Коробка vs. Dropbox: какую платформу облачного хранения следует использовать?

И Box, и Dropbox предлагают надежные облачные службы управления документами для глобальной аудитории. Такие платформы позволяют безопасно хранить файлы и документы в облаке и получать к ним доступ для совместной работы.

Box и Dropbox - два популярных имени в отрасли, поэтому вам может быть сложно выбрать между ними. Давайте посмотрим, как эти два сервиса работают в сравнении по важнейшим показателям.

1. Синхронизация и обмен файлами

Одна из основных целей облачных платформ, таких как Коробка а также Dropbox чтобы помочь вам в совместной работе на разных устройствах, одновременно обеспечивая безопасность. Поэтому важнейшими функциями являются синхронизация в реальном времени между устройствами и беспроблемный обмен файлами.

Синхронизация файлов

Box использует функцию синхронизации для хранения и управления облачными файлами пользователей. Box Sync сохраняет копию вашей учетной записи Box на локальный компьютер. Таким образом, все ваши документы и файлы Box доступны в автономном режиме.

Любые изменения, которые вы вносите в эти файлы, будут синхронизироваться с вашими файлами, хранящимися в облаке. Однако для включения этой функции вам потребуется загрузить приложение на свой компьютер. Для этого на Mac потребуется жесткий диск в формате HFS + или APFS.

Связанный: Что такое Dropbox? Неофициальное руководство пользователя Dropbox

Напротив, вам необходимо получить доступ к учетной записи Dropbox вашей команды с устройства, чтобы в реальном времени видеть обновления файла, созданного с любого другого устройства. Он также позволяет вам включить опцию «Доступен в автономном режиме», с помощью которой вы можете получить доступ к документам без подключения к Интернету.

Обмен файлами

Box позволяет обмениваться любыми файлами, такими как необработанные изображения, видео и заархивированные папки, независимо от устройства и размера файла. Во время обмена файлами вы можете установить любое из семи различных разрешений. Более того, вы можете разрешить пользователям без учетной записи Box редактировать, комментировать или загружать файл.

С другой стороны, с Dropbox делиться файлами довольно просто. Это позволяет вам поделиться файлом или папкой прямо на веб-сайте Dropbox.

Вы также можете использовать мобильное или настольное приложение для обмена файлами. При совместном использовании вы можете настроить разрешение отдельно для каждого человека. Используя обмен ссылками, вы можете предоставить доступ только для просмотра пользователям, не использующим Dropbox.

2. Пользовательский интерфейс и удобство использования

Благодаря простому интерфейсу Box вы можете легко начать работу со своей учетной записью. Вы можете просто создать папку и загрузить в нее свои файлы. Затем поделитесь им с кем угодно, введя их адрес электронной почты.

В Box также не сложно перемещаться по своей учетной записи. Его древовидная структура позволяет найти нужную папку за несколько щелчков мышью. Помимо этого, он предлагает другие функции для опытных пользователей.

Dropbox также способствует простоте использования, предлагая место для группы, когда вы входите в систему с помощью бизнес-учетной записи. Администратор может ограничивать доступ к папкам или делиться ими с внешними участниками.

Члены общей группы также могут создавать общие папки. Вы также можете просмотреть иерархию папок, чтобы найти файл.

3. Ценообразование

Box предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию, чтобы вы могли опробовать платформу. Чтобы подписаться на пробную версию, вам понадобится кредитная или дебетовая карта. По истечении пробного периода вам нужно будет выбрать один из пакетов Box. Эти платные планы начинаются с 15 долларов за пользователя в месяц как минимум для трех пользователей.

Что касается Dropbox, то бесплатного плана нет. У него есть два личных и три бизнес-плана. Персональный план начинается с 11,99 долларов в месяц, а бизнес-план начинается с 19,99 долларов за пользователя в месяц.

4. Безопасность и конфиденциальность облачного хранилища

С Box вы получаете множество расширенных функций безопасности, таких как настройка политики хранения данных и шифрование файлов. Администраторы также могут контролировать доступ к файлам и политики общего доступа, что приводит к централизованному управлению и полной видимости безопасности.

Он также шифрует данные как в состоянии покоя, так и во время передачи, чтобы избежать кражи данных. Вы также можете выбрать ключи шифрования с частным управлением.

Dropbox предлагает функции безопасности, такие как расширенное шифрование, ограничения общего доступа к файлам, безопасная передача данных, управление группами, конфигурация сети и контроль на уровне приложений. В случае потери устройства или взлома учетной записи он также позволяет удаленно стереть все данные учетной записи.

Администраторы могут добавлять, удалять и отслеживать пользователей групповой учетной записи. Они также могут просматривать статистику входа в систему, совместного использования и устройств.

5. Особенности производительности

В дополнение к вышеупомянутым функциям эти две платформы облачного хранения предлагают дополнительные базовые инструменты повышения производительности.

С Box вы получаете Box Notes, приложение для создания заметок, которое также работает как базовый диспетчер задач. Хотя он не самый лучший в своем роде, он позволяет создавать, просматривать и редактировать в одном окне. Вы также можете использовать его для создания заметок, обмена идеями, планирования проектов и отслеживания обновлений статуса.

Связанный: Лучшие приложения для повышения производительности на базе искусственного интеллекта, которые вам понадобятся в 2021 году

Dropbox поставляется с инструментом для совместной работы с документами под названием Dropbox Paper. С его помощью ваша команда может назначать задачи, искать документы, создавать списки дел, общаться с товарищами по команде, создавать и редактировать файлы, хранить версии и т. Д.

6. Сторонняя интеграция

Возможность интеграции позволяет вам беспрепятственно работать с различными приложениями и устройствами. В Box вы получаете возможность интеграции с более чем 1500 приложениями. Поддерживаемые приложения - это в основном бизнес-приложения, такие как CRM, но вы можете максимально использовать интегрированные приложения для согласования своего бизнеса.

Некоторые из лучших приложений, которые вы можете интегрировать с Box, - это Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Oracle NetSuite, Okta, Broadcom, IBM, Adobe, Slack, DocuSign, 3D Viewer, Airtable, Cisco CloudLock, Asana, Nightfall DLP, DocFax, Air Sharing, и т.п.

Хотя Dropbox предлагает интеграцию всего с 200 приложениями, в список входят как потребительские, так и бизнес-инструменты.

Помимо Microsoft 365 и Google Workspace, он поддерживает интеграцию с такими инструментами, как Salesforce, Zoom, Slack, Рабочее место от Facebook, Zendesk, Zapier, Wrike, Vimeo, WordPress, Meister, UpWork, Canva, WhatsApp, McAfee, и т.п.

7. Резервное копирование и восстановление

Когда вы решите хранить критически важные данные в облачном хранилище, вам необходимо убедиться, что в хранилище есть надлежащая схема резервного копирования и восстановления данных.

Если вы решите использовать Box, вы получите 30-дневную историю файлов. Однако у вас будет меньше времени на восстановление удаленных файлов, поскольку он очищает папку «Корзина» каждые 14 дней. В нем также нет встроенного приложения, которое помогло бы выполнять резервное копирование и восстановление данных на определенный момент времени.

Dropbox также предлагает 30-дневную историю файлов без возможности моментального резервного копирования и восстановления данных. Однако некоторые планы Dropbox Business включают 180-дневную историю файлов.

Облачное хранилище для удобного обмена

И Dropbox, и Box являются ведущими поставщиками услуг облачного хостинга с многочисленными полезными функциями. В зависимости от ваших требований и предыдущего опыта использования любой из них может оказаться лучшим выбором.

Выбирая команду, вы можете провести опрос среди своих товарищей по команде, чтобы определить победителя.

9 лучших онлайн-платформ для построения команды для удаленных команд

Тимбилдинг важен для удаленных команд, потому что он поднимает их настроение и мотивирует. Вот несколько веб-сайтов, которые вам стоит посетить!

Читать далее

Об авторе