Как использовать метод "Съешь эту лягушку" с помощью Todoist

Итак, вы приступили к работе и составили список дел. Затем вы видите задачу, которую действительно не хотите выполнять, которую вы отложили на несколько недель, потому что она такая большая. У всех время от времени возникает эта проблема, и для многих это огромный источник стресса.

Однако так быть не должно. Метод «Съесть эту лягушку» создан для того, чтобы держать вас в курсе, поэтому давайте посмотрим, как вы можете использовать этот навык.

Что такое метод «съесть эту лягушку»?

Eat That Frog - это метод продуктивности, который требует, чтобы вы всегда выполняли свою самую большую и самую важную задачу в первую очередь. Лягушка - это та задача, которую вы не хотите выполнять, но, выполнив ее и убравшись с дороги первым делом с утра, вы максимизируете свою продуктивность.

В ситуациях, когда у вас есть две лягушки, цель состоит в том, чтобы определить приоритетность той, которая требует самых немедленных действий, прежде чем переходить к следующей. Приняв этот подход, вы начнете свой день с позитивных настроений и сможете провести остаток времени, наслаждаясь более мелкой или более интересной работой.

Связанный: Здоровые привычки, которые помогут вам стать умнее в повседневной жизни

Плюс в том, что это легко реализовать, и вы, вероятно, поразите других своей эффективностью перед лицом проблемы. Если вам нужны идеи о том, как лучше расставить приоритеты для ваших задач, есть несколько полезные приложения для приоритизации списка дел которые могут помочь вам в этой части процесса.

Плюсы и минусы Eat That Frog

Прежде чем мы начнем смотреть, как использовать Eat That Frog, полезно знать о плюсах и минусах. У всех разные предпочтения и способы работы, поэтому вам нужно убедиться, что этот метод будет для вас эффективным.

Выгоды:

• Снижает стресс и повышенное давление.
• Уменьшите откладывание на потом.
• Это делает работу со списком дел более приятной.
• Улучшает тайм-менеджмент.
• Устанавливает успешный распорядок для решения сложных задач.
• Повышает продуктивность.
• Начни свой день с большого достижения.

Как видите, есть много причин, по которым метод выгоден, и его всегда стоит примерить на размер. Если вы часто избегаете лягушек в своем списке дел, съешьте эту лягушку - это важный метод самоуправления, который поможет вам преодолеть эту проблему.

Связанный: Инструменты ежедневника, чтобы сосредоточиться на ваших самых важных ежедневных целях

Ограничения:

• Если вы не жаворонок, вам может быть сложно сосредоточиться на большой задаче в первую очередь.
• Не всегда есть лягушка, что делает подход излишним
• Это жестко
• Если ваша большая задача требует многочасового рабочего времени, выполнение ее за один присест может отвлечь вас от рабочего дня.
• Возможно, вам придется заняться другими делами, прежде чем вы сможете начать заниматься своей лягушкой.
• Ваш рабочий график может мешать (например, утренние встречи)

Хорошо, что не нужно слишком строго соблюдать технику. Вы все еще можете съесть эту лягушку, но адаптируйте ее, чтобы она соответствовала вашим потребностям. Например, если вы не жаворонок, вы можете решить самую важную задачу первым делом после обеденного перерыва.

Однако, если вы думаете, что ему есть что предложить, вы можете просто использовать список минусов, чтобы обезопасить себя от любых препятствий, которые могут возникнуть.

Связанный: Как знание своего хронотипа может значительно повысить вашу продуктивность

Как съесть эту лягушку с Todoist

Прежде чем вы начнете, вам понадобится список задач, который вы можете легко спланировать и просмотреть свои задачи. Убедитесь, что вы оптимизируйте свой список дел для защиты от неэффективности, например, чтобы список был коротким и блокировкой по времени в начале недели, чтобы он оставался целенаправленным.

Todoist это специальное приложение для создания списка дел с удобным интерфейсом, которое можно переносить настольные компьютеры, смартфоны и планшеты, поэтому независимо от вашей рабочей среды у вас будет своя повестка дня в руки. На панели инструментов слева от экрана щелкните Сегодня и начните добавлять свои задачи, нажав Добавить задачу.

Связанный: Что такое Todoist и как он может повысить вашу производительность?

Вы захотите определить, какая задача является вашей лягушкой, чтобы расставить приоритеты. Помните, что «самое важное» не означает «самое срочное», поэтому выберите задачу, которая кажется наиболее изнурительной, и для начала вам потребуется много поощрения.

Вы можете отметить это задание как высшее, выбрав его с помощью курсора, после чего откроется новое окно. Щелкните значок Флаг символ и выберите Приоритет 1, затем щелкните Икс в правом верхнем углу окна. Это создаст красный кружок вокруг флажка рядом с вашей задачей в качестве визуальной подсказки.

Кроме того, в Todoist вы также можете создать ярлык Eat That Frog. Просто зайдите в Меню, и под Этикеткищелкните значок Плюс условное обозначение. в Добавить ярлык окна, введите «Съешь эту лягушку» или любое другое обозначение в Название ярлыка, выберите цвет, который вы хотите сопоставить с ним, и нажмите Добавлять.

Затем, для вашей важной задачи, вы можете присвоить этот ярлык, выбрав Этикетка символ и выберите «Съесть эту лягушку» из раскрывающегося списка. Это автоматически классифицирует ваши важные вакансии и покажет рядом с ними соответствующий ярлык.

Вы можете использовать Разделы функция, чтобы отделить большую часть работы от остальной части вашего списка дел. От Входящие, наведите курсор на нижнюю часть списка и нажмите Добавить раздел. Вы можете назвать свой раздел «Съешь эту лягушку» или что-то еще, что тебе больше нравится, и поместить в этот раздел только задачу с лягушкой.

Как упоминалось ранее, если у вас две лягушки, вам следует сначала сделать самую срочную. Вы можете Установите приоритет в соответствии с тем, что требует вашего первоначального внимания, чтобы избежать путаницы.

Связанный: Как синхронизировать Todoist с Google Календарем

Теперь, когда у вас есть список дел, готовый к работе, начинайте работать над тем заданием, которое вы действительно не хотите выполнять. Когда вы закончите, просто нажмите кнопку отметьте круг рядом с ним, чтобы завершить его, и вы официально съели эту лягушку.

Нет больше лягушек

Не позволяйте этим квакающим задачам испортить вам неделю и утомить вас. Покорите их, съев их как можно скорее.

Метод «съесть эту лягушку» звучит просто, и это действительно так. Здесь нет подвоха, и это дает вам огромное преимущество перед вашей рабочей нагрузкой. Цель состоит в том, чтобы сделать так, чтобы ваши самые сложные умственные обязанности больше не существовали, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что вам нравится в вашей работе.

Как улучшить управление временем с помощью функции задержки доставки в Outlook

Отсрочка доставки электронной почты может помочь вам управлять своей рабочей нагрузкой, продолжая при этом делать дела.

Читать далее

Об авторе