8 лучших функций Google Документов для писателей

Готовы перейти с бумаги на ручку? Для писателей может быть сложно найти технический инструмент, который обеспечивает беспроблемный процесс письма со всеми преимуществами приложения. К счастью, есть Google Docs, отличный инструмент как для начинающих писателей, так и для опытных профессионалов.

Чтобы начать работу с Документами Google, все, что вам нужно сделать, это открыть приложение на своем компьютере или мобильном устройстве, создать новый документ и приступить к написанию. Тем не менее, если вы хотите вывести свой писательский опыт на новый уровень, вам стоит попробовать эти уловки.

1. Полноэкранный режим для письма без отвлекающих факторов

Одним из недостатков использования приложения для письма является постоянное отвлечение внимания от различных меню и панелей инструментов в вашем представлении. Чтобы имитировать традиционную бумагу, вы можете попробовать полноэкранный режим.

Чтобы получить доступ к полноэкранному режиму, просто выберите Вид на панели инструментов, а затем Полноэкранный

. Это представление удаляет все панели инструментов и меню из верхней части документа. Чтобы снова отобразить эти параметры, просто нажмите Esc ключ.

2. Инструмент содержания для организации документов

Некоторым документам, например электронным книгам и техническим документам, требуется оглавление, чтобы читатели могли быстро найти нужную главу или раздел. Инструменты Оглавления делают это очень просто.

Чтобы создать оглавление, выберите Вставлять с панели инструментов, а затем Оглавление. Выберите, хотите ли вы номера страниц или синие ссылки. Затем продолжайте работу со своим документом.

Когда вы добавляете заголовки, Гугл документы создаст запись в вашем оглавлении с номерами страниц. Если вы выберете синие ссылки, при нажатии они переместят вас в этот раздел вашего документа.

3. Дополнения для проверки грамматики и др.

Google Docs позволяет использовать различные надстройки, чтобы упростить создание документов. Некоторые из полезных материалов для писателей:

• ProWritingAid для проверки грамматики и орфографии.
• Отслеживать мои слова для отслеживания количества слов, которые вы пишете каждый день, и вашего показателя WPM.
• EasyBib для легкого и автоматического цитирования.

Чтобы найти и загрузить надстройки для Документов Google:

1. Выберите Дополнения на панели инструментов, затем Получить надстройки.
2. Найдите надстройку, которую хотите загрузить, и выберите ее.
3. Выбирать Скачать а потом Продолжать.

После установки надстройки вам необходимо закрыть и открыть резервную копию Документов Google. После этого вы сможете использовать свой новый инструмент.

4. Голосовой ввод для упрощения обработки мыслей

Некоторые писатели используют голосовые записи, чтобы зафиксировать свои мысли и идеи перед написанием. Вы можете сделать то же самое с Функция голосового набора внутри Документов Google.

Чтобы получить доступ к функции:

1. Выбирать Инструменты в меню, а затем Голосовой набор.
2. Щелкните значок Микрофон кнопку и начните говорить. Чтобы остановить запись, щелкните значок Красный микрофон кнопка.

Документы Google расшифруют ваши слова в ваш документ. Важно отметить, что для работы этой функции вам необходимо использовать браузер Google Chrome.

5. Закладки для навигации по документам

Функция закладок может помочь вам легче ориентироваться в любом документе Google. Например, вы можете использовать закладку для ссылки на другую страницу вашего документа.

Чтобы разместить закладку:

1. Перейдите к тексту, который хотите добавить в закладки.
2. Выбирать Вставлять а потом Закладка из верхней панели инструментов.

Чтобы связать закладку:

1. Выделите текст в другом месте, к которому вы хотите привязать закладку, и выберите Значок ссылки на панели инструментов.
2. Выбирать Заголовки и закладки. Затем выберите закладку из списка.

6. Автономный режим для записи в любом месте

В вашей местной кофейне может быть подключение к Интернету, а в любимом парке - нет. Если вы любите писать на природе, вам нужно включить автономный режим и использовать его.

Чтобы документ был доступен в автономном режиме, все, что вам нужно сделать, это выбрать Файл а потом Сделать доступным офлайн. Если вы не включили автономный режим, Гугл документы вас спросят, хотите ли вы включить эту функцию.

Если вы хотите отключить сетевой режим для документа, выполните те же действия, что и выше. Это отключит автономный режим для выбранного документа.

7. Номера страниц для удобного форматирования

Форматируете электронную книгу в Документах Google? Хотите пронумеровать страницы исследовательской работы? Google Docs упрощает эту задачу с помощью инструмента "Номера страниц".

Чтобы использовать инструмент, выберите Вставлять а потом Номера страниц. Отсюда вы можете выбрать, какие параметры вы хотите использовать. Например, вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы ваши числа отображались в правом верхнем или правом нижнем углу.

Вы также можете выбрать, хотите ли вы, чтобы Документы Google пропускали первую страницу или титульную страницу вашего документа, а затем начинали нумеровать остальные. И чтобы увидеть дополнительные параметры нумерации страниц, выберите Больше опций.

8. Google Explore для поиска в документах

Исследование во время письма может быть неприятным, особенно когда на экране должно быть открыто так много окон. Используя Google Explore, вы можете выполнять поиск в Интернете из своих Документов Google.

Чтобы использовать Google Explore, выберите Инструменты с панели инструментов, а затем Исследовать. Должна открыться вторая панель, на которой можно начать поиск.

Есть много причин, по которым Google Explore является одной из лучших функций в Документах Google. Например, вы можете искать тысячи изображений, чтобы добавить их в свои документы. Все, что вам нужно сделать, это найти изображение и выбрать Плюс значок для вставки.

Вы также можете исследовать темы или искать определения слов с помощью вкладки "Исследование в Интернете". Или, если вы хотите добавить ссылку на другой документ Google или таблицу Google внутри своего документа, вы найдете их внутри Drive Исследовать таб.

Связанный: Шаблоны Документов Google, которые сделают вашу жизнь проще

Google Docs - это важный инструмент в вашем письменном арсенале, от функций письма, не отвлекающих внимание, до профессиональных инструментов форматирования.

Пишете ли вы сообщения для своего блога или сочиняете свой первый роман, Google Docs предоставляет инструменты, необходимые для успеха.

Как использовать Документы Google в качестве программного обеспечения для написания книг

Для писателей, которые не хотят тратить много денег на написание программного обеспечения, Google Docs - отличная альтернатива! Вот как написать книгу в Google Docs.

Читать далее

Об авторе