Как создать учебный модуль с помощью Microsoft PowerPoint

Посещая тренинг или просматривая учебное пособие, интересно, как оно было создано? Изучение нового навыка или технологии может быть приятным, если им хорошо обучить. Хорошо осведомленный инструктор, которому хорошо составлен учебный модуль, имеет большое значение.

Многие дорогостоящие программы, такие как Articulate, RoboHelp или Adobe Captivate, могут помочь вам в создании профессиональных учебных модулей. Однако, если вы небольшая организация или группа и не имеете доступа к этому программному обеспечению, вы можете создать модуль электронного обучения с помощью Microsoft PowerPoint.

Давайте посмотрим на элементы хорошего туториала и на то, как его создать.

1. Компоненты учебного модуля

Каждый учебный модуль обычно состоит из трех компонентов:

1. Задача: Четко определенные цели определяют ожидания от модуля. Читая этот слайд, учащийся должен понять, чего ожидать после завершения модуля. Добавьте соответствующее изображение к объективному слайду.
2. Основной корпус: Это включает концептуальную информацию и такие действия, как викторины или вопросы с несколькими вариантами ответов, чтобы проверить понимание учащимся. Этот раздел составляет большую часть модуля. Концепции должны быть хорошо структурированы на нескольких слайдах.
   instagram viewer
3. Резюме: Это последний слайд, завершающий модуль. Он должен соответствовать целям и легко запоминаться. Вам не нужно добавлять изображение к этому слайду.

2. Создайте интеллектуальную карту для учебного модуля

Интеллектуальная карта помогает вам обдумать идеи и достичь ясности мыслей, а также поможет визуализировать весь учебный модуль. Исходя из сложности модулей, вы можете: использовать приложения для отображения разума такие как Миро, Фигма или ручка и бумага. Как вариант, вы можете создать карту разума в PPT.

Чтобы создать интеллектуальную карту для учебного модуля, выполните следующие действия:

1. Создайте заголовки верхнего уровня, название и цель модуля.
2. Добавьте дочерние элементы, такие как названия юнитов, их цели и компоненты. Это упражнение поможет вам структурировать весь модуль в PowerPoint.
3. В PPT создайте слайды, соответствующие заголовкам интеллект-карты.
4. Если вы работаете в команде, назначьте каждому участнику по 3-4 слайда.
5. Добавьте подробный контент на каждый слайд.

3. Установите тему для учебного модуля

Применение согласованной цветовой комбинации и добавление логотипа компании на все слайды необходимо для создания профессионального модуля.

Вы можете попросить компанию, для которой вы разрабатываете модуль, предоставить цвет, тему и логотип. В противном случае вы можете выбрать индивидуальную цветовую комбинацию. Чтобы применить тему к вашему модулю:

1. Откройте Microsoft PowerPoint и выберите Создать> Пустая презентация.
2. Нажмите Вид > Мастер слайдов.
3. Выберите цвет, шрифт, темы из выпадающего меню.
4. Чтобы добавить содержимое заполнителя, таблицу или диаграмму, выберите Мастер слайдов>Вставить заполнитель вариант в меню.
5. Чтобы разместить логотип или любое другое изображение, нажмите Вставить> Изображение. Выберите носитель и поместите его в заголовок.
6. Нажмите Закрыть главный вид.
7. Примените тот же шрифт ко всему учебному модулю, нажав Главная> Заменить> Заменить шрифты. в С участием в раскрывающемся списке выберите нужный шрифт.

Все слайды будут иметь одинаковый цвет и логотип, и вам не нужно изменять отдельные слайды.

СВЯЗАННЫЕ С: Как без труда найти идеальную цветовую схему или комбинацию

3. Форматирование содержимого

К слайдам рекомендуется применять единообразное форматирование. Таким образом, когда учащийся смотрит результат в режиме слайд-шоу или вы записываете презентацию, переходы выполняются плавно. Разбейте концепцию на группы, чтобы ее было легко понять.

Вставьте соответствующие изображения, чтобы дополнить контент. Они помогают сломать однообразие текста и помогают быстро разобраться в самых сложных задачах. Вы также можете использовать одну из многих функций PPT, например умную графику, формы или анимацию, для передачи сложной информации.

Вот несколько способов отформатировать контент.

• SmartArt - это рисунок, который помогает визуально представить вашу информацию. Вы можете нажать Вставить> SmartArt и выберите макет, который лучше всего передает содержание. Дважды щелкните изображение и добавьте свои очки.
• У Microsoft есть готовые формы, такие как квадраты, круги, стрелки, которые могут быть полезны при визуализации вашего сообщения. Например, вы можете использовать комбинацию фигур для объяснения формулы на одном слайде и варианта использования на следующем слайде.
• Ты может применять эффекты анимации или перехода к тексту на слайде, выбрав соответствующий параметр в строке меню. Например, вы можете постепенно переходить к одной концепции за раз, чтобы помочь читателю сосредоточиться на ней. Щелкните значок Панель анимации для предварительного просмотра эффектов.
• В каждом учебном модуле есть викторина или задание с несколькими вариантами ответов для проверки знаний учащегося. Вы можете применить Нажмите, чтобы раскрыть стиль с помощью анимации. Как вариант, покажите вопрос и варианты ответов на одном слайде, продублируйте его и измените цвет правильного ответа.

Учебный модуль должен иметь баланс различных вариантов форматирования. Преувеличение любого эффекта может отвлечь читателя от фактического обучения. Если возможно, обратитесь к руководству по брендингу или стилю компании.

Связанный: Как добавить водяной знак в PowerPoint

4. Добавление голоса за кадром

Не многим нравится читать учебные материалы, какими бы креативными они ни были. Чтобы сделать процесс обучения приятным, добавьте к слайдам закадровый голос.

Есть много способов записать звук в формате PPT. Итак, выбирайте метод в соответствии с вашей аудиторией и целью модуля:

1. В меню нажмите Записи> Записать слайд-шоу> Записать с начала. Весь модуль представлен в виде слайд-шоу, и вы можете добавить голос и видео в фоновом режиме.
2. Если вы хотите записать звук для определенного слайда, перейдите к слайду и нажмите Аудио > Записанный звук. Этот вариант дает вам свободу объяснять содержание в удобном для вас темпе.
3. Введите имя для записи и щелкните значок красный кнопка.
4. Остановите запись, нажав кнопку останавливаться кнопка. Значок записи отображается на слайде.
5. Нажмите Экспорт в видео чтобы сохранить презентацию в виде видеофайла.

Особенности хорошей озвучки

Один из важных аспектов записи закадрового голоса - не читать контент как есть, потому что это не добавляет ценности. По возможности вы должны обобщить информацию. Вот некоторые моменты, которые следует помнить при записи голоса за кадром.

• Синхронизируйте закадровый голос с эффектами перехода или анимации.
• Сделайте паузу после отображения вопроса в викторине и прочтите все ответы.

СВЯЗАННЫЕ С: Как превратить слайд-шоу в видео

Сделайте обучение приятным

Microsoft PPT поставляется с различными функциями и требует обучения. Если вы предпочитаете модель plug-n-play, то лучше подойдут платные программы, такие как Articulate или Docebo. Вы можете добавить контент и преобразовать его в интерактивный модуль, не беспокоясь об аспектах дизайна.

Независимо от того, находитесь ли вы в классе или посещаете курс, не выходя из дома, хороший учебник может улучшить процесс обучения. Итак, проявите творческий подход и разработайте свой первый обучающий модуль.

10 инструментов, которые сделают обучение дома более эффективным

Если вы посещаете курс или пытаетесь узнать что-то новое дома, эти десять инструментов помогут сделать это обучение более легким и эффективным.

Читать далее

Об авторе