7 советов по улучшению работы с Google Meet

Google Meet быстро стал одним из самых популярных сервисов видеосвязи в мире, поскольку работа из дома стала нормой в разгар пандемии COVID-19.

Это стало жизнеспособной альтернативой Zoom. А поскольку большинство профессионалов уже использовали некоторые из множества сервисов Google, переключиться на Meet для большинства людей было относительно легко.

Но если вы регулярно используете Google Meet для делового общения, вот семь советов, которые помогут вам в целом удобнее.

1. Размытие или изменение фона

Google Meet позволяет размыть или изменить фон, чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы и скрыть происходящее в фоновом режиме. Для этого нажмите на Больше опций, затем выберите Применяйте визуальные эффекты.

Оттуда вы можете выбрать один из множества настраиваемых фонов или загрузить свое собственное изображение. Вы также можете слегка размыть фон, если хотите, или полностью размыть его.

Связанный: Лучшие расширения Chrome для Google Meet, чтобы зарядить ваши встречи

2. Закрепите участника на своем экране

Если вы хотите закрепить докладчика или участника, у вас есть два варианта. Вам просто нужно щелкнуть значок булавки, который отображается, когда вы наводите курсор на их видео. Если вы не можете найти участника, просто нажмите на Люди значок в правом нижнем углу.

Здесь же указано количество участников собрания. Просто найдите участника в списке и щелкните значок, который отображается рядом с его именем. Их видеопоток будет закреплен на вашем экране, пока вы его не удалите.

3. Включить живые субтитры

По умолчанию субтитры в Google Meet отключены. Чтобы включить живые субтитры, просто нажмите Больше опций под вашим видео. Тогда просто включи Субтитры.

Google Meet попросит вас выбрать язык, на котором будет проводиться встреча. После того, как вы сделаете выбор, он покажет вам субтитры на этом языке для всех последующих встреч, которые вы посещаете на своем устройстве. Имейте в виду, что подписи на экране не всегда точны.

4. Создать комнаты обсуждения

Google Meet также дает модераторам возможность разделить участников на более мелкие группы. Это особенно полезно, когда собрание содержит большое количество участников.

Комната обсуждения доступна только для определенных выпусков Google Workspace, в том числе:

• Основы
• Бизнес Стандарт
• Бизнес Плюс
• Предприятие
• Образование
• Некоммерческие организации
• Рабочее пространство для бизнеса

Комнаты обсуждения могут быть созданы для встреч заранее с помощью Календаря Google, или они могут быть созданы во время встречи.

Связанный: Получите максимальную отдачу от Gmail, Meet и Календаря с помощью этих советов экспертов

Как заранее создать комнату для обсуждения

При создании мероприятия Google Meet в Календаре добавьте участников, затем нажмите Изменить настройки конференции.

Ты увидишь Комнаты для обсуждения. Просто выберите количество комнат и просто перетащите участников в комнаты. Вы также можете перемешать группы в случайном порядке.

Как создать комнату для обсуждения во время встречи

1. Чтобы создать комнату для обсуждения во время встречи, просто нажмите на мероприятия в правом нижнем углу.
2. Если вы используете один из подходящих планов, вы увидите Комнаты для обсуждения. Meet позволяет создать до 100 комнат за одно собрание.
3. Выберите количество комнат для обсуждения. Затем просто введите имя участника в определенных комнатах или перетащите их имена в разные комнаты обсуждения.
4. Затем просто нажмите на Открытые комнаты.
5. Вы также можете внести изменения в комнаты обсуждения, нажав на Редактировать комнаты.

5. Проверьте свой микрофон и камеру

Это довольно неприятно, когда вы присоединяетесь к новому собранию и не знаете, слышат ли вас другие участники. Вместо того, чтобы гадать, сломан ли ваш микрофон или возиться с настройками камеры, Google Meet позволяет вам проверить микрофон и камеру перед тем, как присоединиться к встрече.

Вот как проверить камеру и микрофон:

1. Открытым Google Meet на твоем компьютере.
2. Затем нажмите на Создать встречу на потом. Если вы начнете мгновенную встречу, вы не сможете запустить проверку. Когда вы выберете другой вариант, Meet предоставит вам ссылку на вашу встречу.
3. Прямо под камерой вы увидите опцию, которая гласит: Проверьте свое аудио и видео. Это позволит вам предварительно просмотреть, как вы выглядите и звучите в Google Meet.
4. Затем вы можете протестировать свой микрофон и камеру. Вы также можете попробовать несколько визуальных эффектов или размыть фон перед тем, как присоединиться к собранию, как показано ниже.

6. Записать встречу на потом

Google Meet, особенно полезный для ознакомительных и учебных занятий, также позволяет записывать встречи. Однако эта функция доступна только в том случае, если ваша организация ее поддерживает.

Чтобы записать встречу, просто нажмите на мероприятия в правом нижнем углу, затем выберите Запись. Запись начнется немедленно, и все участники будут уведомлены о том, что запись записывается.

Как только вы остановите запись, файл будет сохранен на «Мой диск» хоста. Отдельная папка под названием Встречайте записи создается автоматически.

Meet автоматически передает ссылку на запись организатору и лицу, инициировавшему запись. Вы также можете поделитесь своим экраном с помощью Google Meet с другими участниками.

7. Добавьте больше функциональности с расширениями

Прелесть Google Chrome в том, что существует множество различных расширений, которые можно использовать для дальнейшего улучшения его функциональности. Имейте в виду, что эти расширения часто создаются не Google, а третьими сторонами.

Например, Расширение "Примечания к собранию" позволяет быстро делать заметки во время видеозвонка, не переключая вкладки. Тогда есть Пакет улучшений Google Meet, который предлагает дополнительные функции, такие как кнопка отключения звука для всех, автоматический допуск участников и многое другое.

А как насчет хостинга вебинаров?

Google Meet - довольно надежный инструмент для видеоконференцсвязи. Однако это не всегда лучший выбор для онлайн-тренингов или вебинаров. Google добавил много новых функций, но он не предназначен в первую очередь для проведения виртуальных рекламных мероприятий.

Если вы хотите провести вебинар, но не хотите использовать обычные приложения для видеоконференцсвязи, такие как Zoom или Google, есть несколько доступных вариантов.

6 сайтов для альтернативного хостинга веб-семинаров для Zoom и Google Meet

Если вам нужно провести веб-семинар, но вы не являетесь поклонником Zoom и Google Meet, вот шесть альтернативных сайтов для проведения веб-семинаров, которые вы должны попробовать.

Читать далее

Об авторе