Нет факсимильного аппарата? Нет проблем - легко подписывать и отправлять факсы с вашего компьютера

Реклама

Отправка факсов является устаревшим способом связи, но в некоторых местах он по-прежнему сохраняется по той или иной причине. Пока мы, наконец, не сможем убить этот устаревший аппарат прошлого, вам, возможно, придется отправлять факс время от времени, но вы окажетесь без факсимильного аппарата - попробуйте HelloFax.

Мы кратко рассмотрели HelloFax в прошлом, и даже взглянули на 5 других онлайн факсов 5 лучших инструментов для отправки электронной почты на факсМы покажем вам, как отправить факс с вашего электронного адреса бесплатно. Мы можем порекомендовать пять бесплатных электронных писем по факсу для работы. Прочитайте больше , но с тех пор все изменилось, и пришло время более подробно взглянуть на лучший бесплатный онлайн-сервис факсимильной связи.

Начиная

Вы можете использовать Сайт HelloFax, Google Docs Add-on, или Приложение Chrome. У них даже есть приложение в Google Apps Marketplace для предприятий, которые хотят развернуть эту услугу для всех своих сотрудников.

А пока давайте сосредоточимся на веб-сайте и приложении Chrome, которые достаточно идентичны, чтобы их можно было рассматривать как одно целое. Первый шаг - создать учетную запись или войти в систему с помощью Google. Последний вариант имеет

некоторые нюансы за и против Вход в Google+: это плохо или хорошо для вас?Пользователи начинают признавать тот факт, что Google может не откатывать вход в Google+ независимо от того, насколько люди его ненавидят. Но так ли это плохо, как ты думаешь? Прочитайте больше для большинства из нас. После этого путешествие становится относительно простым и понятным. Загрузите документ со своего компьютера или воспользуйтесь одним из интегрированных облачных сервисов: Dropbox, Google Drive, Box, Evernote или OneDrive.

Оттуда у вас есть возможность редактировать или подписать документ. Редактирование позволяет устанавливать флажки, добавлять текст или добавлять дату. Он идеально подходит для добавления последних штрихов информации перед отправкой факса.

Подписать чрезвычайно легко, и есть несколько различных способов сделать это. Вы можете нарисовать его с помощью мыши (или пальца или стилуса, если у вас есть сенсорный экран), ввести его и использовать один из их шрифтов, загрузить файл изображения своей подписи или отправить фотографию своей подписи по электронной почте. Это не может быть проще или интуитивно понятнее. Эта функциональность взята из HelloSign, другого продукта от HelloFax, о котором мы поговорим чуть позже.

Когда ваш документ будет готов к работе, просто введите номер факса. Затем вам будет предоставлена ​​возможность прикрепить краткую титульную страницу, на которой для бесплатных пользователей будет написано «Отправлено через HelloFax». Они также предоставляют возможность размещения цветной версии вашего факса в высоком разрешении, временно размещенной в сети в течение 72 часов, при этом получатель факса получает конкретный URL-адрес и код доступа для доступа к нему.

После этого нажмите «Отправить», и все готово. Вы должны получить подтверждение по электронной почте после отправки, но это можно изменить в Раздел уведомлений из ваших настроек HelloFax. HelloFax также будет вести учет всех ваших черновиков и отправленных факсов на вкладке «Документы» с левой стороны.

Если вы уже выполняете большую часть своей работы в Документах Google и хотите отправить ее в виде факса, новое дополнение к Документам Google делает этот процесс смехотворно простым.

Сначала загрузите дополнение, затем выберите его в меню дополнений в верхней части документа Google, который вы хотите отправить, и нажмите «Отправить факс».

Боковая панель должна появиться на правой стороне. Введите номер факса, введите короткое сопроводительное письмо, если хотите, и нажмите «Отправить». Даже не покидая свой Google Doc, вы уже отправили его как факс.

Сколько стоит HelloFax?

Бесплатная версия HelloFax позволяет отправлять 5 страниц факса в месяц. Затем он переходит к плану домашнего офиса стоимостью 9,99 долл. США в месяц с 300 факсами в месяц, профессиональному плану стоимостью 19,99 долл. США с 500 факсами в месяц или корпоративному плану стоимостью 39,99 долл. США с 1000 факсов в месяц.

Все платные уровни включают возможность получения факсов, которая недоступна в бесплатной версии. Количество указанных страниц включает в себя как отправку, так и получение. Они также предлагают скидки, если вы платите ежегодно, а не ежемесячно.

Это безопасно?

HelloFax также не играет, когда речь заходит о безопасности. Вы можете прочитать их полную политику на их сайтВкратце, HelloFax использует SSL-шифрование для обеспечения безопасности ваших данных, и они не хранят информацию о кредитных картах. Все ваши факсимильные документы защищены AES - 256-битным шифрованием с уникальным ключом, который также зашифрован с помощью вращающегося главного ключа.

Вся информация о кредитной карте передается непосредственно в Stripe, проверенную и безопасную службу обработки платежей, а информация о вашей кредитной карте не хранится на серверах HelloFax. В основном, они вас прикрыли.

Хотя функции подписи встроены в HelloFax, они также имеют отдельный сервис для подписи и отправки по электронной почте документов под названием HelloSign, который мы покрывали раньше HelloSign: используйте электронные подписи на документах [Web & iOS] Прочитайте больше но пойдем более подробно здесь.

Интерфейс почти идентичен HelloFax за исключением того, что вы можете отправлять только электронные письма, а не номера факсов, и он дает вам возможность загрузить файл перед отправкой. Если вас интересуют только подписи, а не факсы, HelloSign может вам помочь.

Вы также можете попросить других людей подписать для вас документы через эту услугу, но им придется создать учетную запись. Бесплатная версия позволяет 3 документа в месяц, но бизнес-версия доступна за 30 долларов в месяц, что позволяет неограниченное количество документов и имеет дополнительные функции.

В отличие от HelloFax, HelloSign имеет оба IOS и Android приложения, что делает его гораздо более мобильным сервисом. У них также есть Gmail функциональность, которая позволяет подписывать документы из Gmail.

Идеальный отправитель факса

Вскоре отправка факсов должна пойти по пути додо, но пока это не так, HelloFax - лучший способ отправлять факсы онлайн бесплатно. HelloSign - это просто глазурь на торте, позволяющая вам подписывать их на своем компьютере, если это необходимо.

Что вы думаете о HelloFax? Какие-либо другие службы отправки факсов, которые вы бы порекомендовали? Дайте нам знать об этом в комментариях.

Кредит изображения: Дэйв Кросби / Flickr