Раньше редактировать PDF-файлы было довольно сложно, но с добавлением Microsoft новых функций в Word все стало значительно проще. Раньше для редактирования PDF-файлов приходилось использовать Adobe Acrobat, и весь процесс был довольно утомительным.
Однако с тех пор многое изменилось. Теперь, с последней версией Microsoft Word, редактирование PDF-файлов стало значительно проще. Все, что вам нужно, это Microsoft Word 2013 или выше. Если вы не знаете, как редактировать PDF-документ, просто прочтите приведенное ниже руководство для получения подробных инструкций.
Шаг 1. Импорт файла PDF в Microsoft Word
Прежде чем вы сможете редактировать PDF-документ, вы должны открыть его в текстовом редакторе Microsoft. Первый шаг - импортировать PDF-файл в Microsoft Word. Для этого откройте Microsoft Word. Затем в левом верхнем углу нажмите Файл> Открыть.
Вы увидите свои недавно открытые документы. Нажмите «Обзор», затем выберите PDF-файл, который хотите импортировать в Word. Если вы не видите файл в определенной папке, убедитесь, что вы выбрали «Все файлы» или «Файлы PDF» в раскрывающемся меню для выбора типа файла.
Шаг 2: преобразование файла
После того, как вы щелкните файл PDF и откроете его в Word, вы увидите диалоговое окно (как показано выше). В сообщении просто говорится, что Word теперь преобразует документ и загрузит его, что займет немного больше времени, чем стандартные документы.
Важно понимать, что вы, скорее всего, потеряете форматирование исходного документа. Сюда входят сноски, разрывы страниц, столбцы, таблицы, поля, любые связанные изменения дорожек или специальное форматирование.
Вы также можете потерять специальные эффекты шрифта. Это из-за функциональных различий между исходной программой, которая использовалась для создания файла PDF, а также Microsoft Word.
Связанный: Советы по форматированию идеальных таблиц в Microsoft Word
Microsoft заявляет, что текстовые документы не теряют столько своего форматирования, как другие документы PDF, которые включают таблицы, графики, сноски и диаграммы. Загрузка таких документов также занимает немного больше времени.
После загрузки документа лучше всего внимательно его проверить, просмотреть форматирование и внести соответствующие изменения. Например, изображение, показанное ниже, открывается непосредственно в Microsoft Word без потери исходного форматирования. Это потому, что он не содержит никаких специальных эффектов или уникальных текстовых блоков.
Шаг 3. Отредактируйте PDF-документ
Открыв файл PDF, вы можете редактировать его по своему усмотрению. Вы можете удалить или добавить новую информацию, и документ будет переформатирован сам по себе, когда вы продолжите добавлять или удалять элементы. Вы также можете удалить или добавить новую графику, таблицы или другие эффекты.
Кроме того, у вас также есть возможность редактировать поля, размер страницы или изменять размер страницы. Например, на изображении, показанном ниже, мы отредактировали (выделили) и добавили новую таблицу, а также внесли несколько изменений в текст.
Шаг 4. Редактирование изображений в PDF-файлах
Word также поддерживает добавление изображений в PDF-файлы, и это невероятно интуитивно понятно. Вы можете внести множество изменений в изображения, включая обрезку, изменение его положения, замену изображения, перенос текста и многое другое. Вы также можете редактировать замещающий текст изображения. Также есть множество вариантов форматирования, в том числе:
- Тени
- Размышления
- Светиться
- Мягкие края
- Художественные эффекты
- 3D-формат и 3D-вращение
Просто щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите либо Размер и положение или Формат изображения внести необходимые изменения. Вы можете редактировать изображение по своему усмотрению, как показано ниже.
Редактор Word PDF намного более интуитивно понятен, чем обычный онлайн-редакторы PDF. По сути, вы можете использовать Word для публикации своего контента в PDF-файлах. Это идеальный выбор для малых предприятий, которые хотят напрямую печатать контент.
Однако компании, использующие файлы PDF для защиты авторских прав, могут захотеть защитить паролем свои документы. Вы также можете защитить документ и сохранить его как Только чтение файл, таким образом предотвращая преобразование.
Шаг 5. Экспортируйте PDF-документ
Когда вы закончите вносить изменения в свой PDF-документ, вы можете просто сохранить его и экспортировать как PDF-документ. Для этого просто нажмите на Файл> Сохранить как. В раскрывающемся меню из Сохранить как тип, выберите PDF (как показано выше).
Вы также можете оптимизировать PDF-файл. Word покажет вам два варианта:
- Стандартный (оптимизирован для онлайн-публикации и печати)
- Минимальный размер (оптимизирован для публикации в Интернете)
Вы также можете экспортировать его, используя другой вариант. Перейти к Файл> Экспорт, затем выберите «Создать документ PDF / XPS», как показано ниже.
Важные сведения о редактировании PDF-файлов в Word
Microsoft Word 2013 преобразует только редактируемый текст. Поэтому некоторые элементы могут отображаться не так, как вы ожидаете, и вы вообще не сможете их редактировать. Точно так же интерактивные элементы PDF могут не отображаться. В некоторых случаях вы можете увидеть на экране тарабарщину, поскольку Word имеет тенденцию интерпретировать определенные элементы как графику.
Если вы используете старую версию Word, лучше сначала сохранить файл PDF как файл .docx. Однако, если вы используете Office 365 или более позднюю версию Microsoft Word, все становится лучше.
Связанный: Используйте быстрые части Microsoft Word для вставки часто используемого текста
Работа над этой функцией все еще продолжается, поэтому не ждите лучших результатов. Он идеально подходит для редактирования простых текстовых PDF-файлов. Однако более сложные PDF-файлы просто не будут загружаться должным образом, как показано ниже.
Пока текст загружается правильно, изображения и фон загружаются некорректно. Частично это связано с тем, что PDF-файл содержит несколько элементов.
Microsoft Word теперь делает намного больше
Microsoft упорно работает над улучшением своего пакета Office, и Word получил множество дополнительных обновлений за последние несколько лет. С годовой подпиской на Office 365 вы можете получить Microsoft Word за довольно символическую плату.
Вы также можете использовать Microsoft Word для создания профессионального резюме. Очевидно, вы должны сохранить свое резюме в виде файла PDF, когда закончите!
Узнайте, как создать профессиональное резюме с помощью только Microsoft Word за считанные минуты. Тогда постарайтесь выделиться из толпы!
Читать далее
- Продуктивность
- Microsoft Word
- Цифровой документ
Наджам Ахмед - опытный контент-маркетолог и копирайтер, специализирующийся на предложениях SaaS, стартапах, цифровых агентствах и предприятиях электронной коммерции. Последние восемь лет он тесно сотрудничал с основателями и специалистами по цифровому маркетингу, создавая статьи, электронные книги, информационные бюллетени и руководства. Его интересы включают игры, путешествия и чтение.
Подписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Нажмите здесь, чтобы подписаться