Microsoft Teams - это эффективный инструмент коммуникации, который в последние годы стал очень популярным, особенно в разрозненных командах. Он предоставляет такие функции, как индивидуальный или групповой чат в реальном времени и возможности видеоконференцсвязи, чтобы держать всех в курсе.
Тем не менее, вы можете приложить дополнительные усилия, чтобы установить эти социальные приложения и веселые игры, чтобы преодолеть одиночество, улучшить сплоченность команды и укрепить общую идентичность команды:
Выражение признательности коллегам - эффективный способ заставить их почувствовать себя ценными, побудить их продолжать усердно работать и укрепить сплоченность команды. Однако удаленные команды обычно упускают импровизированный кулер для воды беседы и другие возможности для позитивного взаимодействия с коллегами.
Вы можете использовать Karma в Microsoft Teams, чтобы поблагодарить своих удаленных коллег за их хорошую работу. Вы можете узнать о вкладе коллеги, набрав карма + @ имя + причина отзыва, и они получат очко кармы.
Руководители команд могут конвертировать баллы кармы в реальные льготы, предварительно установив вознаграждения, такие как бесплатный обед, выходной, подарочная карта Amazon и т. Д., Которые коллеги могут заработать, получив отзывы.
Дружеские викторины - отличное занятие, чтобы сломать лед и узнать больше о своих коллегах за пределами рабочего места.
К счастью, вы можете развлечься, повысить вовлеченность сотрудников и объединить виртуальную команду в своем удаленном рабочем пространстве, играя в мелочи в Microsoft Teams.
Trivia позволяет вам делать перерывы в работе, собирая команду для мгновенных или пользовательских викторин, Pictionary, словесных головоломок, популярных мнений и т. Д.
Trivia также предоставляет виртуальный кулер для воды возможности для налаживания связей и создания чувства единства на рабочем месте. Все, что вам нужно сделать, это добавить викторины к существующему каналу или создать специальный канал кулера для воды, выбрать категорию, а бот Trivia сделает все остальное.
Команды, работающие в разных частях земного шара, часто нуждаются в возможности для построения команды, чтобы лучше узнать друг друга и эффективно сотрудничать.
NickNack - это универсальное приложение, которое предоставляет пользователям инструменты, способствующие вовлечению и сплочению команды. Он имеет Вкладка "Испытания" который вы можете использовать для просмотра ваших предыдущих и текущих задач. Некоторые из этих задач включают головоломки, викторины, квест-комнаты, совместное видео и т. Д.
После того, как вы добавите NickNack в канал Microsoft Teams, он предоставит возможности для дружеских бесед и дебатов, а также предложения для веселых командных задач.
Несмотря на то что Microsoft Teams уже предоставляет некоторые интересные функции для общения и совместной работы Polly предлагает больше возможностей для объединения команд.
Polly - это эффективный инструмент, который вы можете мгновенно использовать в Microsoft Teams для проведения опросов в реальном времени, опросов, викторин и т. Д. мелочи, вопросы и ответы, не прерывая рабочий процесс, помогая вам соединить членов команды с помощью этих общих виды деятельности.
После добавления Полли на свой канал и создания опросов, задавая вопросы и отвечая, набрав @Полли, инструмент будет производить подсчет голосов в режиме реального времени, помогая вам повысить вовлеченность. Вы также можете настроить его параметры, чтобы голоса были анонимными, если вам это нравится.
Используйте Polly, чтобы узнать, что ваши команды думают о вашем обеденном меню, или получить отзывы о последних изменениях, касающихся сверхурочной работы.
Одна из основных проблем, препятствующих продуктивности и совместной работе в удаленных или гибридных командах, заключается в том, что сотрудники часто чувствуют себя разобщенными из-за физического расстояния. К счастью, вы можете использовать такие инструменты, как LEAD.Bot, чтобы преодолеть это расстояние и объединить свои команды.
После добавления LEAD.Bot в канал Microsoft Teams он поможет объединить людей, отдавая им приоритет. которые вряд ли узнают себя, поболтают или виртуальный кофе / запуск по своему желанию расписание. В дополнение к этому, он также может объединять людей по теме, уровню стажа или отделу для способствовать обмену знаниями внутри вашей организации.
LEAD.Bot также может помочь вам улучшить процесс адаптации, приветствуя новых сотрудников и объединяя их с наставниками, чтобы облегчить их переход в новую среду.
Вы можете использовать Health Hero в Microsoft Teams, чтобы создавать увлекательные оздоровительные мероприятия, которые объединяют ваших коллег.
Вы можете создать отдельный оздоровительный канал или добавить Health Hero к существующему каналу для развлечения и оздоровительных задач с помощью геймификации. Этот инструмент предоставляет возможности для сплочения команды посредством соревнований по фитнесу, которые проводятся сотрудниками, которые помогают формировать культуру на рабочем месте, улучшать общее здоровье команды и вовлеченность сотрудников.
В общем, Health Hero - это отличная интеграция с Microsoft Teams, позволяющая улучшить общее состояние ваших команд и укрепить дух товарищества.
Многие компании по-прежнему используют электронную почту в качестве внутреннего средства связи по умолчанию для объявлений или обновлений компании. Но электронные письма не всегда гарантируют высокую скорость чтения или заинтересованность.
AnnounceBot - это инструмент Microsoft Teams, который может выступать в качестве персонализированного помощника, помогая налаживать более сильные командные связи.
Вы можете использовать AnnounceBot в Microsoft Teams, чтобы ваши команды быстрее получали доступ к важной информации. AnnounceBot поможет вам приветствовать новых членов команды настраиваемыми сообщениями. Он также помогает собирать ценную информацию, например о днях рождения и юбилеях работы, чтобы вы не упустили возможность отпраздновать их вместе с коллегами.
Трудно быть мотивированным и заряженным, когда кто-то чувствует себя недооцененным. В некоторых случаях это может повлиять на продуктивность всей команды и вынудить вас изо всех сил удерживать самых эффективных сотрудников.
Иногда похлопывание по спине или, в данном случае, виртуальная похвала могут иметь большое значение для повышения командного духа и сотрудничества.
Вы можете использовать Kudozza в Microsoft Teams, чтобы ценить и признавать усилия своей команды и поощрять тех, кто отстает. Кроме того, это помогает сформировать культуру признательности на рабочем месте, которая дает людям возможность признавать отличную работу, проделанную их коллегами, и сосредотачиваться на ней.
Формирование культуры сплоченной команды в Microsoft Teams
Ни для кого не секрет, что управлять удаленными командами и поддерживать их взаимодействие может быть непросто. Виртуальные тимбилдинги необходимы удаленным сотрудникам для улучшения связи и взаимодействия, особенно если учесть отсутствие личного общения.
Microsoft Teams - это эффективный инструмент, который можно использовать для общения и совместной работы, но здесь может быть больше возможностей, чем кажется на первый взгляд. Есть несколько других способов сделать ваши виртуальные встречи с коллегами еще лучше, добавив несколько игр или социальных приложений.
Подумайте, какие инструменты лучше всего подойдут для вашего бизнеса, и попробуйте их! Вы можете обнаружить, что эти дополнения помогут немного улучшить личные встречи, наслаждаясь при этом более захватывающим опытом.
Удаленная работа не должна быть однообразной. Вот несколько игр и приложений Slack, которые помогут развлечь ваше рабочее пространство.
Читать далее
- Продуктивность
- Команды Microsoft
- Профессиональное общение
- Инструменты для совместной работы
Лоик - внештатный автор контента в MakeUseOf и постоянно учится. Он преследует свою страсть к писательству с 2016 года. Ему нравится пробовать новые технические устройства и программное обеспечение, которые могут помочь пользователям стать более продуктивными.
Подписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!
Нажмите здесь, чтобы подписаться