Как облегчить совместную работу с историей Office 2016

Реклама

Было время, когда вместе с кем-то работали над документом Word или таблицей Excel означает, что вам придется передавать файл туда и обратно, следя за тем, что было изменилось. К счастью, Интернет сделал сотрудничество в реальном времени Работа в команде: 10 советов для эффективной совместной работы в режиме реального времени Прочитайте больше реальность.

Тем не менее, проблемы все еще могут возникать, когда неясно, какие изменения были внесены в какое время или кто их сделал. К счастью, функция «История» в Office 2016 устраняет любые сомнения в этом процессе.

С полной историей версий в вашем распоряжении и удобной информацией о том, кто что сделал и когда, вы скоро обнаружите, что ваше сотрудничество стало проще, чем когда-либо прежде, если вы воспользуетесь этой новой функциональностью

Сотрудничество в реальном времени

Один из самых полезных элементы функциональности добавлены в Microsoft Office 2016 9 советов, чтобы узнать все об Office 2016Microsoft Office 2016 среди нас. Как вы справляетесь с последней версией ради производительности? Мы предлагаем вам лучшие ссылки для обучения в офисе. Украсть марш с этими ...

Прочитайте больше это опция для совместной работы над документом с другими пользователями в режиме реального времени. Работаете ли вы на противоположных концах своего рабочего места или на разных континентах, совместная работа в реальном времени - это простой способ убедиться, что все находятся на одной странице.

Первый шаг - убедиться, что все необходимые пользователи имеют доступ к документу, а также права редактирования, если это необходимо. Откройте файл, с которым вы хотите сотрудничать, и нажмите доля кнопка в правом верхнем углу пользовательского интерфейса Office.

Вам будет предложено сохранить копию документа в онлайн-хранилище, чтобы другие пользователи могли получить к нему доступ, а затем вы можете начать предлагать другим пользователям внести изменения, введя их адреса электронной почты. Обратите внимание, что вы можете дать им разрешение на просмотр документа без внесения изменений, если это предпочтительнее - однако, если вы планируете сотрудничать, они должны иметь возможность редактировать.

Приглашенные соавторы получат электронное письмо со ссылкой, которая позволяет им открыть документ в Word Online Обновления Word Online с комментариями, улучшениями списка и сноскамиОтвет Microsoft на Документы Google был обновлен и теперь включает комментарии, улучшения списка и заметки. Прочитайте больше . Кроме того, вы можете использовать Получить ссылку для обмена возможность получить прямую ссылку на документ, который вы можете распространять по своему усмотрению.

Когда над документом работают несколько пользователей, их позиция на странице будет отмечена значком с цветовой кодировкой. Если навести указатель мыши на этот значок, он будет виден. Вы также можете проверить, кто активен в документе в любое время, используя доля панель.

Если кто-то внес изменения или добавит содержимое в документ, он будет автоматически выделен при просмотре файла всеми остальными.

Такая работа может избавить вас от многих неприятностей, если нескольким людям нужно внести изменения в один и тот же документ, поскольку он удаляет возможно наличие беспорядочной истории версий, которая иногда может возникать, когда одни и те же файлы передаются от одного человека к еще один. Тем не менее, сотрудничество в режиме реального времени действительно вступает в свои права благодаря тому, как Офис 2016 Обновите до Office 2016 бесплатно сегодня с подпиской на Office 365Выпущен Microsoft Office 2016 для Windows, в котором появилось много новых интересных функций. Если у вас есть подписка на Office 365, вы можете получить ее сейчас бесплатно, и мы покажем вам, как это сделать ниже. Прочитайте больше отслеживает историю документа.

История отслеживания в Office 2016

Чтобы просмотреть историю отдельных документов в любой программе Office 2016, перейдите к файл > история. Обратите внимание, что эта функция доступна только пользователям, имеющим доступ к OneDrive для бизнеса или SharePoint. Если вы не попали в эту группу, вы можете использовать Функция отслеживания изменений Как сотрудничать с отслеживанием изменений в Microsoft Word Прочитайте больше вместо этого (см. ниже).

Вы должны увидеть панель истории, открывающуюся в правой части экрана. Будут перечислены все предыдущие версии документа, а также имя пользователя, который внес изменения, а также время и дата последнего изменения этой итерации файла.

Нажатие на отдельные версии откроет эту итерацию документа, которая может быть очень полезна, если вы решите, что что-то пошло не так в ходе проекта. Вам также предоставляется возможность сравнивать различные версии в интерфейсе, разработанном для упрощения разграничения двух документов.

Различия между историей и отслеживанием изменений

Новая функция «История» во многом служит заменой функции «Отслеживать изменения», хотя обе функции поддерживаются в Office 2016.

В свое время отслеживание изменений было огромной помощью, когда документы передавались от одного пользователя другому, но реальность такова, что этот вид рабочего процесса существенно изменился за последние годы. Подъем Интернет-программное обеспечение, такое как Word Online Не платите за Microsoft Word! 4 причины использовать Office Online вместоMicrosoft Office Online предлагает бесплатные веб-версии Word, Excel и PowerPoint. Вот почему вы должны попробовать это сегодня. Прочитайте больше Не говоря уже о том, что облачное хранилище свободно доступно и широко используется, коренным образом изменился способ совместного использования документов.

Функция отслеживания изменений в значительной степени автоматически обеспечивается функцией «История», поэтому нет никаких причин включать или выключать ее, если только это не является вашим личным предпочтением. Вы все еще можете перейти к Рассмотрение вкладка для вставки комментариев, где это необходимо.

Тем не менее, возможности для совместной работы, включенные в Office 2016, предлагают множество других способов связи с коллегами. Наведите курсор на чье-то имя в доля Panel предоставит доступ к любой контактной информации, которую они добавили в свой профиль учетной записи Microsoft.

Хотя нет причин прекращать использование Track Changes, если вы этого предпочитаете, очевидно, что функция History уже готова для полной замены ее функциональности. На данный момент доступны оба варианта, но более чем вероятно, что Microsoft постепенно прекратит отслеживать изменения в будущем. лет, поскольку его цель лучше сочетается с повышением внимания к онлайн-сотрудничеству при использовании Office люкс.

У вас есть совет, как пользователи Office могут лучше сотрудничать со своими коллегами? Или у вас есть проблемы с интеграцией функции истории в ваш рабочий процесс? Чтобы обратиться за помощью или поделиться своими знаниями, посетите раздел комментариев ниже.