Office 2021 будет запущен вместе с Windows 11 в октябре 2021 года. Это последняя версия пакета Microsoft для повышения производительности 30-летней давности. Но если вы посетите веб-сайт Microsoft, вы заметите, что они также предлагают Microsoft 365.
Вы можете спросить: «Почему Microsoft предлагает две версии одного и того же продукта?» Итак, чтобы решить вашу проблему, вот краткое изложение между Microsoft 365 и Office 2021.
Одноразовая покупка vs. Подписка
Офис 2021 - это разовая версия офисного пакета Microsoft. Он доступен в двух вариантах: для дома и учебы 2021 и для дома и бизнеса 2021. Первый, который стоит 149,99 долларов, включает в себя настольные версии Word, Excel, PowerPoint и OneNote, а второй, стоимостью 249,99 доллара, добавляет к этому ряду Outlook.
Лицензия для дома и бизнеса 2021 также позволяет использовать приложения для корпоративного использования.
Связанный: Чего ожидать от Microsoft Office 2021?
Microsoft 365, офисный пакет на основе подписки, также доступен в двух вариантах: персональный и семейный. Персональный план стоит 69,99 долларов в год (или 6,99 долларов в месяц), а семейный план стоит 99,99 долларов в год (или 9,99 долларов в месяц).
Первоначальные денежные затраты на обе версии Office 2021 значительно выше, чем у предложений Microsoft 365. Однако, поскольку это разовая покупка, вам нужно потратить на приложение только один раз. С другой стороны, вам придется платить 69,99 долларов в год, если вы собираетесь использовать Microsoft 365 Personal.
Всего за два года вы бы уже потратили больше, если бы выбрали Microsoft 365 Personal вместо Office для дома и учебы 2021. Но если вы выберете семейный план Microsoft 365 и шесть пользователей будут его использовать, вы заплатите всего 16,67 доллара за человека. Потребуется не менее девяти лет, чтобы стоимость вашего Microsoft 365 сравнялась с ценой на такое же количество лицензий на Office 2021.
Классический vs. Премиум-версии
Если вы выберете Office 2021, вы получите версии Word, Excel, PowerPoint и Outlook 2021 года (включены в версию для дома и бизнеса). Но если вы выберете Microsoft 365, вы получите 365 версий этих приложений.
Так в чем разница между двумя версиями этих приложений? В настоящее время между ними нет серьезных различий с точки зрения функций, особенно потому, что Office 2021 был выпущен совсем недавно.
Однако с версией Classic 2021 вы не получите никаких дальнейших обновлений или новых функций в будущем. То, что вы видите прямо сейчас, вы получите. С другой стороны, с версией Premium 365 вы можете обновлять установленные приложения каждый раз, когда Microsoft выпускает обновление или новую функцию.
Например, Excel 365 получил функцию XLOOKUP в августе 2019 года. Но если вы используете версию Microsoft Excel 2019 года, вы вообще не сможете использовать эту функцию - вы найдете ее только в более поздней версии Excel 2021.
Дополнительные приложения и сервисы
Помимо Word, Excel, PowerPoint и OneNote, с Microsoft 365 вы также получите доступ к Skype и OneDrive. В Skype вы получаете до 60 минут ежемесячных международных звонков. А для OneDrive вы получаете 1 ТБ пространства для каждого уникального пользователя. Итак, если у вашей семейной учетной записи шесть пользователей, вы получаете 6 ТБ облачного хранилища.
Подписка 365 также включает Microsoft Access и Publisher при ее загрузке. Поэтому, если вы используете эти приложения, вам следует подумать о том, чтобы вместо этого получить 365.
Кроме того, с Microsoft 365 каждый человек может установить все включенные приложения Office на пять уникальных устройств в любой комбинации.
Поэтому, если у вас есть MacBook, настольный ПК с Windows, iPhone, устройство Android и iPad, вы можете установить офисный пакет на все эти устройства без дополнительной оплаты.
Между тем, если у вас есть семейный тариф с шестью пользователями, вы можете установить все приложения Microsoft 365 максимум на 30 устройств.
Дополнительные преимущества Microsoft 365
Помимо приложений и услуг, которые вы получаете выше, вы также получаете доступ к нескольким функциям. Microsoft 365 позволяет напрямую вставлять бесплатный творческий контент, включая стоковые фотографии, значки, шрифты, шаблоны и многое другое.
Вы также получаете инструменты на основе искусственного интеллекта, такие как PowerPoint Presenter Coach, Resume Assistant, Designer и Ideas. Эти дополнительные функции сделают вашу жизнь проще, используя ИИ, который поможет вам выполнять задачи автоматически.
Например, Word может определить, пишете ли вы резюме, и предложить шаблоны для его улучшения. Идеи предполагают макеты и изображения при создании презентации. А Designer поможет вам выбрать форматирование для документа Word и обеспечить его единообразие на всех страницах.
Microsoft 365 - лучший вариант?
После упоминания всех преимуществ, которые вы получаете с Microsoft 365 по сравнению с Office 2021, вы можете подумать, что переход на первое - это простой выбор. Однако это не так просто.
Если вы относитесь к тому типу людей, которые используют компьютер в течение двух или более лет, вам не нужно облачное хранилище, и используйте только основные функции Word, Excel и PowerPoint, тогда вам лучше использовать Office 2021. Эта версия подходит для молодых студентов или пенсионеров, которые не часто используют эти приложения и обычно не подключены к Интернету.
Профессионалы с устройствами, предоставленными компанией, также могут выбрать вариант однократной покупки, особенно если они не используют эти приложения вне своей работы.
Связанный: Как отменить подписку на Microsoft 365 и получить возврат
Однако, если вы можете объединить как минимум двух пользователей, которые будут использовать план Microsoft 365 как минимум на три года, тогда вам будет лучше получить план подписки.
Это потому, что вы оба потратите 150 долларов в течение трех лет, что является той же ценой, которую вы заплатите, если приобретете Office для дома и учебы 2021 за разовую покупку. Но с этим выбором вы получите дополнительные преимущества, такие как облачное хранилище, международные звонки и многое другое.
Это не так просто
Прежде чем выбрать одно из них, потому что вам нужны все дополнительные функции или вы не хотите платить за подписку, вам следует сесть и подумать. Спросите себя: «Какой из них для меня лучше?» В конце концов, как и в случае с другими аспектами жизни, не существует единого решения, подходящего для всех.
Когда вы обдумали свою ситуацию, например, для чего бы вы использовали офисный пакет, какие функции вы действительно потребности и другие альтернативы, которые у вас есть, тогда вы сможете принять лучшее решение, которое будет соответствовать вашему образу жизни.
Нужна бесплатная, но мощная альтернатива Microsoft Office 365? Вот лучшие офисные апартаменты, которые стоит рассмотреть.
Читать далее
- Продуктивность
- Microsoft
- Microsoft Office 365
- Советы по Microsoft Office
- Окна
Джови - писатель, профессиональный тренер и пилот. Он полюбил все, что угодно, с тех пор, как его отец купил настольный компьютер, когда ему было 5 лет. С тех пор он использует и максимизирует технологии во всех аспектах своей жизни.
Подписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Нажмите здесь, чтобы подписаться
