Как создать QR-код для ваших документов Google

Если вы не знали, лучше всего подходят QR-коды. То есть, если вы хотите поделиться цифровым файлом со всеми и всеми, кто проходит мимо него со смартфоном. Что иногда может захотеться.

Это проще, чем делиться ссылками по электронной почте. Фактически, вам даже не нужен адрес электронной почты получателя, чтобы поделиться с ним файлом с помощью QR-кода.

Вы можете делиться всеми вещами с помощью QR-кода, но знаете ли вы, что вы можете делиться Документами Google с помощью QR-кодов? Мы покажем вам, как это сделать.

Документы Google предлагают больше инструментов, чем думают многие пользователи. Некоторые из этих инструментов вложены в меню и панели инструментов, а другие скрыты на виду. Инструмент для создания QR-кода для Документов Google - это и то, и другое.

Если вы никогда не думали об этом раньше, вы можете быть удивлены, насколько это просто. Если вы пробовали это раньше, это может вас расстроить, потому что это не проще.

Связанный: Что такое Документы Google? Как использовать его как профессионал

Два способа создания QR-кода для ваших документов Google

Есть два способа сгенерировать QR-код для Google Docs. Первый может быть более очевидным, но оба так же просты. Вам просто нужно знать, что они работают.

1. Как и любая другая страница Chrome

Фактически вы можете сгенерировать URL-адрес Документов Google, точно так же, как вы можете сгенерировать QR-код для любой веб-страницы. Открыв Документы Google в вашем браузере, щелкните левой кнопкой мыши URL-адрес в текстовом поле вверху страницы.

Это создает квадратный значок в правом дальнем углу текстового поля. Щелкните этот значок левой кнопкой мыши чтобы сгенерировать QR-код для ваших Google Документов. Под QR-кодом вы также можете загрузить код или скопировать стандартную текстовую ссылку.

Связанный: Как создать QR-код для веб-сайта в Chrome

Открыв Документы Google, вы также можете сгенерировать QR-код для страницы, щелчок правой кнопкой мыши на панели инструментовнад самим документом. Это создает всплывающее меню.

Примерно на полпути вниз по этому меню вы должны увидеть кнопку с надписью Создать QR-код для этой страницы, с таким же квадратным значком справа. Щелкните эту кнопку левой кнопкой мыши, чтобы сгенерировать QR-код, ссылку для скачивания и текстовую ссылку.

Что вы делитесь, когда делитесь QR-кодом?

Когда вы отправляете QR-код в Google Документы, вы делитесь именно тем, чем вы бы делились, если бы дали кому-то стандартную текстовую ссылку. Это означает, что, прежде чем вы начнете создавать QR-коды для своих документов Google, вам необходимо понять, какие у вас есть разрешения на общий доступ к этому документу.

Например, вы хотите, чтобы другие люди могли открывать доступ к документу и редактировать его после сканирования кода?

Вы можете точно настроить эти параметры, щелкнув левой кнопкой мыши синий Делиться в правом верхнем углу Документов Google.

Имейте в виду, что, хотя другой пользователь требует, чтобы приложение Google Docs редактировало Google Docs на своих смартфон (если вы дадите ему такое разрешение), любой может просматривать Документы Google как веб-страницу, независимо от того, есть ли у них приложение.

Связанный: Как предоставлять и ограничивать разрешения в Google Документах

Так много вещей, которыми можно поделиться!

Осталось только спросить, зачем вообще предоставлять общий доступ к Документам Google. Примечания к квесту для настольной игры? Список дел и контакты для службы экстренной помощи няни? Имя сети и пароль Wi-Fi для гостей дома?

Любой информацией, которой вы можете поделиться с Google Документами, вы можете поделиться с помощью QR-кода.

8 забавных вещей, которые можно сделать с QR-кодами

Если подумать, QR-коды можно использовать весело и полезно. Вот наша подборка лучших забавных вещей, которые можно попробовать.

Читать далее

Об авторе