10 лучших быстрых советов по Google Sheet, о которых вы, возможно, не знали

Возможно, вы использовали Google Таблицы для хранения и визуализации числовых данных как для личной, так и для совместной работы. Однако это не только инструмент для работы с электронными таблицами с множеством строк, столбцов и формул. Вы также можете использовать его для создания различных интересных вещей, чтобы поразить вашу аудиторию.

В этой статье мы познакомим вас с некоторыми из лучших приемов Google Sheet, которые вам нужно знать, чтобы стать мастером платформы.

1. Создание QR-кодов

У вас могут возникнуть ситуации, когда вам нужно создать QR-коды для отслеживания посещаемости сотрудников, студентов, участников мероприятия и т. Д. Вы можете создавать такие коды в Google Таблицах вместо того, чтобы полагаться на сторонние приложения или веб-сайты.

Запишите нужные данные в QR-код, а затем используйте фрагмент формулы, показанный ниже. Вам нужно будет изменить адрес ячейки (в нашем случае это A2), чтобы соответствовать входным данным для QR-кода.

= ИЗОБРАЖЕНИЕ (" https://chart.googleapis.com/chart? chs = 200x200 & cht = qr & chl = "& A2 &") ") 

Связанный: Развлечения с QR-кодами

2. URL изображений

Взлом URL-адреса изображения экономит ваше время при управлении изображениями через Google Таблицы. Многие пользователи социальных сетей, разработчики веб-сайтов, блоггеры и т. Д. Используют электронные таблицы для управления своими визуальными активами в Интернете.

Связанный: Лучшие бесплатные приложения для управления учетными записями в социальных сетях

Вам необходимо вручную обновить изображения, если вы используете обычную опцию вставки изображений в Google Таблицах. Вместо этого используйте формулу, которая автоматически извлекает графику из Интернета. Вы также можете изменить масштаб изображения, например растянуть, подогнать по размеру и т. Д.

Вот шаги, которые вы можете попробовать:

1. Введите = изображение («URL») формула в ячейке, в которой вы хотите изображение.
2. Заменять url в приведенной выше формуле, используя онлайн-ссылку на ваше изображение.
3. Используйте соответствующий фрагмент функции ниже, чтобы масштабировать изображение.
4. Нажмите Входить визуализировать изображение в ячейке.

Режим изображения по умолчанию: = ИЗОБРАЖЕНИЕ (" https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",1)
Режим ручного масштабирования изображения: = ИЗОБРАЖЕНИЕ (" https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",4,300,250)

3. Случайный выбор имен и чисел

Выбирая имя, вы можете порадовать всех, если нарисуете его случайным образом. Это может понадобиться вам при выборе члена команды, который будет работать по выходным, или при выяснении, кто выиграл приз.

Вы можете легко выполнить такую ​​рандомизацию в Google Таблицах, используя СЛУЧАЙНО формула. Попробуйте сами выполнить эти шаги:

1. Запишите имена членов команды в столбец.
2. В первую ячейку следующего столбца вставьте фрагмент функции, упомянутый ниже.
3. Отредактируйте диапазон (1,6) в соответствии с количеством имен. Например, если участников 10, диапазон будет 1,10.
4. Нажмите Входить чтобы получить случайное имя.

= ВЫБРАТЬ (СЛУЧАЙНО (1,6); A2, A3, A4, A5, A6, A7)

4. Создать раскрывающийся список

Вы можете использовать раскрывающийся список, чтобы убедиться, что члены группы вводят определенные данные на листе. Учителя могут использовать этот метод для создания вопросов с несколькими вариантами ответов для учащихся. Вы также можете составить меню еды для кухни дома или в общежитии.

Вы можете попробовать следующие шаги:

1. Выберите любую ячейку где хотите, в раскрывающемся списке.
2. В меню нажмите на Данные а затем выберите Проверка данных.
3. Выберите Список предметов в качестве Критерии и запишите пункты, разделив их запятыми.
4. Нажмите Сохранить для заполнения раскрывающегося списка.

5. Скачать данные

Эта функция позволяет импортировать / загружать данные веб-сайта в электронную таблицу. Вы можете попробовать следующие шаги для импорта данных с любого веб-сайта:

1. В любой ячейке рабочего листа введите указанный ниже фрагмент формулы.
2. Замените адрес веб-сайта в круглых скобках на свой целевой веб-сайт.
3. Ударять Входить для загрузки данных в ваш рабочий лист.

= IMPORTHTML (" https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_the_United_States","table",4)

6. Самопроверяющиеся оценки

Вы можете использовать опцию «Условное формирование» в Google Таблицах, чтобы создавать вопросы для самопроверки. Это полезно, если вы готовитесь к предстоящему экзамену. Вы можете записать вопросы и ответы на соответствующих листах.

Затем скройте лист с ответами. В листе вопросов запишите свой ответ, чтобы узнать, как проходит ваша подготовка к экзамену. Вы можете использовать это готовый к использованию шаблон для начала.

7. Функции CLEAN и TRIM

Google Таблицы самостоятельно очищают и обрезают данные. Однако вы можете обнаружить непечатаемые символы или ненужные пробелы между текстами или формулами. Это часто случается с общими таблицами.

Вы можете использовать формулу CLEAN для удаления всех непечатаемых символов из данных вместо того, чтобы вручную исправлять их один за другим. Вы можете использовать функцию ОБРЕЗАТЬ, чтобы удалить ненужные пробелы между именами, адресами электронной почты или формулами.

8. Разделить данные

Во многих случаях вам может потребоваться разделить текст на два разных столбца из одной ячейки. Вы потеряете весь рабочий день, если начнете делать это вручную для каждой ячейки, особенно для таблиц с тысячами данных.

Использовать эту функцию легко, если вы выполните следующие действия:

1. Выделите все данные, которые вы хотите разделить на два столбца.
2. Нажмите на Данные в строке меню, а затем выберите Разделить текст на столбцы.
3. Вы можете выбрать любой из отображаемых разделителей или выбрать собственный символ.
4. Вы увидите разделенные тексты, как только выберете допустимый разделитель.

9. Визуализировать все сочетания клавиш

Вам следует начать использовать сочетания клавиш, если вы хотите повысить свою продуктивность в Google Таблицах. Однако запомнить все сочетания клавиш, такие как очистка форматирования ячеек, скрытие строк, добавление комментариев и т. Д., Непросто. С помощью этого трюка вы можете вывести все сочетания клавиш перед собой, пока вы работаете с Google Таблицами.

Нажмите Ctrl + / на компьютере с Windows или Командование + / на компьютере с macOS, чтобы открыть список сочетаний клавиш Google Таблиц. Каждый раз, когда вы забываете ярлык, визуализируйте его на экране, чтобы использовать ярлыки вместо мыши. Вы скоро запомните все жизненно важные сочетания клавиш, повторяя эту практику.

Пришло время найти данные для создаваемого вами отчета. Вместо этого вы можете использовать любые надстройки поиска данных для Google Таблиц. Существует множество надстроек для поиска данных, и некоторые из них также можно использовать бесплатно.

Например, вы можете установить Knoema DataFinder в ваших таблицах Google. Вы можете добавить в надстройку свои собственные данные в закладки.

Во время создания отчета просто откройте надстройку и получите данные из закладок. Вы также можете найти в Интернете данные, относящиеся к отчету, и быстро вставить их в свой отчет.

Готовьте дела с помощью Google Таблиц

Вышеупомянутые быстрые приемы Google Таблиц наверняка помогут вам решать повседневные задачи в школе, офисе или дома.

Им также довольно легко научиться, чем другим сложным трюкам Google Таблиц. Более того, приведенные выше советы помогут вам визуализировать данные, сэкономив время и добавив инноваций в отчет.

8 лучших функций Google Data Studio для анализа и визуализации данных

Хотите произвести впечатление на свою аудиторию с помощью практических данных и убедительных визуализаций? Ознакомьтесь с этими функциями Google Data Studio.

Читать далее

Об авторе