Что такое функция XLOOKUP в Excel? Как это использовать

Если вы часто используете Excel, вы, вероятно, довольно часто использовали функции ПРОСМОТР. Если вы не знакомы, функция ПРОСМОТР используется для поиска в одной строке или столбце, чтобы найти конкретное значение в другой строке или столбце.

Эта функция удобна при работе с большим количеством данных на листе Excel. В Excel есть несколько типов функций ПРОСМОТР.

В этой статье мы расскажем вам все, что вам нужно знать о функции XLOOKUP в Microsoft Excel, а также несколько полезных примеров.

Что такое функция XLOOKUP в Excel?

XLOOKUP заменяет старые функции, такие как HLOOKUP, VLOOKUP и LOOKUP. Он поддерживает вертикальный и горизонтальный поиск.

Другими словами, функция XLOOKUP позволяет быстро найти значение в заданном наборе данных как по горизонтали, так и по вертикали и возвращает соответствующее значение в другой строке или столбце.

Есть много способов использовать функцию XLOOKUP, чтобы получить от нее максимум. Мы рассмотрим некоторые примеры XLOOKUP, которые помогут вам лучше понять это.

Как получить доступ к функции XLOOKUP

К сожалению, XLOOKUP недоступен для пользователей, использующих версии Office 2010, 2013, 2016 и 2019. Он доступен только в пакете Microsoft Office 365.

Если вы не используете пакет Microsoft 365 на своем компьютере, вам может потребоваться перейти на Microsoft 365 чтобы получить доступ к функции XLOOKUP. А если вы уже используете Microsoft 365, вы обнаружите, что эта опция уже включена в Excel. XLOOKUP также доступен на Office 365 в сети.

Связанный: Офис 2021 vs. Microsoft 365: какой из них вы должны использовать?

Синтаксис функции XLOOKUP

Синтаксис функции XLOOKUP аналогичен синтаксису функций ВПР и ГПР. Если вы когда-либо использовали их, вам будет удобнее использовать XLOOKUP. Вот синтаксис функции XLOOKUP в Excel:

= XLOOKUP (lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

Функция XLOOKUP поддерживает до шести аргументов, и вот их значения.

1. lookup_value (обязательно): значение, которое вы хотите найти.
2. lookup_array (обязательно): массив, в котором вы хотите искать значение поиска.
3. return_array (обязательно): массив, из которого вы хотите получить и вернуть значения, когда значение поиска найдено.
4. [if_not_found] (необязательно): Если совпадение не найдено, возвращается это значение.
5. [match_mode] (необязательно): Этот аргумент позволяет указать тип соответствия, которое вы ищете. Для этого есть разные значения:
   • 0 - Он ищет точное совпадение, и значение должно точно соответствовать значению в lookup_array. Он также устанавливается по умолчанию, если не упоминается.
   • -1 - Ищет точное совпадение и после его нахождения возвращается к следующему меньшему значению.
   • 1 - Он ищет точное совпадение и после нахождения возвращается к следующему большему значению.
   • 2 - Частичное сопоставление с использованием подстановочных знаков, где *, ?, а также ~ имеют особое значение.
6. [search_mode] (необязательно): Используется для указания режима поиска XLOOKUP в lookup_array. Есть разные значения, чтобы указать одно и то же:
   • 1 - Осуществляет поиск, начиная с первого элемента. Если ничего не указано, он устанавливается по умолчанию.
   • -1 - Выполняет обратный поиск, начиная с последнего элемента.
   • 2 - Выполняет двоичный поиск в lookup_array, где данные необходимо отсортировать в порядке возрастания. Если данные не отсортированы, это может привести к ошибкам или неверным результатам.
   • -2 - Выполняет двоичный поиск в lookup_array, где данные необходимо отсортировать в порядке убывания. Если данные не отсортированы, это может привести к ошибкам или неверным результатам.

Связанный: Что такое подстановочные знаки в Excel? Как их использовать

Преимущества и недостатки функции XLOOKUP в Excel

XLOOKUP по-прежнему является функцией, которая имеет свои преимущества перед VLOOKUP и INDEX / MATCH. Но есть и недостатки.

Преимущества функции XLOOKUP

• Работает как по вертикали, так и по горизонтали.
• Требуется три аргумента вместо четырех аргументов в функциях ВПР и ИНДЕКС ПОИСКПОЗ.
• По умолчанию всегда используется точное совпадение.
• Может выполнять частичный поиск совпадений с использованием подстановочных знаков.
• Может выполнять поиск в порядке убывания.
• Использует одну функцию вместо двух в INDEX MATCH.

Недостатки функции XLOOKUP

• Необязательные аргументы могут показаться новичкам сложными.
• Может потребоваться больше времени при выборе двух диапазонов, а в электронной таблице слишком много ячеек.
• Возвращает ошибку, если поиск и возвращаемый массив имеют разную длину.
• Необходимо помнить как диапазоны поиска, так и диапазоны возврата.

Как использовать функцию XLOOKUP в Excel

Функция XLOOKUP работает аналогично функции LOOKUP в Excel. Вы можете использовать XLOOKUP, просто выбрав ссылки на ячейки, в которых должна работать функция.

Кроме того, вы также можете использовать поле «Панель формул», расположенное вверху; и вставьте туда синтаксис функции XLOOKUP.

Примеры функции XLOOKUP

Если все это вас смущает, мы попытаемся объяснить это с помощью следующих примеров. Эти примеры дадут вам лучшее представление о том, как работает функция XLOOKUP.

Пример 1

Предположим, у вас есть набор данных, который выглядит следующим образом (на изображении ниже), и вы хотите получить научные оценки Мэтью в ячейках F и G.

И чтобы получить эти данные, мы будем использовать следующую функцию XLOOKUP в ячейке F2:

= XLOOKUP (F2; A2: A15; B2: B15)

В результате в следующей ячейке будет указана оценка Матфея по естественным наукам. Это потому, что мы дали значение поиска как F2, которым в данном случае является Мэтью.

Пример 2

Возьмем тот же набор данных, но на этот раз с именами справа. Опять же, мы все еще ищем партитуру Мэтью по науке.

Вот функция XLOOKUP, которую мы будем использовать в этом случае:

= XLOOKUP (F2; D2: D15; A2: A15)

Результирующие данные этой функции также будут такими же. Несмотря на то, что это тот же результат, lookup_array а также return_array здесь меняются значения.

Функция XLOOKUP решает основные проблемы с функцией VLOOKUP. Вы можете перемещать строки и столбцы любым способом, и XLOOKUP все равно будет работать. Но ВПР вернет ошибку.

Пример 3

Вы также можете одновременно получать несколько результатов по горизонтали и вертикали. Так что, если мы хотим получить оценку Мэтью по всем предметам, это тоже возможно. Функция XLOOKUP в нашем случае будет:

= XLOOKUP (F2; D2: D15; A2: C15)

Результат этой функции будет таким же.

В этом случае функция XLOOKUP выполнила горизонтальный и вертикальный поиск, и результаты были полностью точными. Здесь значения аргументов были соответственно изменены.

Связанный: Как использовать функцию СРЗНАЧЕСЛИ в Excel

Используйте XLOOKUP вместо VLOOKUP

XLOOKUP - большое улучшение, когда дело доходит до функций поиска. Единственный недостаток функции XLOOKUP заключается в том, что она не имеет обратной совместимости. Если вы предоставляете общий доступ к таблицам с более старыми версиями Microsoft Office Suite, вы можете столкнуться с ошибками.

Однако вы можете получить доступ к XLOOKUP из Office 365 Online. Функция XLOOKUP все еще находится на начальной стадии, поэтому пользователям Excel потребуется некоторое время, чтобы ее освоить.

6 способов получить лицензию Microsoft Office бесплатно

Бесплатные лицензии Microsoft Office получить сложно, но они существуют. Вот как вы можете использовать Microsoft Office бесплатно.

Читать далее

Об авторе