Стоит ли использовать приложение для набросков? 7 вещей, которые следует учесть перед тем, как получить один

План - лучший способ реализовать свои идеи. Независимо от того, что вы хотите написать, выступить, создать или представить, предварительный план очень поможет.

Хотя раньше люди обычно используют ручку и бумагу, чтобы делать наброски, сегодня доступно множество приложений для набросков, которые облегчают вашу работу. В этой статье мы объясним, почему вам следует использовать приложение для набросков. Кроме того, вы также узнаете, какие функции должно предлагать хорошее приложение для набросков.

5 причин использовать приложение для разработки идей

Вот почему вам следует использовать приложение для набросков в личных и рабочих целях:

1. Сотрудничество с вашей командой

Во-первых, вы можете организовать идеи своей команды в одном месте с помощью приложения для набросков. С другой стороны, управление и структурирование всех связанных с проектом мыслей и информационных входов от команды может оказаться сложной задачей, если вы используете ручку и бумагу.

Таким образом, инструмент набросков визуализирует мыслительный процесс всей команды и позволит каждому иметь четкое представление о нем.

Связанный: Советы и инструменты для общения с клиентами и командами в режиме реального времени

2. Последовательная сортировка идей

Приложение для набросков позволяет вам последовательно сортировать идеи. Он наглядно отображает связь и иерархию между идеями. Таким образом, вы четко понимаете, в каком порядке следует трансформировать фокус.

3. Визуально соединяющие идеи

Одна из замечательных причин использовать приложение с описанием идей - это то, что оно показывает визуальную связь между несколькими идеями. Таким образом, не заблудишься в куче планов и не нужно читать каждый пункт. Этот инструмент поможет вам с первого взгляда установить связь между объединяющими идеями.

В отличие от блокнота, который позволяет вам записывать только план, приложение для выделения также позволяет вам прикреплять к вашим точкам внешние ссылки и мультимедийные файлы. Это сделает процесс описания более интерактивным, позволив вам добавлять ссылки, которые невозможно описать письменными словами.

5. Быстрый доступ и редактирование в реальном времени

Когда вы сохраняете схему в инструменте, вы можете легко получить к ней доступ из любого места в любое время. Нельзя упустить ни одного момента или забыть его. Большинство приложений с описанием доступны как с компьютеров, так и со смартфонов.

Вы можете получить к нему доступ для внесения любых изменений, и изменения будут видны всем заинтересованным сторонам в режиме реального времени. Точно так же любой член вашей команды также может изменить схему.

Теперь, когда вы знаете, почему вам следует использовать приложение для набросков, пришло время его приобрести. Перед этим убедитесь, что в приложении есть следующие функции, которые делают инструмент контуров выдающимся.

1. Визуальная иерархия

Не все идеи имеют одинаковое значение - некоторые из них являются принципиальными, а другие работают только для их поддержки. При создании контура очень важно, чтобы они выделялись. Иначе через несколько дней вы не сможете сказать, какие из них являются основными.

По этой причине выбранное вами приложение-наброск должно иметь визуальную иерархию. Эта функция позволит вам добавлять как варианты ставок, так и второстепенные. Но у вас не будет проблем с их распознаванием.

2. Делать заметки

Часто некоторые пункты схемы требуют объяснения, чтобы избежать недопонимания в будущем. Следовательно, выбранное вами приложение должно иметь функцию создания заметок. Но если в приложении нет возможности скрывать комментарии или тексты, эти заметки могут загромождать ваш план.

Чтобы избежать таких ситуаций, найдите приложение, в котором вы можете добавить боковую панель или всплывающий комментарий к любой конкретной точке. Таким образом, комментарий обычно остается скрытым, но становится видимым, когда он вам нужен.

Связанный: Лучшие бесплатные альтернативы Google Keep

3. Особенности укладки

Стиль - это не только забавная функция, но и возможность различать элементы контура. Инструмент выделения, который вы будете использовать, должен позволять включать цифры, римские цифры, маркеры, отступы и т. Д. Таким образом, вы можете отформатировать план соответствующим образом для лучшего и более быстрого понимания.

Было бы здорово, если бы в инструменте была возможность разворачивания и сворачивания. С его помощью вы можете временно скрыть все разделы, на которых сейчас не нужно сосредоточиваться.

4. Быстрый поиск

В вашем приложении для набросков должна быть функция быстрого поиска. План станет длинным, подробным и сложным при работе с командой по планированию проекта. Поскольку участников несколько, найти точку непросто, особенно если ее добавил кто-то другой.

Решить эту проблему может только функция быстрого поиска и фильтрации. С помощью этой функции добавьте слово, которое вам нужно найти, и инструмент сделает всю работу за вас.

5. Бесшовная сортировка

Когда идеи продолжают появляться в вашей голове, они не подчиняются какой-либо иерархии или порядку. Но если вы перечислите их в своем инструменте бессистемно, от этого не будет никакой пользы. Следовательно, ваше приложение должно иметь возможность плавной сортировки для сортировки идей в правильном порядке.

Хотя вы можете вырезать и вставить любой раздел, чтобы переместить его в нужное место, это займет время и снизит вашу эффективность. Следовательно, перетаскивание точки или раздела - это функция, которую вы должны искать в приложении с контуром. Подойдет даже сочетание клавиш для этой функции.

6. Гнездование

Вложение - еще одна интересная функция, которую вы хотели бы иметь в своем инструменте контуров. Функция вложения позволяет вам иметь любое количество дочерних элементов в родительском элементе в одной строке.

Если вы вносите изменения в родительский элемент, например перемещение или отступ, приложение должно применить аналогичное форматирование к дочерним элементам. Эта функция избавит вас от многократного выполнения одной и той же задачи для каждого дочернего элемента.

7. Добавление тегов

Так же, как приложение для управления проектами, приложение-обводка также может иметь функцию тегов. Все, что вам нужно сделать, это проверить, есть ли оно в выбранном вами приложении. Эта функция позволит вам добавить тег к точке.

Например, все ваши замечания о версиях продукта должны иметь одноименный тег. Таким образом, при поиске с использованием ключевого слова теги гарантируют, что все точки будут видны в результатах поиска.

Набросайте идеи для лучшей реализации

К настоящему времени у вас не должно быть никаких сомнений по поводу использования приложения для набросков.

Приобретая инструмент для контуров, убедитесь, что в нем есть основные функции, перечисленные здесь. Использование такого приложения также поможет вам эффективно провести мозговой штурм с коллегами.

7 лучших методов мозгового штурма для исследования продуктивных идей

Мозговой штурм - это процесс генерации идей и решений проблем. Эти методы мозгового штурма помогут вам организовать и генерировать идеи.

Читать далее

Об авторе