6 лучших рабочих мест не от Google или Microsoft

С распространением корпоративной культуры популярность комплектов рабочего пространства растет. Независимо от размера вашей компании, инвестиции в пакет для повышения производительности - отличный способ упростить рабочие процессы.

Однако вы, возможно, слышали только о рабочих пространствах, предоставляемых крупными предприятиями, такими как Microsoft или Google. В таком случае ознакомьтесь со списком эффективных рабочих мест, созданных не Google или Microsoft.

Spike - это набор рабочих мест, который упрощает управление проектами и сотрудничество с его многогранными функциями. Он позволяет вам создавать группы для вашей команды, проекта или клиентов для простого, но плодотворного сотрудничества. Кроме того, синхронизируйте несколько календарей с функцией календаря, чтобы получить доступ ко всем своим собраниям и конференциям из одного места.

Для быстрого общения вы можете записать голосовое сообщение и поделиться им с командой. Он позволяет вам создавать задачи для себя или других и предлагает вам мгновенные уведомления во время выполнения или завершения задачи. Из его папки «Входящие» вы можете создавать личные или совместные онлайн-заметки.

Создавать списки дел в этом наборе также просто. Другие примечательные особенности Spike:

• Добавьте напоминание об отложенных задачах.
• Отправьте приглашение к сотрудничеству тем, кто не пользуется Spike.
• Папка "Приоритетные" для удобного управления электронной почтой.
• Разговорное электронное письмо в стиле приложений для обмена сообщениями.
• Ищите что-нибудь, даже не открывая ни единого письма.

Как и его название, Samepage позволяет вам организовывать, работать, отслеживать и общаться в чате - и все это на одной платформе. Этот набор рабочей области предлагает инструменты для управления задачами, совместного использования файлов и совместной работы с документами. Вы можете легко общаться и сотрудничать со своей командой, используя ее функции, такие как обмен мгновенными сообщениями, аудио- и видеозвонки, групповой, командный чат и т. Д.

Этот пакет позволяет вам работать с любым количеством команд, коллег и гостей. Вы можете использовать общие календари, чтобы избежать несоответствия расписанию. Он также предлагает функции для управления контентом и файлами.

Вы можете участвовать в продуктивной встрече с помощью этого пакета, который позволяет вам планировать встречи, создавать повестки дня, делать заметки и назначать действия из единого документа для совместной работы. Некоторые главные особенности Samepage:

• Чат в реальном времени с коллегами во время работы над документом.
• Встроенные средства связи, интегрированные с холстом для совместной работы.
• Пригласите клиентов и подрядчиков создавать, публиковать и комментировать для лучшего сотрудничества.
• Идеально подходит для удаленных и гибридных команд.
• Возможность связывать файлы, к которым предоставлен общий доступ через Google Диск, OneDrive, Box или Dropbox.

Связанный: Лучшие советы по эффективному управлению удаленной командой

Citrix ShareFile - это пакет для совместной работы, который может повысить эффективность вашего рабочего места. Вы можете использовать это командное рабочее пространство для хранения файлов, синхронизации файлов, облачного хранилища, управления контентом, управление документами и обмен, совместная работа с контентом и безопасность электронной почты. Вы также можете интегрировать Google Workspace для доступа к Google Диску, Документам Google и другим приложениям.

Этот пакет позволит вам избавиться от неудобств, связанных с отправкой файлов большого размера в виде вложений к электронным письмам, и позволит вам безопасно обмениваться ими с помощью нескольких щелчков мышью. Он также предлагает устаревшие системы данных, в которых вы можете хранить файлы, а затем получать к ним доступ из любого места. Некоторые другие выделенные особенности ShareFile:

• Шифруйте электронные письма Microsoft Outlook и конвертируйте вложения в защищенные ссылки.
• Создавайте специализированные порталы для клиентов, чтобы загружать и скачивать файлы.
• Экономьте время, подписывая документы за считанные минуты с помощью электронной подписи.
• Папка ShareFile Sync для мгновенной синхронизации обновлений на всех устройствах.
• Интеграция с Office 365 для удобного совместного редактирования и совместного редактирования.

Dropbox Business позволяет вам преуспеть в совместной работе над контентом и документами, сохраняя ваши файлы организованными и защищенными в облаке. Несмотря на то, что она известна как облачная служба хранения, она также имеет функции, позволяющие стать эффективным набором рабочих пространств для управления файлами и совместной работы.

Это приложение хранит все ваши файлы и документы в защищенном и централизованном репозитории, поэтому делиться файлами с членами команды очень просто. Ваша команда также может предлагать отзывы и редактировать документы в режиме реального времени. Кроме того, получайте постраничную аналитическую информацию о производительности наиболее важных документов. Найдите другие примечательные особенности ниже:

• Делитесь файлами любого размера с кем угодно, даже если у них нет аккаунта Dropbox.
• Несколько уровней защиты для защиты ваших файлов и документов.
• Пароли Dropbox для входа в приложения и на веб-сайты с любого устройства.
• Обеспечьте соответствие, управляя разрешениями, действиями и контентом вашей команды.
• История версий и восстановление файлов для случайно отредактированных, удаленных или утерянных документов.

Atlas Intranet Collaboration Suite от HyperOffice предлагает продуктивные инструменты для совместной работы для вашей команды. Его простые в использовании функции включают приложения для управления проектами, электронную почту, онлайн-календарь, управление контактами, хранение файлов и управление документами. Этот облачный пакет позволяет избежать перегрузки ИТ, поскольку вам не нужно загружать или поддерживать какое-либо приложение.

Наслаждайтесь аудио- и видеовстречами одним щелчком мыши, которые не требуют дополнительных загрузок, а также функциями совместного использования экрана и записи. Кроме того, управляйте контактами путем импорта информации, организации списков и синхронизации с Outlook. Этот пакет позволяет назначать, управлять и отслеживать задачи через централизованный портал для удобного управления задачами.

Вы также можете создавать отдельные порталы для своих клиентов, партнеров и удаленных команд. Также возможна настройка индивидуальных экстранетов. Ниже перечислены основные функции Hyperoffice Suite:

• Мобильное приложение, чтобы оставаться на связи в пути.
• Возможности для общения и сотрудничества в масштабах всей компании.
• Современная программа защиты и резервного копирования данных.
• Кросс-платформенная и кросс-браузерная совместимость для авторизованного доступа.
• Предлагает интерактивные учебные пособия и виртуальное обучение для самостоятельного изучения.

ONLYOFFICE - это офисный пакет с открытым исходным кодом, который можно использовать в облаке или разместить на собственном сервере. Это готовое к работе рабочее пространство может управлять всеми процессами, необходимыми для бизнеса, включая документы, электронную почту, проекты, календари и CRM. Пакет обладает высокой масштабируемостью и позволяет создавать отдельное виртуальное рабочее пространство для команды или отдела, независимо от их размера.

Вы можете использовать его для управления проектами, используя его функции, такие как добавление проектов, задач и подзадач, назначения задач, визуализация рабочего процесса, отслеживание времени и отчетность. Благодаря стороннему сервису интеграции вы можете сделать больше со своим рабочим пространством, добавив свои любимые инструменты, такие как WordPress, DocuSign, Amazon S3, Facebook, LinkedIn, Telegram и т. Д.

Основные особенности ONLYOFFICE Workspace:

• Частные комнаты для шифрования совместной работы с документами в реальном времени.
• Корпоративный почтовый сервис с индивидуальным доменным именем.
• Интуитивно понятная панель управления для персонализации рабочего пространства.
• Безопасность данных за счет шифрования в состоянии покоя и при передаче.
• Просматривайте файлы, редактируйте, комментируйте и фильтруйте их с помощью редакторов документов.

Наборы рабочих мест для продуктивной работы команды

Рабочие пространства облегчают сотрудничество и общение, одновременно повышая продуктивность для своевременного достижения целей. Если вы ищете рабочее место, которое не принадлежит таким техническим гигантам, как Microsoft или Google, приведенный выше список будет вам полезен.

Кроме того, вы можете изучить приложения для повышения производительности искусственного интеллекта, которые могут повысить производительность при работе в предпочитаемом вами рабочем пространстве.

Лучшие приложения для повышения производительности на базе искусственного интеллекта, которые вам понадобятся в 2021 году

Приложения для повышения производительности на базе искусственного интеллекта могут автоматизировать вашу рабочую нагрузку и дать вам больше времени для творческих задач. Вот одни из лучших!

Читать далее

Об авторе