Асана vs. Понедельник: выберите идеальный инструмент для управления проектами

Все больше и больше организаций обращаются к инструментам управления проектами для управления всеми задачами, связанными с проектом, и коммуникациями в одном месте. Возьмем, к примеру, Asana и monday.com. Оба являются влиятельными именами в мире управления проектами.

Однако, если вам трудно выбрать между этими инструментами, объективное сравнение этой Асаны vs. Статья в понедельник поможет вам узнать, что лучше.

Asana: управление задачами и проектами в Интернете

Облачный инструмент Асана помогает управлять проектами любого масштаба, облегчая совместную работу и командное общение. Кроме того, вы можете использовать эту минималистичную платформу для назначения задач, обмена файлами, установки сроков выполнения, комментирования задач, отслеживания прогресса и обмена аналитическими отчетами.

Понедельник: рабочая операционная система

monday.com это мощный инструмент управления проектами, который также функционирует как рабочая операционная система. Это позволяет вам управлять всем рабочим процессом проекта. Организации любого размера могут использовать программное обеспечение для автоматизации работы, прозрачности, отслеживания ошибок и упрощения совместной работы.

Сравнение Асаны vs. понедельник

Оба приложения предлагают множество эффективных и продуктивных функций. Давайте посмотрим, как эти два приложения работают в сравнении по следующим критериям:

1. Шаблоны для проектов

Обе платформы предлагают вам шаблоны для быстрого начала работы над вашими проектами. С Asana вы получаете различные шаблоны, относящиеся к отрасли, выбранной вами при создании учетной записи.

Однако вы также можете использовать шаблоны из разных областей, таких как ИТ, маркетинг, дизайн, производство и т. Д. Чтобы использовать эти шаблоны, вы можете воспользоваться их примерами содержимого или пройти через раздел «Прочтите меня».

Надежные шаблоны проектов monday.com поставляются с реальным планом проекта с актуальным содержанием. Таким образом, вы можете легко понять особенности этой платформы.

Эти шаблоны сгруппированы по категориям, но в них нет инструкций по началу работы.

2. Управление командами и сотрудничество

Когда коллеги присоединяются к Asana, используя один и тот же домен электронной почты, они могут пользоваться мощными функциями управления командой, создавая отдельную страницу для каждой команды. Вы можете использовать страницу группы как место для просмотра всех ваших проектов, общения и общего календаря группы.

Напротив, monday.com не предлагает отдельной страницы для командной деятельности. Его функции управления командой также являются базовыми. Вы можете пригласить коллег для просмотра досок или предложить им членство для создания или редактирования досок.

Это также позволяет вам делиться досками с людьми за пределами вашей команды, такими как ваши поставщики или клиенты.

3. Управление задачами

В Асане, управление задачами легко, быстро и оптимизировано. Нажав на Добавить задачу кнопку, вы можете добавить новую задачу и включить другие важные детали, такие как проект, срок выполнения, исполнитель и т. д. Приложение также позволяет классифицировать задачи на созданные задачи, назначенные задачи и выполненные задачи.

Если вы хотите добавить новую задачу на monday.com, вам нужно сначала открыть правильный проект. Затем вам нужно нажать на Добавлять кнопку, чтобы создать Элемент.

Предметы приравниваются к задачам на monday.com. Его доска задач отображает подробную информацию о задаче, такую ​​как владелец, статус, временная шкала, прогресс и команда.

4. Пользовательский интерфейс

Вы можете наслаждаться простотой использования на обеих этих платформах. Даже у новичков не возникнет проблем с использованием Асаны из-за ее интуитивности. Все задачи проекта отображаются в виде списка по умолчанию.

Щелкните задачу, чтобы открыть панель с подробными сведениями. Он также имеет простую и удобную навигацию со значками, ярлыками и простым начальным экраном.

Для сравнения, интерфейс monday.com требует обучения. Его экран по умолчанию отображает информационную панель, почтовый ящик и планы проекта.

Новичкам может быть сложно ориентироваться, особенно на боковой панели и верхней панели, на которой отображаются только значки. Но вы можете легко добавить новую задачу, столбец или деталь.

5. Визуализация вашей работы

В Asana вы можете просматривать задачи проекта в формате списка, временной шкалы или календаря. Он также имеет представление файлов, которое вы можете использовать для просмотра всех вложений проекта вместе.

Кроме того, портфолио и рабочая нагрузка - это два дополнительных стиля визуализации, которые предлагает этот инструмент. В то время как первая представляет собой визуальную панель мониторинга, на которой отображается вся важная информация о проекте, вторая представляет собой панель мониторинга в виде диаграммы, на которой отображается доступность членов команды.

Если вам нужны дополнительные возможности визуализации данных проекта, вам следует выбрать monday.com. Он отображает данные на временной шкале, доске канбан, таблице, диаграмме, календаре или карте сразу после выбора представления.

Эта платформа также имеет множество представлений о проектах. Пока новый проект открывается в виде таблицы, вы можете добавлять новые столбцы, такие как временная шкала, статус с цветовой кодировкой, флажок, отслеживание хода выполнения, рейтинг в звездах и т. Д.

6. Команды Коммуникации

Что касается коммуникации, Asana опережает monday.com, поскольку позволяет добавлять комментарии к задаче, проекту и даже на уровне команды. Вы также можете начать разговор о любом проекте в отдельном окне. Кроме того, вы также можете устраивать общекомандные обсуждения и размещать объявления на странице команды.

На monday.com вы можете общаться только на уровне задач. Оставлять обновления в задаче - это единственный способ общаться в этом приложении. Здесь вы можете прикреплять файлы, упоминать коллег и добавлять гифки в обновления.

Хорошо то, что в папке «Входящие» этого инструмента отображаются все сообщения, на которые вы подписаны, даже если другие не упоминают вас.

7. Сторонние интеграции

Между этими двумя инструментами Asana предлагает лучший набор интеграций, чем monday.com.

Asana поддерживает интеграцию с более чем 200 инструментами, включая Microsoft 365, Power BI, SharePoint, Gmail, Google Диск, Vimeo, YouTube, Timely, Toggl, Zylo, Figma, Canva, Lucidchart, Harvest, Zendesk, TMetric, и т.п.

Связанный: Интеграции Zapier, которые автоматизируют рабочий процесс управления задачами

С другой стороны, вы можете интегрировать monday.com с более чем 40 инструментами, включая Outlook, Slack, Microsoft Teams, Dropbox, Adobe Creative Cloud, LinkedIn, Zapier, Salesforce, Shopify, HubSpot, Google Data Studio, GitHub, Jira, Trello и Асана.

Асана vs. Понедельник: что лучше?

Прежде чем делать какие-либо выводы, вот краткое описание функций обоих инструментов:

Асана

• Настраиваемое управление рабочим процессом.
• Отчет о прогрессе команды и загруженности.
• Правила автоматизации рутинных задач.
• Приложения для Windows, iOS и Android.

monday.com

• Сотни настраиваемых визуальных шаблонов.
• Функция перетаскивания в столбцы и строки.
• Мгновенные обновления доступны для каждого элемента.
• Приложения для Windows, macOS, iOS и Android.

Что касается цен, обе платформы предлагают несколько бесплатных и платных планов. Платный план Asana начинается с 10,99 долларов на человека в месяц. На сайте monday.com это 8 долларов на человека в месяц.

Бесплатный план Asana позволяет вам сотрудничать с 15 членами команды, в то время как в бесплатном плане monday.com только два сотрудника могут сотрудничать.

Учитывая все вышеперечисленные особенности, мы пришли к выводу, что Asana - лучший выбор, чем monday.com. Однако вы также можете использовать monday.com, если вам нужны дополнительные возможности для визуализации данных и подробные шаблоны.

Управление проектами стало проще

Приложения для управления проектами могут значительно повысить вашу эффективность. И Asana, и monday.com помогут вам в управлении проектами и их задачами.

Помните о требованиях вашей команды, прежде чем выбирать что-либо из них для повышения производительности.

Как повысить производительность труда с помощью критериев SMART

Если вы действительно хотите достичь цели, выберите SMART. Этот акроним означает: конкретный, измеримый, достижимый, релевантный и привязанный ко времени.

Читать далее

Об авторе