С большими проектами легче справиться, если разбить их на более мелкие разделы. Итак, пишете ли вы роман из 25 глав или технический отчет на 1294 страницах, написанный разными членами команды, вы можете добиться большего, если будете работать небольшими порциями.
И если бы вам пришлось объединить части документа в один, не было бы лучше, если бы вам больше не приходилось копировать и вставлять каждый файл со всего вашего компьютера, а затем форматировать их все вручную? Вот как это можно сделать с помощью главного документа LibreOffice.
Создание нового составного документа
При запуске нового проекта с нуля создайте новый пустой составной документ. Для этого перейдите в Файл > Новый > Составной документ. Когда вы нажимаете на него, должно открываться новое окно вместе с Навигатор окно. Кроме того, для более четкого обзора перетащите окно «Навигатор» в сторону от главного окна.
Вы должны увидеть Текст запись в Навигатор окно. Немедленно набросайте и отформатируйте заголовок и введение под этой записью; Таким образом, вы можете установить стиль, которому будут следовать остальные добавляемые вами документы.
После этого вы можете добавлять разделы из различных файлов в мастер-документ. Однако помните, что вы можете добавлять только документы текстового процессора, такие как типы файлов ODT, DOCX и WPS.
Добавление вложенных документов в ваш главный документ
Теперь, когда у вас готово форматирование главного документа, вы можете продолжить и вставить существующие вложенные документы. Для этого перейдите в окно навигатора и нажмите кнопку Вставлять значок. В появившемся раскрывающемся меню нажмите Файл.
Перейдите в каталог, в котором вы сохранили добавленные файлы, щелкните по нему, затем выберите Открытым. Вы должны увидеть файл, который вы добавили в свой мастер-документ. Вы также увидите, что имя файла добавленного документа появится в окне навигатора.
Чтобы расположить вложенные документы и другие части главного документа, перетащите нужный раздел в желаемое место в окне навигатора. Кроме того, вы можете щелкнуть имя файла или заголовок раздела в окне навигатора и щелкнуть Двигаться вверх или Вниз разместить свой раздел.
Связанный: Как редактировать PDF-файлы с помощью LibreOffice Writer
Форматирование ваших глав
Убедитесь, что все документы начинаются с одного и того же уровня заголовка, если вы хотите, чтобы ваши вложенные документы начинались на отдельной странице. Например, если вы объединяете отчет с десятью разными разделами, убедитесь, что каждая часть начинается с одного и того же уровня заголовка (например, заголовка 1). В противном случае вы можете получить запутанный документ.
Затем вам нужно нажать на Стили > Управление стилями. А Стили С правой стороны появится окно со списком различных стилей абзаца. Щелкните правой кнопкой мыши уровень заголовка, который вы используете для каждого раздела - в нашем примере это Заголовок 1-тогда выбирай Изменить.
В новом окне под названием Стиль абзаца:Заголовок 1, перейдите в Текстовый поток таб. Под Перерывы, поставьте галочку напротив Вставлять флажок, затем под Тип: раскрывающееся меню выберите Страница.
Если вы хотите, чтобы каждый раздел начинался с правой стороны разворота, как в некоторых книгах, поставьте галочку напротив Со стилем страницы: флажок, а затем выберите Правая страница из меню.
После того, как вы нажмете Ok, вы должны увидеть, что каждый раздел вашего составного документа начинается на отдельной странице. Если вы хотите проверить, правильно ли задан интервал между страницами справа, перейдите в правый нижний угол LibreOffice, рядом с элементом управления масштабированием, затем щелкните значок Просмотр книги значок.
Добавление индекса
Конечно, когда вы создаете такой большой документ, было бы разумно добавить Оглавление и другие индексы. В окне "Навигатор" щелкните значок "Вставить". А Оглавление, указатель или библиография появится окно.
Под Тип вкладка в Тип и название раздел, измените Заголовок как вы считаете нужным. Затем вы можете щелкнуть Раскрывающееся меню типа и выберите тип индекса, который вы хотите добавить. Вы также можете перейти на Столбцы tab, если вы хотите, чтобы в вашем индексе были столбцы, что позволяет сэкономить место.
Когда вы будете удовлетворены настройкой, нажмите Ok. После этого вы должны увидеть, как выбранный вами указатель появится в вашем документе.
Связанный: Как создать новую базу данных с помощью LibreOffice Base
Редактирование ваших разделов
Если вам нужно внести изменения в свой контент, вы не можете сделать это непосредственно внутри своего составного документа. Когда вы пытаетесь вставить текст или внести какие-либо изменения в вложенный документ из вашего главного файла, вы получите сообщение «Контент, защищенный от записи, изменить нельзя » ошибка.
Вместо этого вам следует дважды щелкнуть связанный файл в окне навигатора. После этого LibreOffice откроет файл в новом окне, где вы сможете внести изменения. После того, как вы внесли и сохранили необходимые изменения, вам необходимо обновить свой составной документ, чтобы увидеть его.
Для этого перейдите в окно навигатора в своем составном документе. Затем вы должны нажать на Обновлять значок, а затем выберите Все в раскрывающемся меню. Затем приложение подтвердит, хотите ли вы это сделать - просто нажмите Да, и все изменения, внесенные в ваши вложенные документы, будут отражены в вашем основном документе.
Экспорт вашего окончательного результата
Завершив работу над основным документом, вы можете экспортировать его как обычный ODF, HTML-файл или PDF-файл. Это гарантирует, что любые несанкционированные изменения в ваших вложенных документах не повлияют на ваш окончательный результат.
Вы можете сделать это, нажав на Файл > Экспорт… Новый Экспорт появится окно, показывающее вашу файловую систему. Чтобы выбрать результат, щелкните значок Сохранить как тип: выпадающее меню. И когда будете готовы, нажмите Сохранить.
Обратите внимание, что как только вы сохраните окончательный результат, любые изменения во вложенных документах больше не повлияют на этот файл. Если какой-либо из ваших вложенных документов был обновлен после того, как вы экспортировали окончательный файл, вам придется снова повторить процесс экспорта из главного документа.
Связанный: Как конвертировать любое изображение в PDF в Windows
Составление вашей работы никогда не было таким простым
Независимо от того, работаете ли вы с несколькими документами, которые хотите обновить независимо, или создаете команду различных разделов всеобъемлющего отчета, функция составного документа LibreOffice поможет вам скомпилировать все это быстро.
Вам больше не нужно отслеживать изменения в нескольких файлах, а затем обновлять их вручную для вывода. Вам также не нужно форматировать каждый вложенный документ по отдельности. Мастер-документ автоматически обновит ваш окончательный файл одним щелчком мыши и применит ваш стиль ко всем связанным вложенным документам.
Функция составного документа упрощает работу с объемными документами, независимо от того, делаете ли вы это в одиночку или в команде.
С легкостью пишите и перемещайтесь в LibreOffice Writer благодаря этому бесплатно загружаемому PDF-файлу с сочетаниями клавиш.
Читать далее
- Продуктивность
- LibreOffice
- Цифровой документ
- Текстовый редактор
Джови - писатель, профессиональный тренер и пилот. Он полюбил все, что угодно, с тех пор, как его отец купил настольный компьютер, когда ему было 5 лет. С тех пор он использует и максимизирует технологии во всех аспектах своей жизни.
Подписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Нажмите здесь, чтобы подписаться