Google Формы vs. Microsoft Forms: какую из них использовать?

Онлайн-форма - это популярный метод сбора данных в Интернете. Эти формы также помогут вам проанализировать собранные данные. Хотя многие платформы предлагают вам возможность создавать формы в Интернете, большинство людей предпочитают использовать сервисы форм от технических гигантов, таких как Google и Microsoft.

Посмотрите сравнение между Google Forms и Microsoft Forms, чтобы узнать, какой из них лучше.

1. Легкость использования

Если учесть удобство использования, В Google Forms есть отдельные разделы с четкими инструкциями. Вы без труда найдете нужные варианты. Хотя интерфейс этой платформы выглядит блекло.

Напротив, Microsoft Forms поставляется с современным интерфейсом, но для новых пользователей он может показаться немного запутанным из-за загроможденного интерфейса.

2. Совместное использование документов

Простой обмен формами обеспечивает большее количество участников и больше вариаций в сборе данных. Обе эти платформы позволяют создателям форм делиться ими с другими.

Вы можете поделиться формой по электронной почте или поделиться ссылкой на нее, чтобы другие могли получить к ней прямой доступ в веб-браузере. Возможность встроить форму на веб-страницу также доступна в обоих приложениях.

Что отличает Microsoft Forms от своего конкурента с точки зрения совместного использования, так это возможность делиться напрямую в социальных сетях и использовать QR для мгновенного обмена. Используйте их, чтобы получить максимальный ответ для вашей формы.

3. Вопросы и ответы

Добавление вопросов - самая важная функция платформы для создания форм. С Google Forms у вас есть широкие возможности для выбора категорий вопросов и ответов.

Например, он позволяет вам выбирать из таких опций, как короткие ответы, абзацы, множественный выбор, флажки и раскрывающееся меню для возможных ответов.

В Microsoft Forms вы не найдете этих вариантов, и вам придется довольствоваться ограниченными типами форм, которые позволяют собирать текст и ответы с несколькими вариантами ответов.

4. Дизайнерские темы

Темы помогают создать гостеприимную и комфортную атмосферу для участников, которая не дает им скучать во время заполнения формы. Независимо от того, используете ли вы Google или Microsoft для создания форм, вы можете настраивать темы форм в обоих пакетах.

Хотя Microsoft Forms не имеет лучшей коллекции шаблонов, в нем есть множество броских и графических тем, включая рисунки. Они играют важную роль в улучшении внешнего вида формы. Напротив, в Google Forms есть старые пастельные темы некоторых сплошных цветов.

Связанный: Как использовать Microsoft Forms для создания профессиональных опросов

Однако вы можете загружать свои собственные изображения в качестве тем на обеих платформах. В Microsoft Forms тема будет видна на всем фоне. Тем не менее, персонализированная тема будет отображаться только в разделе заголовков Google Forms.

5. Готовые шаблоны

Сегодня ни у кого нет времени создавать форму с нуля. Следовательно, платформы предлагают вам шаблоны, в которые вы можете ввести информацию для создания формы.

С помощью широкого набора шаблонов Google Forms вы можете создать текстовый опрос, а также приятный пригласительный билет. Выберите шаблон из галереи и приступайте к работе. В шаблонах также есть предустановленные вопросы, в которые вы можете добавить еще несколько, если вам нужно.

В Microsoft Forms есть только три типа шаблонов для форм, викторины и приглашения на вечеринку. Хотя он позволяет вам настраивать эти шаблоны, вам нужно потратить много времени, чтобы обрести форму своей мечты.

6. Совместная работа

Часто несколько человек должны работать с информацией, собранной с помощью формы опроса. Google Forms позволяет добавлять соавторов, вводя их активные адреса электронной почты. Создатель формы сохранит право контролировать, кто может включать соавторов, кто может редактировать форму и т. Д., И все это бесплатно.

Однако в Microsoft вам нужно стать подписчиком, чтобы добавлять соавторов.

7. Изображения и видео

Изображения и видео стали жизненно важными компонентами онлайн-жизни. Следовательно, обе платформы позволяют добавлять различные мультимедийные файлы. Вы можете добавлять изображения и видеоролики YouTube между вопросами, а также как независимый контент в Google Forms.

Для форм Microsoft вы можете добавлять изображения или видео вместо вопроса. Вы получаете такие опции, как поиск изображений в Bing, OneDrive и загрузку изображений из локального хранилища.

8. QR-коды

QR-код - это еще один фактор, если не функция, которая отличает эти две платформы для создания форм. С Microsoft Forms пользователи могут использовать QR-коды для совместного использования формы.

Пользователям смартфонов и планшетов особенно удобно использовать QR-коды для доступа и заполнения формы. Вы также можете прикрепить QR-код к письму, чтобы быстро поделиться им. С другой стороны, в Google Forms нет QR-кода для обмена формами.

9. Сбор адресов электронной почты

С помощью Google Forms вы можете собирать адреса электронной почты респондентов. Это дополнительная функция этой платформы. При создании формы на этой платформе вы можете включить захват электронной почты, установив флажок рядом с Собирать адреса электронной почты по умолчанию в разделе "Настройки".

К сожалению, вы не получите функцию сбора адресов электронной почты в Microsoft Forms для общедоступных респондентов.

10. Проверка ответа

Используя эту функцию, вы можете убедиться, что респонденты предоставили запрошенные вами данные. Благодаря обновленной проверке ответа Google он проверяет ответы перед отправкой. В настоящее время он проверяет ответы, содержащие текст или числа.

Например, если есть поле для ввода URL-адреса или адреса электронной почты, Google Forms гарантирует, что отправленные ответы содержат обязательные части URL-адреса и адреса электронной почты.

Однако вы можете проверить номер только с помощью Microsoft Forms. Эта платформа также позволит вам выбирать такие условия, как больше или меньше.

11. Совместимость электронных таблиц

Данные как в Google Forms, так и в Microsoft Forms совместимы с их соответствующими инструментами для работы с электронными таблицами, то есть с Google Sheet и MS Excel. Однако есть разница между тем, как работают эти две интеграции.

В случае с Google Forms нажмите Ответы чтобы получить параметры для просмотра данных в Google Таблицах. Вы можете открыть данные на любом существующем листе или на новом.

Для данных Microsoft Forms вам необходимо загрузить файл электронной таблицы в свою систему. Излишне говорить, что вам понадобится настольное приложение Excel или онлайн-доступ к Excel, чтобы открыть этот файл.

Формы для опроса, викторины и опроса

Благодаря платформам для создания онлайн-форм сбор и систематизация данных опросов и опросов стали проще, чем когда-либо. Помимо общих функций, как Google Forms, так и Microsoft Forms предлагают пользователям уникальные функции.

Теперь, когда вы знаете, как эти две платформы работают с точки зрения различных функций, вы можете выбрать свою любимую для онлайн-опросов или опросов.

6 лучших способов создания форм в Интернете

Начните создавать формы для различных целей, не устанавливая никаких приложений на свои устройства.

Читать далее

Об авторе