать нерешительности. Они отвечают на вопрос «С чего мне начать?».

Подход к шаблонам печенья не должен задушить ваше творчество. Это всего лишь инструмент для предотвращения проволочек, порожденных страхом перед пустой страницей.

Замечательные новые шаблоны Google Docs для образования и не только https://t.co/NKYa9Rcerbpic.twitter.com/Ee9rpXySr7

- Рич МакКью (@richmccue) 3 марта 2016 г.

Я рекомендую создавать и сохранять шаблоны в текстовых файлах. Вы даже можете запрограммировать ярлык в вашем программа расширения текста Что такое расширение текста и как оно может помочь вам сэкономить время?Если бы вы могли сэкономить себе хотя бы небольшую часть времени, которое вы тратите, печатая, вы могли бы экономить часы своего времени каждую неделю. Это именно то, для чего нужно расширение текста. Подробнее для каждого шаблона, так что каждый раз, когда вы захотите использовать шаблон, вы можете подготовить его к нажатию нескольких клавиш.

6. Учебный материал

Если вы приобретаете новый навык, у вас обязательно будет тонна информации для усвоения. Но нет ничего важнее, чем правильно понять ключевые концепции и принципы. Держите их под рукой в ​​виде быстрых сканируемых контуров в текстовом файле и просматривайте их каждый день, чтобы они прилипали к внутренней части вашего мозга, как клей.

Поддерживать отдельный раздел или файл, который работает как шпаргалка. Вы даже можете пойти на несколько шагов дальше и создать цифровую версию тетрадь Фейнмана с кусочками вашего расширяющегося знания.

7. Списки покупок

В этом разделе может быть несколько подразделов для всего, что вам нужно купить, от продуктов до технической одежды и зимней одежды. У меня даже есть раздел для предметов, которые были бы импульсивными покупками, если бы я не включил их в 30-дневный список, чтобы подумать, действительно ли они мне нужны.

Фитнес-совет недели:
«Чистая Еда Список покупок»#fitness#cleaneating#healthy#хорошая еда@LBRUTpic.twitter.com/48b5dg6plc

- TeddingtonPools (@TeddingtonPools) 3 марта 2016 г.

Возможно, вы захотите добавить раздел для магазинов, в которых хранятся редкие предметы или магазины, которые вы хотели проверить.

8. Книги для чтения / Фильмы для просмотра / Песни для прослушивания

Goodreads, популярный онлайн сервис книжных полок, никогда не работал для меня. Я думаю, это потому, что я нахожу социальный аспект сайтов отвлекает Что происходит, когда вы выходите из социальных сетей? 6 вещей, которые я узналЕсли вы планируете выйти из социальных сетей, у вас могут возникнуть вопросы о том, что будет дальше. Вот что вы можете ожидать. Подробнее а не аттракцион. Во всяком случае, теперь я придерживаюсь простого текстового списка, чтобы отслеживать книги, которые я прочитал или хочу прочитать. То же самое касается фильмов и песен.

Чтобы было легче решить, что смотреть / читать / слушать дальше, обязательно разделите эти списки на разделы, основанные на темах, жанрах или на основе источника рекомендации.

Будет ли работать только текст?

Если вы потратите некоторое время на размышления об этом текстовом подходе, вы обязательно найдете более широкий спектр данных, которые вам пригодятся. Конечно, такой подход может оказаться для вас неправильным, но стоит попробовать.

Я пробовал и отказался от многих приложений для составления списков, бюджетные приложения 4 лучших приложения для составления бюджета, чтобы привести ваши финансы в порядокИщете лучшее бюджетное приложение, чтобы контролировать свои финансы? Вот несколько отличных приложений, которые помогут вам управлять своими деньгами. Подробнее , текстовые редакторы и приложения для сбора идей. Теперь хранение всего в текстовых файлах работает очень хорошо для меня. Ключ заключается в том, чтобы использовать умное, интуитивно понятное приложение для создания заметок и разбивать ваши данные на логические, легко сканируемые разделы.

Вы предпочитаете графические приложения простым текстовым файлам для отслеживания вашей повседневной жизни? Если вы используете текстовые файлы do, какие из них вы отслеживаете? Поделитесь как вы использовать текстовые файлы в вашем рабочем процессе.