3 совета по управлению досками Trello

Простота и гибкость Trello делают его мощным. Он может служить хранилищем идей, списком дел или разработанным вами рабочим процессом. Очень вероятно, что вы управляете несколькими досками Trello для разных целей и используете их для всего вышеперечисленного.

Вот несколько хитрых приемов для эффективной работы с несколькими досками в Trello. Вы можете перемещать карточки, ссылаться на доски и автоматизировать работу.

Как перемещать карточки между досками Trello

Они разные Trello доски, служащие разным целям. Но это не значит, что они не должны быть связаны. Карточки легче перемещать, чем создавать дубликаты на нескольких досках Trello. Например:

1. Вы можете увидеть эту карточку «История мемов» здесь. И вы хотите переместить его на другую доску.
2. Все, что тебе нужно сделать, это щелкните правой кнопкой мыши карту и выберите Двигаться вариант.
3. Вы увидите окно с параметрами. Здесь вы можете выбрать, куда вы хотите переместить карточку, список и ее положение.
4. Нажмите на Двигаться и карта переместится. Затем вы можете продолжить и переместить другие карты или просто проверить свою карту на другом поле.
   instagram viewer

Узнав, как перемещать карты между досками, теперь вы также хотите быстро переключать доски. Таким образом, вы можете создавать закладки для досок, чтобы иметь к ним легкий доступ, когда вам нужно.

Давайте посмотрим на пример. Предположим, вы хотите связать две доски, чтобы быстро получить к ним доступ. Здесь у нас есть две доски - «Работа» и «Работа в процессе». Вы хотите связать рабочую доску с доской «Незавершенные работы». Сделать это:

1. Нажать на Показать кнопку меню в правой части экрана. Затем нажмите Более.
2. Вы увидите Ссылка на эту доску вариант. Ниже появится ссылка на эту доску.
3. Скопируйте эту ссылку.
4. Вернуться на Работа в процессе доска, создайте новый список. Помните, что в этом списке есть ссылки на другие форумы.
5. Создайте новую карточку и вставьте на нее ссылку. Теперь есть специальная карточка, которая служит ссылкой на рабочую доску. Trello автоматически создает миниатюру доски, поэтому ее очень легко найти. Теперь вы можете получить доступ к этой доске, работая над другой доской.
6. Допустим, вы не хотите видеть значок. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по миниатюре и выбрать Преобразовать в обычную карту. Значок будет удален, и вы увидите только ссылку.

Точно так же вы можете скопировать ссылку на Работа в процессе доска и приклеиваем на рабочую доску. Так обе платы останутся соединенными.

Связанный: Как управлять своими клиентами в качестве фрилансера с помощью Trello

Как автоматизировать ваши организационные задачи

Перемещение карточек и связывание досок может быть приятным. Но не забудьте позволить Trello сделать тяжелую работу за вас. Вы можете использовать следующее правило, чтобы автоматически добавлять карточки в список, а затем перемещать их по Доски Trello. Сделать это:

1. Нажать на трехточечное меню вверху доски.
2. Нажать на Когда карта добавляется в список под подзаголовком "Автоматизация".
3. Выберите доску и укажите под Когда подзаголовок. Затем нажмите на Добавить действие ниже потом подзаголовок.
4. Выбирать Переместить карту в.
5. Затем пробейте те места, где карты должны двигаться.
6. Нажмите на Добавить новое правило чтобы сохранить ваше действие.

Теперь каждый раз, когда вы перемещаете карточку в этот список, она автоматически перемещается на другую доску и в указанное место.

Например, службы поддержки часто получают запросы, которые лучше всего обрабатываются отделами продаж. Связывание этих досок Trello и установка свопов между ними может повысить производительность. С помощью одной карты ваша команда будет видеть историю электронной почты и ответы.

Управление несколькими досками Trello не должно быть громоздким или запутанным. Эти советы позволят вам настроить и управлять серией взаимосвязанных плат.

Вы также можете связать свою электронную почту с Trello. Затем вы можете отвечать на электронные письма со своей доски Trello. Это экономит время и делает вашу работу более продуктивной.

Как SendBoard упрощает отправку электронных писем в Trello

Включите все стандартные параметры электронной почты на своих досках Trello с помощью SendBoard.

Читать далее

Об авторе