Как сотрудничать с другими людьми с помощью Apple Notes

Notes - это приложение для создания заметок, разработанное Apple, которое позволяет создавать контрольные списки, записывать мысли, сканировать документы и т. Д. Однако не многие люди знают, что вы также можете использовать Apple Notes для совместной работы с другими людьми. Более того, iOS 15 представила обновления, которые делают совместную работу еще более простой и беспроблемной.

Итак, без лишних слов, вот как использовать Apple Notes для совместной работы с другими людьми.

Прежде чем ты начнешь

Чтобы убедиться, что ваше устройство готово к совместной работе, вам нужно сделать следующее:

• Обновите свое устройство до последней версии программного обеспечения, чтобы использовать новейшие функции.
• Настройте iCloud на своем устройстве.
• Войдите в iCloud со своим Apple ID.

Убедитесь, что люди, с которыми вы делитесь заметками, также обновили свои приложения и устройства. Люди, с которыми вы делитесь своими заметками, также должны войти в систему со своими Apple ID, чтобы иметь возможность просматривать и редактировать ваши заметки.

Как поделиться заметкой

Хотя вы можете просто отправить кому-нибудь копию своей заметки, Notes также позволяет вам сотрудничать в рамках одной и той же заметки. Для этого вам нужно либо поделиться своей заметкой, либо получить приглашение от другого человека для совместной работы над его заметкой.

Чтобы пригласить кого-нибудь к сотрудничеству:

1. Открыть Примечания приложение.
2. Нажмите и удерживайте заметку, которой хотите поделиться, затем коснитесь Поделиться заметкой. Если вы находитесь внутри заметки, которой хотите поделиться, просто коснитесь многоточие (...) значок, затем выберите Поделиться заметкой.
3. Выберите один из доступных способов отправки приглашения. Вы можете отправить его через почту, сообщения или другие платформы обмена сообщениями на вашем устройстве. Вы также можете скопировать ссылку и отправить ее вручную. Просто коснитесь Копировать ссылку, затем добавьте контактные данные людей, с которыми вы хотите поделиться заметкой.
4. Нажмите Параметры обмена. Выбирать Может вносить изменения чтобы позволить людям, которых вы приглашаете, редактировать заметку или выбирать Только просмотр чтобы предоставить им доступ только для чтения.

Вы также можете предоставить общий доступ к папкам целиком, чтобы попросить людей совместно работать над несколькими заметками. Для этого просто зайдите в Папки просмотр, затем нажмите и удерживайте папку, которой хотите поделиться. Нажмите Поделиться папкой и выберите предпочтительный способ отправки приглашения.

Обратите внимание, что вы не можете совместно работать над заблокированной заметкой. Заблокированные заметки имеют значок замка в верхней части заметки и рядом с заголовком заметки в списке. Чтобы снять блокировку, нажмите и удерживайте заметку в списке, затем выберите Снять блокировку. Вы также можете нажать на многоточие (…) значок внутри заметки, затем коснитесь Удалять.

Связанный: Способы организации заметок Apple для повышения производительности

Как увидеть изменения, внесенные в ваши заметки другими людьми

С помощью функции выделения заметок вы можете увидеть изменения, внесенные в заметку, а также узнать, кто их изменил, а также дату и время внесения изменений. Выделенный текст будет иметь цветовую кодировку в соответствии с соавтором, который внес изменение. Просто проведите вправо в любом месте заметки, чтобы увидеть эти основные моменты.

Получайте обновления с просмотром активности

Отслеживание каждого изменения в заметке может быть трудным, особенно если многие люди вносили изменения в заметку, когда вы находились вдали от экрана. В представлении активности отображается сводка изменений, внесенных с момента последнего просмотра заметки, а также список действий каждого соавтора.

Чтобы просмотреть это, коснитесь Общий значок вверху экрана, затем выберите Показать все действия. Или коснитесь многоточие (…) значок, затем коснитесь Показать активность заметок.

Лучше сотрудничать с упоминаниями

Сотрудничество невозможно без прямого и своевременного взаимодействия. Apple решает эту проблему, добавляя упоминания в заметки, что работает так же, как и на других платформах обмена сообщениями.

Связанный: Как организовать заметки на вашем iPhone с помощью тегов

Просто введите @ затем выберите из предложенных имен соавторов, которые появляются между панелью инструментов и клавиатурой. Вы также можете ввести имя соавтора после @ условное обозначение.

Сотрудничество стало проще

По правде говоря, совместная работа через смартфон может быть проблемой по сравнению с тем, когда вы делаете это на настольном компьютере или ноутбуке. Однако благодаря удобному интерфейсу Notes совместная работа становится простой и беспроблемной. Особенно, если у вас есть это быстрое и простое руководство, которому нужно следовать!

Как использовать Apple Notes в качестве инструмента исследования

Бесплатное приложение Apple Notes может стать незаменимым помощником в исследованиях как на компьютере, так и на мобильном устройстве.

Читать далее

Об авторе