7 способов избежать перегруженности в периоды занятости внештатным сотрудником

Когда вы только начинаете работать фрилансером, вы можете столкнуться с трудностями в поиске работы где угодно. Период «занятости», о котором говорят многие из ваших сверстников, может показаться в лучшем случае далекой мечтой, а в худшем - бредом.

Но по мере того, как вы расширяете свое присутствие в своей области, все больше людей и компаний захотят работать с вами. Со временем у вас, вероятно, появятся периоды, когда вы будете более заняты, чем вы когда-либо могли себе представить.

Если вы не будете осторожны, в такие моменты легко почувствовать себя подавленным. Вот что вы можете сделать, чтобы этого не произошло.

1. Установите четкие системы

Одна из самых революционных книг, которые вы когда-либо читали, - это «Атомные привычки» Джеймса Клира. В нем он говорит о том, что ежедневные маленькие шаги в конечном итоге приведут к чему-то большему. Он особо отмечает важность наличия систем, которые делают ваши дни более продуктивными.

Прежде чем делать что-либо еще из этого списка, мы рекомендуем вам подумать о своих целях фрилансера. Задайте себе такие вопросы, как:

• Сколько часов вы в конечном итоге хотите потратить на работу с клиентами?
• Каковы ваши цели по доходу?
• Над какими проектами вы хотите работать?

Как часть этого, вам нужно будет создать систему, которая поможет вам эффективно выполнять работу с клиентами, оставляя время для других вещей, таких как маркетинг. Определив цели, запишите, что вы будете делать, чтобы игла продолжала двигаться вперед.

2. Инвестируйте в подходящее программное обеспечение

Одна из самых прекрасных особенностей фриланса - это то, насколько он доступен для большинства людей; вам не нужен огромный бюджет, чтобы начать работу.

Но хотя ноутбука и хорошего Wi-Fi будет достаточно, вначале вам нужно будет начать тратить деньги на свой бизнес, чтобы помочь ему расти.

Вы можете сэкономить много времени, вложив средства в программное обеспечение, которое упрощает вашу работу. Например, покупка бухгалтерского программного обеспечения для фрилансеров значительно упростит отслеживание ваших доходов и расходов - наряду с отправкой счетов-фактур профессионального вида.

Примеры платформ, которые вы можете использовать, включают:

• Fiverr Workspace (ранее AND.CO)
• Волна
• Медовая книга

Вы также можете купить программное обеспечение, которое поможет вам найти электронную почту, создать профессиональный сайт, и более. В некоторых случаях вы можете обойтись бесплатной версией и сэкономить немного денег.

3. Создавайте шаблоны для общих корреспонденций

Когда вы работаете на фрилансе, большинство ваших разговоров будет очень похожим. Проведение времени в электронных письмах помешает вам выполнять работу в другом месте, поэтому имеет смысл попытаться сократить время, которое вы проводите с открытым почтовым ящиком.

Чем больше у вас опыта работы на фрилансе, тем больше вы будете замечать, какие электронные письма вы печатаете повторно. Для них лучше использовать Документы Google или Microsoft Word, чтобы создать шаблон, который можно копировать, вставлять и быстро настраивать.

Вы также можете создавать шаблоны для контрактов, счетов-фактур и других документов, которые вы регулярно отправляете другим. Сделав это заранее, вы освободите больше времени для выполнения более важных задач.

Связанный: Шаблоны Документов Google, которые сделают вашу жизнь проще

4. Следите за своими проектами

Даже если у вас есть самые лучшие системы и вы знаете, куда направляетесь, периодов занятости по-прежнему трудно избежать. Когда вы чувствуете себя перегруженным, рекомендуется разбить каждый проект на более удобоваримые куски.

Начните с обрисовки всего, что вам нужно завершить, и к тому времени. Затем начните создавать подзадачи, которые вы можете отмечать по ходу дела.

Вы можете отслеживать свои проекты с помощью электронной таблицы Excel. В качестве альтернативы вы можете найти такие инструменты, как Basecamp.

Связанный: Что такое Basecamp и как он работает?

5. Сократите список дел

Хорошо, это звучит немного нелогично. Но если вы чувствуете себя заваленным работой, худшее, что вы можете сделать, - это заполнить свой список дел большим количеством задач, чем вы можете выполнять каждый день.

Заполнение вашего списка дел сверх ваших возможностей, вероятно, в первую очередь помешает вам начать его решать. Более того, вы почувствуете, что разочаровались, если не все отметили галочкой в ​​конце каждого дня.

Уменьшение количества задач в вашем списке дел заставит вас чувствовать себя спокойнее и успешнее после того, как вы их выполните. Если у вас есть свободное время и вы хотите продолжать работать, вы можете потратить несколько дополнительных часов.

Если ваша рабочая нагрузка увеличивается до такой степени, что вам нужно работать больше, чем хотелось бы, спросите своих клиентов, можете ли вы продлить пару сроков - или поручить работу другим. Вы не должны упускать качество того, что вы производите.

6. Отключите отвлекающие факторы

Если до того, как стать фрилансером, вы работали полный рабочий день, вы, возможно, тратили часы, убивая время бессмысленными задачами каждый день. Например, вы могли часами сидеть в Facebook или листать таблоиды.

Вы быстро поймете, что для фрилансера ваше время более ценно, чем любой другой ресурс. Если вы позволите этим отвлечениям управлять своей жизнью, ваш доход сильно пострадает.

Установите четкие границы и отключите все, что отвлекает во время работы. Если вам нужно, подумайте об использовании таких блокировщиков, как Cold Turkey и RescueTime.

Связанный: Инструменты, позволяющие сосредоточиться на работе из дома

7. Перестань говорить всему "да"

Когда вы начинаете как фрилансер, вам, вероятно, придется сказать «да» проектам, которые вам не нравятся. В конце концов, самые важные вещи на этом этапе - это приносить доход и набирать обороты.

Но в какой-то момент вы будете относительно комфортно со своим доходом. Более того, вы будете знать, что вам нравится, а что нет, и в каком направлении вы хотите двигаться.

Если вы находитесь в ситуации, когда вы можете больше беспокоиться о том, что делаете, и не соглашаетесь, спросите себя, приблизит ли вас проект к желаемым целям. Если нет, вежливо откажитесь и порекомендуйте компанию фрилансеру, который, по вашему мнению, может помочь.

Заблаговременная подготовка - ключ к предотвращению подавления

Наличие большого количества работы - далеко не самая серьезная дилемма для фрилансера, но важно ожидать ее и соответствующим образом готовиться. Вы полностью контролируете свое время, и правильное управление им - важнейший навык для достижения успеха в качестве фрилансера.

Лучший способ подготовиться к загруженным периодам внештатной работы - это заранее убедиться, что у вас есть правильные процедуры и системы. Тогда все остальное станет намного проще.

8 советов по безопасности работы, которые должен знать каждый фрилансер

Чтобы избежать мошенничества в качестве фрилансера, ознакомьтесь с этими советами по безопасности.

Читать далее

Об авторе