Что такое файл CSV (и как его создать)?

Если ваша работа связана с работой с программами для работы с электронными таблицами, такими как Google Таблицы или Microsoft Excel, есть вероятность, что кто-то из ваших коллег отправил вам файл CSV. Но что такое CSV-файл и что с ним делать?

В этой статье мы объясним, что такое файл CSV, рассмотрим его формат и покажем, как открыть и создать файл CSV.

Что такое файл CSV?

Файл CSV (или значения, разделенные запятыми) - это текстовый файл, содержащий данные в виде списка. Файлы CSV обычно используются для обмена данными между программами, которые не могут открывать файлы одного и того же типа.

Поэтому, если вы планируете отправить кому-нибудь электронную таблицу Excel перед тем, как покинуть офис на несколько дней, вам следует прикрепить к электронному письму файл CSV, содержащий те же данные.

Формат файла CSV

Файлы CSV характеризуются простой структурой. Открыв файл CSV, вы увидите строки, содержащие ту же последовательность данных. Обычно данные разделяются запятыми.

В файлах CSV не всегда используются запятые для разделения информации. Точка с запятой, пробел или другой символ могут разделять части информации. Однако наиболее распространенным символом является запятая.

Если вы не уверены, является ли открываемый вами файл CSV-файлом, посмотрите его расширение. Файлы CSV имеют .csv расширение файла.

Связанный: Как сделать так, чтобы Windows 10 показывала расширения файлов

Как открыть файл CSV

Ваш компьютер будет использовать Microsoft Excel в качестве приложения по умолчанию для открытия файлов CSV. Однако вы можете открыть файл с помощью другой программы. Щелкните правой кнопкой мыши файл CSV, перейдите в Открыть с, и выберите одну из доступных программ. Кроме того, вы можете открыть файл с помощью Google Таблиц.

Если вы хотите открыть файл CSV с помощью Блокнота, самый простой способ - щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Редактировать. Кроме того, вы можете открыть файл CSV с помощью Microsoft Word, если вам нужны дополнительные возможности редактирования.

Связанный: Спасательные приложения для работы с электронными таблицами для опытных пользователей Excel и Google Sheets

Как создать файл CSV

Если вы хотите экспортировать данные в виде файла CSV, например, в Excel, откройте Файл меню и выберите Сохранить как. Затем в Сохранить как окно, выберите CSV (с разделителями-запятыми) (* .csv) от Сохранить как тип список.

Помните, что в файлах CSV не может быть нескольких листов. При создании файла CSV он будет содержать данные из активного листа.

Примечание: Не изменяйте тип файла, редактируя расширение, потому что это сделает файл непригодным для использования.

Файлы CSV очень полезны

Надеюсь, наша статья ответила на некоторые ваши вопросы о файлах CSV. Хотя вы можете не так часто работать с CSV-файлами, они удобны, когда вы хотите обмениваться данными с помощью программ, которые не могут обмениваться данными напрямую.

6 бесплатных сайтов для передачи файлов для обмена данными без электронной почты или программного обеспечения

Эти бесплатные и быстрые веб-сайты для передачи файлов предлагают удобный способ обмениваться большими файлами в Интернете, ничего не устанавливая.

Читать далее

Об авторе