6 творческих способов получить максимальную отдачу от асан

Наличие в вашем распоряжении подходящих инструментов - хороший шаг в правильном направлении. Однако изучение различных способов использования каждого цифрового решения в вашем наборе инструментов для совместной работы сэкономит время и повысит производительность.

В этой статье мы обсудим шесть менее известных способов использования асан, но сначала:

Что делает асану особенной?

Asana - это хорошо известный инструмент управления проектами, который позволяет командам работать вместе как единое целое, помогая им отслеживать, координировать и организовывать работу. Это эффективно, потому что:

• Это мощный инструмент, полный полезных функций, которые пользователи могут использовать для решения широкого круга задач.
• Хотя поначалу набор функций может показаться пугающим, все же довольно легко разобраться.
• Asana имеет внутренний почтовый ящик и другие функции, которые позволяют пользователям комментировать задачи, что упрощает взаимодействие команд.
• Вы можете использовать Asana для создания масштабных проектов, чтобы увидеть общую картину. Затем вы можете разбить эти проекты на разделы, задачи и подзадачи, чтобы выполнить детали и назначить их другим людям.
  instagram viewer
• Asana позволяет синхронизировать и интегрировать другие инструменты для повышения производительности.

Итак, каковы различные способы использования этих функций?

1. Заменить внутренние электронные письма

Электронная почта играла (и продолжает играть) центральную роль в коммуникации во многих организациях. Хотя это фантастический инструмент, который все еще может служить вам в некоторых случаях, вы можете переосмыслить свою стратегию, чтобы не слишком полагаться на электронные письма, изучив другие, более эффективные альтернативы внутренней коммуникации.

Например, подумайте о тех случаях, когда вы были ошеломлены количеством писем в вашем почтовом ящике. Более того, некоторые из этих писем содержали так много отдельных вопросов / задач, которые подтолкнули вас к быстро переключи свое внимание отвечать на каждый из них, снижая при этом вашу продуктивность. Асана может быть лучшей альтернативой.

Вы можете разбить эти письма из 2000 слов с несколькими пунктами на отдельные задачи Asana. Таким образом, вы или кто-либо другой можете потребовать задачу, поработать над ней и пометить ее как выполненную после завершения, прежде чем переходить к следующей.

Чтобы еще больше повысить вашу продуктивность и улучшить организацию, вы можете пригласить нескольких коллег для выполнения задач и назначить крайние сроки для расстановки приоритетов.

2. Прием новых сотрудников

Новому сотруднику требуется время, чтобы полностью освоиться в новой рабочей среде и достичь максимальной производительности. Им часто нужно просмотреть бесчисленное количество писем, чтобы познакомиться с новым окружением.

Однако вы можете пересмотреть процесс адаптации с помощью Asana, чтобы обеспечить плавный переход за меньшее время.

Создайте проект и назовите его «[Имя сотрудника] Шаблон адаптации“. Затем создайте разделы, такие как политика компании, практические руководства, часто задаваемые вопросы и т. Д. Теперь заполните каждый раздел всей необходимой информацией и четкими инструкциями, которые могут понадобиться новому сотруднику.

Вы также можете пригласить других опытных коллег на своем рабочем месте, чтобы высказать свое мнение и соответствующим образом обновить свой проект. Как только вы все охватите, сохранить проект как шаблон для будущего использования - всякий раз, когда у вас есть новый сотрудник.

3. Обмен знаниями

Один из лучших способов обеспечить рост и успех вашей организации - это построение на прочных основах, таких как сотрудничество и Обмен знаниями создавать сплоченные команды, стремящиеся достичь общей цели.

Вы можете создать проект по Asana для образования, чтобы способствовать обмену идеями, навыками и опытом. Члены команды могут использовать этот проект, чтобы делиться содержательными статьями, подкастами, видео и другими соответствующими учебными материалами, которые могут быть полезны вашей организации.

Если на вашем рабочем месте много отделов, вы можете отнести их к определенному разделу для лучшей организации.

Вы также можете пометить конкретных людей, используя @[имя] всякий раз, когда вы делитесь чем-то ценным только для них, или для срочной информации. Наконец, поощряйте своих коллег регулярно делиться ресурсами этого проекта и просматривать их.

4. Планировка события

Планирование любого мероприятия - всегда напряженное занятие. Есть много движущихся частей, которые вам нужно отслеживать и завершать. К счастью, есть много программное обеспечение для планирования мероприятий вы можете использовать для повышения своей продуктивности.

Хотя Asana не является обычным программным обеспечением для управления событиями, к настоящему времени вы, должно быть, заметили, что оно довольно универсально, и вы можете использовать его практически для чего угодно.

Тем не менее, вы можете начать с создания проекта для вашего мероприятия и присвоения ему названия. Если вы планируете мероприятие с другими людьми, вы можете пригласить их следить за обновлениями и работать над конкретными задачами. Как и раньше, вы можете разделить свой проект на разделы, такие как бюджет, рекламный план и декор, которые вы будете использовать для добавления конкретных и связанных задач.

Вы можете назначить каждую задачу конкретному человеку, прикрепить соответствующие файлы для дополнительной информации и добавить срок выполнения.

5. Календарь содержания

Asana - отличный инструмент для управления производством контента вашего блога и отслеживания сроков выполнения.

Для начала вы можете использовать шаблон редакционного календаря Asana или создать новый проект с нуля и разделите его на разделы, о которых вы хотели бы написать, например, бизнес, здоровье, производительность, технологии, и т.п. Теперь добавьте определенные заголовки в каждый раздел, назначьте их авторам контента и установите срок выполнения.

Как вариант, вы можете попросить своих писателей представить свои идеи и дождаться вашего одобрения, прежде чем они начнут их освещать. Вы также можете использовать Asana для обозначения стадии содержания, например, не составлено, находится на рассмотрении, опубликовано и т. Д., Для большей ясности.

6. Идеи для мозгового штурма

Командные мозговые штурмы эффективны для поощрения обмена знаниями и творческого мышления. Однако вам по-прежнему нужны правильные инструменты, чтобы расширить возможности ваших команд.

Вы можете создать проект мозгового штурма Asana и предоставить доступ всем участникам, добавив их в качестве менеджеров проекта. Если вы планируете обсуждать разные темы во время мозгового штурма, вы можете разделить свой проект на разделы.

Теперь предложите каждому добавить как можно больше идей в виде задач. Когда время, отведенное на это упражнение, истечет, вы можете выбрать лучшее из них или пригласить всех поучаствовать, щелкнув по значку «палец вверх» в задаче, которая предлагает лучшую идею.

Асана - источник производительности

Это лишь несколько уникальных способов использования асан. Вы можете использовать эти идеи, чтобы повысить свою продуктивность, или использовать их в качестве вдохновения для создания своих проектов Asana.

Несмотря на то, что он имеет множество функций, разработанных для команд, вы также можете использовать его для своих личных целей.

7 творческих способов полностью использовать преимущества Trello

Trello - это эффективный инструмент управления задачами, который можно использовать для повышения производительности дома и на работе. Вот несколько творческих способов его использования.

Читать далее

Об авторе