Microsoft PowerPoint vs. Google Slides: какой из них лучше использовать?

Слайд-шоу необходимо для того, чтобы представить что-либо в захватывающей манере. Какой бы ни была ваша профессия, вам, возможно, придется использовать слайд-шоу для презентаций. PowerPoint и Slides - две самые популярные программы для создания слайд-шоу.

Хотя некоторые люди по-прежнему предпочитают PowerPoint, современные люди несколько поляризованы в отношении слайдов, поскольку растет спрос на облачные приложения. Эта статья поможет вам понять, какой инструмент для создания слайд-шоу идеально подходит для вас, сравнив основные функции этих двух приложений.

Что такое Microsoft Powerpoint?

PowerPoint - средство создания слайд-шоу от Microsoft. Технический гигант впервые выпустил это программное обеспечение в 1990 году. Преимущественно PowerPoint был инструментом на базе ПК с Windows. Однако Microsoft запустила веб-версию PowerPoint 2013 в 2014 году после того, как заметила значительный рост популярности своего облачного конкурента Google Slides.

Инструмент доступен как отдельное приложение для различных устройств, таких как Windows, iOS, Android и т. Д. Более 500 миллионов человек используют

Силовая установка, производя 300 миллионов презентаций каждый день.

Что такое Google Презентации?

Это бесплатное средство для создания слайд-шоу, которое входит в состав Google Workspace. Slides был первым создателем презентаций на основе облака., и по этой причине он приобрел огромную популярность с 2006 года. Вы можете испытать легкую командную работу над одной презентацией, поскольку Google сосредоточился на улучшении совместной работы на рабочем месте с помощью слайдов.

Слайды остается по-настоящему облачным приложением, работающим в веб-браузерах. Однако, если вы используете его в браузере Chrome, вы можете активировать автономное редактирование. Вы также найдете инструмент для своих устройств Android или iOS.

Параметры сравнения

От создания векторных изображений до рекламных видеороликов в Интернете, слайды и PowerPoint могут быть использованы в различных областях в зависимости от уровня творчества пользователей. В следующих разделах вы увидите, как слайды и PowerPoint соответствуют основным функциям:

1. Стоимость использования

PowerPoint поставляется с подпиской на Microsoft 365, которая стоит 69,99 долларов в год или 6,99 долларов в месяц на одного человека. Другие преимущества: Microsoft Word, Microsoft Excel, Outlook, хранилище OneDrive емкостью 1 ТБ и т. Д. Вы можете попробовать PowerPoint бесплатно в течение 30 дней.

Напротив, Google Slides - бесплатный инструмент. Независимо от того, используете ли вы его для личного или коммерческого использования, ограничений нет. Все, что вам нужно, - это учетная запись Google и совместимый веб-браузер на ПК или приложение для смартфонов на мобильных устройствах. Бесплатная лицензия, как сообщается, является наиболее важным предложением Slides.

2. Простота доступа

PowerPoint предлагает две версии: настольную и веб-версию. Однако веб-версия имеет минимальный набор функций по сравнению с настольной версией. Поэтому большинство пользователей полагаются на настольную версию для сложных и профессиональных презентаций.

Но это заставляет вас придерживаться одного устройства. Если вам нужно открыть слайд-шоу с другого устройства, вам нужно использовать флеш-накопитель или загрузить файл PPT в облачное хранилище OneDrive.

Презентация Google Slides очень портативна. При переключении устройств все, что вам нужно сделать, это войти в свою учетную запись Google, в которой доступно слайд-шоу. Google Диск синхронизирует ваши файлы с новым устройством, и вы можете легко редактировать или представлять свои слайд-шоу.

3. Использование онлайн и офлайн

PowerPoint - это мощный инструмент для создания слайд-шоу, когда вы используете автономное программное обеспечение на ПК. В веб-версии PowerPoint отсутствуют многие функции, например невозможно открывать большие файлы (> 2 ГБ) или надстройки PowerPoint.

Автономный PowerPoint также требует лучшей конфигурации ПК для бесперебойной работы. Microsoft предлагает как минимум процессорную мощность 1,6 ГГц, 4 ГБ ОЗУ и 4 ГБ свободного места на жестком диске для запуска инструмента.

Однако Google Slides не требует мощного ПК, поскольку работает в браузере Chrome. Для создания презентаций высокого качества вам понадобится надежное подключение к Интернету. Вы можете настроить автономное редактирование и презентацию, но это возможно только в браузерах Chrome.

4. Удаленная совместная работа

Совместная работа над PowerPoint не такая интерактивная, как в Google Slides. Это потому, что вам нужно много подготовиться, прежде чем ваша команда сможет начать сотрудничество. Эти приготовления включают загрузку копии в OneDrive, обмен ссылками по электронной почте, настройку сайтов SharePoint и т. Д.

Версия для ПК требует, чтобы все члены команды владели PowerPoint 2010 или более поздними версиями для совместной работы. Вы можете использовать PowerPoint онлайн, но вы можете не получить столько функций, сколько есть в версии для ПК.

Слайды стали популярными в мгновение ока благодаря функции мгновенного сотрудничества. Все члены вашей команды могут работать над одним файлом, обмениваясь комментариями и отзывами. Google Диск автоматически сохраняет все разные версии, а восстановление предыдущей версии - это просто прогулка по парку.

5. Доступность бесплатных шаблонов

PowerPoint предлагает вам большую библиотеку редактируемых шаблонов. Вы обязательно найдете что-то в библиотеке шаблонов, которое соответствует вашей теме презентации. Эти шаблоны являются дополнительными преимуществами подписки Microsoft 365.

Слайды также предлагают бесплатные шаблоны, но их разнообразие не так хорошо, как в PowerPoint. Вы найдете только базовые шаблоны, которые можно изменить в соответствии со своими потребностями.

6. Специальные эффекты и анимация

Версия PowerPoint для ПК предлагает тысячи эффектов, 3D-контент, анимацию и переходы. Поэтому дизайнеры и творческие профессионалы полагаются на PowerPoint для высококачественных презентаций с продвинутой графикой.

Слайды содержат основные и важные элементы, переходы и анимацию, которые помогут вам создать профессиональную презентацию. Если вы любите высококачественный контент, то вы обнаружите, что слайды ограничены с точки зрения творческого содержания.

7. Редактирование и обработка изображений

PowerPoint - это универсальный инструмент для редактирования и обработки изображений. Фактически, вы увидите, что большинство людей используют PowerPoint для быстрого редактирования изображений, вместо того, чтобы тратить время на PhotoShop. Он предлагает расширенные функции, такие как удаление фона, сжатие изображений, создание графики SmartArt и т. Д.

Слайды также имеют базовые функции редактирования изображений, но их недостаточно для создания высококачественных слайд-шоу. Его функции редактирования изображений ограничиваются изменением размера, поворотом, настройкой цвета, добавлением прозрачности и т. Д.

8. Резервное копирование, автосохранение и хранение

Версии PowerPoint старше версии 2016 требуют, чтобы вы сохраняли слайд-шоу вручную. Однако выпуски 2016 года и более поздние имеют функции автосохранения и автосохранения. Программное обеспечение ПК сохранит файл на локальном диске, если вы вручную не установите местоположение по умолчанию в OneDrive.

Слайды автоматически сохраняют каждое изменение, внесенное вами при создании слайд-шоу. Он также хранит историю версий ваших слайд-шоу на случай, если вам понадобится восстановить определенную версию. Он всегда сохраняет слайд-шоу в вашей учетной записи Google Drive.

Будьте гибкими со своим стеком технологий

Возможно, вы не захотите навязывать набор инструментов себе или членам своей команды для того, что вы делаете, будь то создание или презентация слайд-шоу. Будьте гибкими с этими приложениями, так как вы можете найти клиента, который будет принимать презентации PowerPoint только через слайды или наоборот.

Поэтому будьте готовы к импровизации, когда дело касается презентации чего-либо аудитории. Сконцентрируйтесь на простой графике, простых диаграммах и меньшем количестве писем, чтобы привлечь внимание толпы.

10 советов по PowerPoint для подготовки профессиональной презентации

Используйте эти советы Microsoft PowerPoint, чтобы избежать типичных ошибок, заинтересовать аудиторию и создать профессиональную презентацию.

Читать далее

Об авторе