Сделайте 2017 год своим самым продуктивным годом с 12 детскими шагами

Реклама

С началом нового года вы могли подумать о что бы вы хотели сделать по-другому 6 новогодних решений, которые помогут вам стать более креативными в 2017 годуС началом нового нового года пришло время подумать о том, как вы можете стать более креативным. Взгляните на эти решения, которые могут помочь вам добраться - возможно, вы просто ... Читать далее . Между работой и домом всегда так много дел. Но с правильными инструментами и привычками вы можете сделать 2017 год своим самым продуктивным годом.

Мы подготовили 12-шаговую программу, которая поможет вам изменить ваши привычки продуктивности. Вы можете победить их по одному, с января по декабрь.

Январь: оставайтесь на графике

Нет лучшего способа начать новый год, чем быть пунктуальным и придерживаться своего графика. Вы, конечно, можете дать обещание себе, но если у вас есть отличный инструмент, чтобы помочь вам, это еще проще.

Выберите календарь с напоминаниями, повторяющимися событиями и кроссплатформенным доступом. Один из самых популярных и интуитивно понятных вариантов

Календарь Google. Вы можете использовать его в Интернете и Android или IOS устройство.

Вы можете настроить напоминание для каждого создаваемого вами события и решить, когда получать уведомления. Вы можете добавлять повторяющиеся события для еженедельных собраний, делиться своим календарем с другими и использовать функция «страница встреч» 9 функций календаря Google, которые вы должны использоватьКалендарь Google имеет больше хитростей, чем вы можете себе представить. Наши советы помогут вам организовать мероприятия и сократить время, которое вы тратите на управление своим календарем. Читать далее чтобы заблокировать время.

Февраль: поставленные цели

Четкая постановка и фокусировка целей поможет вам их достичь. Вы можете начать с простой цели на каждый день или прыгнуть прямо и установить цели на каждую неделю, каждый месяц или весь год. И поместите это прямо в этот календарь.

Когда ты установить эти цели для себя Используйте задачи Excel и Google для создания лучшего инструмента управления целямиВ последнее время я начал осознавать, что я работаю очень усердно, но если бы кто-то спросил меня, чувствую ли я, что работаю ради более масштабной цели, я должен был бы сказать, что на самом деле нет... , Читать далее примите во внимание награду, когда закончите. Это не только позволит вам увидеть свет в конце туннеля, но и даст вам больше мотивации.

Например, когда вы закончите этот трудный, длинный документ к концу недели, побалуйте себя обедом в своем любимом ресторане.

Март: использовать шаблоны

Говоря о документах, рассмотрите возможность использования (больше) шаблонов в новом году. Когда вы создаете деловой документ с нуля, это может занять огромное количество времени. Но когда вы начинаете с шаблона, вы можете легко минимизировать это время и перейти к следующей задаче.

Ты можешь использовать Шаблоны Microsoft Word Как управлять вашим проектом с помощью шаблонов WordВ управлении проектами подготовка - это полдела. Для организации и документирования вашего проекта вам может понадобиться много разных отчетов, форм или планов. Мы собрали подборку шаблонов Word, чтобы вы могли начать. Читать далее за деловые письма 15 шаблонов деловых писем для Microsoft Word, чтобы сэкономить ваше времяШаблоны экономят время. Здесь мы собрали 15 шаблонов деловых писем, от писем о намерениях, с помощью благодарственных писем до ссылок. Эти шаблоны помогут вам общаться с уверенностью. Читать далее и планы, Шаблоны Excel Шаблон Excel на любой случайПропустите крутую кривую обучения и рассортируйте свою жизнь с помощью шаблонов Excel. Мы собрали подборку шаблонов автообновления для отслеживания бюджетов, управления проектами и многого другого. Читать далее за бюджеты и финансы 15 шаблонов электронных таблиц Excel для управления финансамиВсегда следите за своим финансовым здоровьем. Эти бесплатные шаблоны таблиц Excel являются инструментами, необходимыми для управления вашими деньгами. Читать далее , а также Шаблоны PowerPoint Где найти бесплатные темы и шаблоны PowerPointШаблон по умолчанию может быть серым и безжизненным. К счастью, с большим количеством свободных ресурсов, нет необходимости соглашаться. Мы собрали некоторые из лучших тем и шаблонов PowerPoint. Читать далее за презентации 7 советов по созданию профессиональных шаблонов PowerPointНикто не выигрывает от скучной презентации PowerPoint. Используйте эти советы, чтобы ваши усилия всегда захватывали их аудиторию. Читать далее .

Вы также можете проверить шаблоны для OneNote Как использовать шаблоны OneNote: все, что вам нужно знатьШаблоны OneNote необходимы для реальной производительности. Вот все, что вам нужно знать, чтобы редактировать и создавать свои собственные шаблоны OneNote. Читать далее , Evernote Как 6 простых шаблонов Evernote повышают мою ежедневную производительностьСоздавайте пользовательские шаблоны в Evernote. С помощью этих шаблонов вы можете повысить свою производительность на работе и в личной жизни. Давайте посмотрим, как вы можете быстро создавать собственные шаблоны Evernote. Читать далее , а также Гугл документы 24 Google Docs Templates, которые сделают вашу жизнь прощеЭти экономящие время шаблоны Google Docs помогут вам завершить работу над документами, а не пытаться собрать их вместе. Читать далее . Все это упрощает создание документов.

Апрель: сломать крупные проекты

Слишком часто нам передают проект или сами его создают, и мы хотим заняться всем этим сразу. Но это может оказаться контрпродуктивным. Вы можете сосредоточиться более четко, разбив проекты на куски размером с кусочек и взяв на себя задачи перед тем, как двигаться дальше.

Менеджеры проектов используют Структура разбивки работ Как организовать любой проект с разбивкой по структуре работыПутешествие в тысячу миль начинается с одного шага. Каждый сложный проект состоит из нескольких компонентов. Структура разбивки работ может помочь вам определить все шаги и упорядочить их. Читать далее выделять отдельные ветви, элементы и рабочие пакеты проекта.

Конечно, важно видеть общую картину большого проекта. Но если вы сможете сосредоточиться на задачах по одному, вы сможете лучше организоваться, легче идти по пути и обеспечить полностью завершенный проект.

Май: создание и расстановка приоритетов в задачах

Чтобы помочь вам с этими большими проектами или просто вашими повседневными задачами, использовать список дел Раскрытие приложения из списка дел: Any.do против Todoist против WunderlistНекоторые приложения списка дел стоят на голову выше остальных. Но как они сравниваются и какой из них лучше для вас? Мы поможем вам узнать. Читать далее и расставить приоритеты. Как и в календаре, вы должны искать инструмент, который предлагает напоминания, повторяющиеся задачи и кроссплатформенный доступ.

Wunderlist это потрясающий менеджер списка задач. Вы можете создать несколько списков с задачами в каждом. Затем добавьте напоминания, установите и сортируйте по приоритету, добавьте заметки и прикрепите файлы. Вы также можете создавать повторяющиеся задачи и добавлять подзадачи.

Для того, чтобы оставаться на правильном пути и расставить приоритеты в том, что должно быть сделано, приложение доступно бесплатно в Интернете, Android, iOS и в качестве настольного приложения Windows. В Windows 10 Wunderlist теперь также синхронизируется с Cortana Ваше лучшее приложение для списка дел в Windows 10 - Cortana + WunderlistCortana может обрабатывать списки задач и дел. Теперь она также подключается к вашему Wunderlist. Мы покажем вам, как вы можете управлять всеми своими списками с помощью Cortana. Читать далее .

Июнь: задачи делегатов

Эффективное отслеживание с помощью инструмента для создания списка задач, но зачастую и делегирование. Если вы в состоянии разделить нагрузку, то приобретите привычку делать это. Вам не нужно делать все самостоятельно. И, будь то на работе или дома, если у вас есть люди, чтобы помочь, то пусть их.

Когда вы разбиваете проект на задачи, позвольте себе, например, сосредоточиться на элементах с высоким приоритетом. Затем отдайте приоритетные задачи своему персоналу или команде. Это позволяет вам позаботиться о том, что является наиболее важным, но при этом убедиться, что все элементы выполнены.

Позвольте Матрице Эйзенхауэра помочь вам расставить приоритеты и делегировать свои задачи. Когда вы определяете задачу, которая является срочной, но не важной, вы должны делегировать ее.

Это только один из многих методы расстановки приоритетов для ваших задач Система 3-Strike: как расставить приоритеты в списке делВы не просматриваете свой список дел? Проблема может быть не в вашей продуктивности, а в ваших приоритетах. Давайте узнаем, как расставить приоритеты в списке дел и добиться цели. Читать далее .

Июль: управляй своим временем

Помните, что делегирование - это большая часть управления временем. Но так же правильные инструменты. Для отслеживания вашего времени, записи о том, как оно расходуется, и составления ежедневного или еженедельного плана, используйте удобные приложения.

Пока у вас есть свой календарь и менеджер списков задач. Теперь вам нужен инструмент для отслеживания времени. Потрясающий вариант Toggl. Вы можете начать отсчет времени с помощью щелчка (или нажмите на мобильном приложении). Создавайте различные проекты для отслеживания, добавляйте теги для организации и просматривайте еженедельные, ежемесячные и годовые отчеты.

Вы можете использовать Toggl в Интернете и на вашем Android или IOS устройство. Приложение также доступно для Windows, Mac и Linux в качестве настольного инструмента.

Август: найдите время, чтобы расслабиться

Вы можете задаться вопросом, как расслабление может помочь вам стать более продуктивным. Но думайте об этом как о времени, чтобы отойти от своего проекта или задачи, чтобы очистить свой разум. Когда вы будете готовы вернуться к нему, вы можете сделать это свежим взглядом. Это часто позволяет вам увидеть то, чего вы раньше не видели.

Некоторые используют методы релаксации Чувствуя себя разбитым? Вот 5 расслабляющих уголков сетиИнтернет может быть неприятным местом, но это не обязательно. Остаются маленькие уголки, куда можно просто пойти и отдохнуть. Читать далее такие как медитация или простые дыхательные упражнения. Опять же, эти виды помощи могут помочь вам снять стресс, минимизировать беспокойство и дать вам обновленный взгляд. В конце дня, или даже в середине, убедитесь, что у вас есть время, чтобы расслабиться.

Сентябрь: сохраняйте свой почтовый ящик

В зависимости от того, какое почтовое приложение вы используете, вы всегда сможете найти лучший способ управления им. Если вам нравится Microsoft Outlook, вы можете воспользоваться установление правил Позвольте правилам Outlook управлять вашей электронной почтойУмные оповещения и фильтры помогут вам оставаться на вершине почтового ящика. Рабочий стол Outlook и Outlook.com предлагают функцию под названием «правила», и мы покажем вам, как ее настроить. Читать далее . Правила заставляют Outlook перемещать электронные письма в определенные папки, отмечать их и воспроизводить звуковые сигналы. Точно так же вы можете настроить фильтры Gmail Как настроить почтовые фильтры в Gmail, Yahoo Mail и OutlookФильтрация электронной почты - ваш лучший инструмент для поддержания аккуратности и организованности входящих сообщений. Вот как настроить и использовать фильтры электронной почты в Gmail, Yahoo Mail и Outlook. Читать далее .

На вашем мобильном устройстве вы можете использовать такие инструменты, как Mailswipe [Broken URL Removed], чтобы быстрее обрабатывать ваши электронные письма. Вы просто проводите сообщения, которые отображаются в виде карточек, чтобы принять меры. Таким образом, вы можете легко перемещать электронные письма в корзину или сохранять их на потом.

Приложение бесплатно для одной учетной записи электронной почты как на Android [больше не доступно], так и на iOS [больше не доступно], при этом покупки в приложении начинаются от 2,99 долларов США.

Октябрь: гулять

Подобно тому, как находить время для отдыха, составление расписания в каком-либо упражнении - отличная идея. Даже если вы просто совершите небольшую прогулку, вы позаботитесь и о своем уме, и о своем теле. Различные исследования выявили связь между физическими упражнениями и продуктивностью.

Одно из таких исследований, проведенных исследователями из Стокгольмского университета и Каролинского института, показало:

Те, кто занимался физическими упражнениями, также сообщали об улучшении самооценки продуктивности - они чувствовали, что они больше работают на работе, имеют большую работоспособность и реже болеют.

Итак, можете ли вы оставить свой стол для простой прогулки или предпочитаете регулярные тренировки в конце дня, вы можете держать свой ум и свое тело в форме.

Ноябрь: используйте таймер

Один из способов убедиться, что вы совершите прогулку или просто насладитесь небольшим перерывом, - используйте таймер. Вы можете использовать удобное расширение для браузера, если большая часть вашей работы выполняется онлайн. Просто установите таймер на определенное количество времени, и когда прозвучит предупреждение, встаньте и уходите. Проверять, выписываться 1-клик-таймер для Chrome или TimerFox [Больше не доступно] для Firefox.

Если вы предпочитаете не использовать расширение браузера, рассмотрите возможность использования таймера на вашем мобильном устройстве. Оба устройства Android и iOS имеют встроенные таймеры. На любом устройстве просто откройте приложение «Часы» по умолчанию и используйте таймер для обратного отсчета или установите будильник на определенное время.

Декабрь: позволь себе быть продуктивным

Сколько раз вы говорили что-то себе: «У меня слишком много дел, я не знаю, как все это сделать»? Или как насчет: «Я никак не могу закончить все это к концу недели»? Это понятно чувствовать себя разбитым временами Чувствуя себя разбитым? Стоп! 4 средства управления временем, чтобы спасти васВы изо всех сил пытаетесь оставаться продуктивным, потому что ваш ум продолжает блуждать по срокам, назначениям или неотложным задачам? Мы покажем вам умные инструменты управления временем, которые помогут вам расслабиться, переориентироваться и добиться цели. Читать далее .

Вместо того, чтобы отговаривать себя от того, как быть продуктивным, убедите себя в этом. Вместо этого попробуйте высказывания типа «Что мне нужно сделать, чтобы все было сделано…» или «Что я переставлю закончить это к концу недели, это… ». Эта часть становления более продуктивной помогает вам сосредоточиться и думать положительно.

Другими словами, прекратить жаловаться Как перестать жаловаться и жить более позитивноВот 10 инструментов, которые помогут вам оставаться добрыми и позитивными и избавят вас от бессмысленной привычки жаловаться. Читать далее и начать думать продуктивно.

Готовы ли вы быть более продуктивным в 2017 году?

Вы уже можете использовать некоторые из этих инструментов или клясться некоторыми из привычек. Но если вы этого не сделаете, нет лучшего времени для начала, чем с новым годом.

Планируете ли вы быть более продуктивным в 2017 году? Если у вас есть предложения, мы будем рады их услышать!

Изображение предоставлено: Нелли Сыротинская через Shutterstock.com