Как найти заархивированные электронные письма в Gmail

Вы когда-нибудь видели электронное письмо, которое заставляет вздрагивать каждый раз, когда оно появляется на вашем экране? Ты не одинок. Хотя может возникнуть соблазн просто удалить стрессовые или ненужные электронные письма, есть некоторые, от которых мы пока не можем отказаться.

К счастью, есть способ скрыть электронные письма, но не удалить их навсегда с помощью архивов. Вот все, что вам нужно знать об архивировании писем в Gmail.

Где находятся заархивированные электронные письма в Gmail?

При архивировании электронного письма оно исчезнет из вашего почтового ящика Gmail и связанных категорий. Однако вы по-прежнему можете просматривать электронную почту при использовании ярлыков Gmail или в своем Вся почта папка.

Архивные письма остаются в вашем аккаунте до тех пор, пока вы не удалите их вручную. Помимо того, что электронные письма в Gmail не помечаются как прочитанные автоматически, они занимают такой же объем дискового пространства.

Как архивировать электронные письма в Gmail

Есть два способа архивировать электронные письма в Gmail - в веб-браузере или в приложении. Вот как сделать и то, и другое:

Как архивировать электронные письма в Gmail для Интернета

Чтобы заархивировать электронное письмо в Gmail в своем браузере, войдите в свою учетную запись Gmail и выберите электронное письмо или электронные письма, которые вы хотите заархивировать.

Затем щелкните значок архив Кнопка, которая выглядит как прямоугольник со стрелкой вниз, расположена в верхней левой части экрана.

Как архивировать электронные письма в Gmail для приложения Gmail

Если вы используете приложение Gmail, вы можете нажать и выбрать электронную почту или электронные письма, которые вы хотите скрыть. Затем нажмите на архив рядом с корзиной в верхней части экрана.

Кроме того, вы также можете нажать на электронное письмо, которое хотите заархивировать, и сдвинуть его влево. Пока вы это делаете, появится значок архива на зеленом фоне. После того, как вы успешно заархивировали электронное письмо, появится всплывающее окно для подтверждения.

Два способа найти заархивированные электронные письма в Gmail

Есть несколько способов, которыми вы все еще можете найти свои заархивированные электронные письма в Gmail. Вот несколько из них.

Как найти заархивированные электронные письма через панель поиска

Самый простой и понятный способ найти заархивированное электронное письмо - через панель поиска.

Хотя невозможно просто выбрать категорию для заархивированных писем, вы можете найти заархивированное письмо, используя его данные. Например, вы можете искать имя отправителя, адрес электронной почты, название компании или даже элементы письма, которые вы помните.

Как найти заархивированные электронные письма в Gmail, используя всю почту

Хотя заархивированные электронные письма больше не отображаются в стандартном почтовом ящике Gmail, вы все равно можете найти их в Вся почта просмотр папки.

С использованием Вся почта, вы сможете увидеть все существующие электронные письма Gmail. Чтобы использовать эту функцию, выберите «Вся почта» в списке параметров на левой панели меню и прокрутите вниз, чтобы найти желаемый адрес электронной почты.

Связанный: Как импортировать и управлять несколькими учетными записями электронной почты в Gmail

Этот вариант работает как в Gmail для Интернета, так и в приложении. При использовании «Вся почта» для поиска заархивированной электронной почты используйте панель поиска, чтобы найти более старые электронные письма, чтобы избежать необходимости просеивать все за раз.

Легко находите свои заархивированные электронные письма

Когда дело доходит до поиска ваших заархивированных писем, определенно есть простые способы их найти. Помимо безвозвратного удаления, архивирование позволяет вам найти золотую середину. Зная это, вам не нужно беспокоиться о потере электронных писем, которые вы обычно предпочитаете какое-то время скрывать от глаз.

Помимо архивирования, в Gmail есть множество других функций, которые можно использовать для организации работы с электронной почтой. Используя ярлыки, категории и автоматические фильтры, вы можете заставить свой Gmail выполнять тяжелую работу по сохранению нужных писем, которые легче найти или скрыть от глаз.

Как отсортировать почтовый ящик Gmail по отправителю, теме и метке

У Gmail есть важный секрет управления им. Узнайте, как отсортировать входящие сообщения с помощью таких фильтров, как тема, отправитель и ярлыки.

Читать далее

Об авторе