Google Workspace vs. Рабочее место из Facebook: что лучше?

Для удаленной работы требуется множество инструментов и приложений, которые помогут членам команды достичь желаемой производительности. Поэтому многие ИТ-компании предлагают комплексные костюмы, которые удовлетворяют различные потребности, такие как общение, совместная работа, хранение файлов и безопасность данных.

Google и Facebook предлагают одни из самых продвинутых функций для привлечения удаленных сотрудников. Из этой статьи вы узнаете, какой из этих двух костюмов для рабочего места вам больше всего подходит.

1. Управление списком дел

В Google Workspace есть набор инструментов, с помощью которых вы можете управлять своим списком дел. Эти инструменты - Календарь, Документы, Таблицы, Формы и Keep. Среди них Google Keep - популярное приложение для создания заметок, которое организует ваши списки дел и заметки в одном месте.

Все вышеперечисленные инструменты от Google также бесплатны для коммерческого и личного использования. Google Формы и Таблицы будут полезны для сбора списков дел и задач от клиентов или членов команды.

В Facebook Workplace нет специального инструмента для организации списков дел. Вам нужно будет импровизировать, составив списки дел самостоятельно, используя функции «Чаты», «Заметки» или «Библиотека знаний».

2. Управление проектом

Для эффективного и продуктивного управления проектом требуются специализированные инструменты. Хотя Google Workspace не предлагает специальное программное обеспечение для управления проектамиего инструменты, такие как «Контакты», «Задачи», «Keep» и «Календарь», действительно эффективны для управления проектами.

Более того, вы можете управлять задачами и проектами прямо из Gmail. Создавайте новые задачи в Google Tasks, импортируя данные из Keep. Задачи автоматически экспортируют расписание в приложение Google Календарь. Для групп вы можете создавать, назначать и выполнять задачи в пространствах Gmail.

Workplace from Facebook также не предоставляет приложения для управления проектами, но в его группах есть функции, которые помогут вам в управлении проектами. Внутри групп есть такие функции, как сообщения, чат, файлы, участники, события, мультимедиа и обучение. Вы также можете создавать закрытые группы для конфиденциальных проектов.

3. Дискуссионный форум

Currents из Google Workspace - идеальный инструмент, который помогает удаленным и гибридным командам обсуждать или проводить мозговой штурм во время проектов. Вы и ваша команда можете оставаться продуктивными, если сосредоточитесь на общей цели и всегда будете в курсе событий. Кроме того, Currents позволяет вашей команде взаимодействовать с внешними организациями через защищенные каналы.

В Workplace from Facebook такие функции, как лента новостей, группы и чаты, позволяют проводить продуктивные мозговые штурмы или обсуждения с вашей командой. Лента новостей больше похожа на общее место, где в реальном времени отображаются обновления всей команды. Однако группы и чаты позволяют проводить закрытые или частные обсуждения.

Связанный: Лучшие методы мозгового штурма для исследования продуктивных идей

4. Общение на рабочем месте

Набор приложений, таких как Meet, Chat и Gmail, упрощает командное общение в Google Workspace. Вы можете использовать их бесплатно независимо от того, работаете ли вы над клиентским или личным проектом. Вы получите расширенные функции, если подпишетесь. Например, вы можете позвонить на телефон члена команды, чтобы подключить его к Google Meet в зонах с низкой пропускной способностью.

Вы можете легко демонстрировать свой экран во время видеовстреч в Google Meet. Эта функция полезна, когда вам нужно следить за работой члена вашей команды или предоставлять данные проекта клиенту.

Рабочее место от Facebook поставляется с надежными функциями командного общения в знакомом интерфейсе Facebook. Ваша команда теперь стала ближе, чем когда-либо, через Facebook, такие как чаты и группы.

Вы можете инициировать видеозвонки или сеансы обмена текстовыми сообщениями в разделе «Чаты» на рабочем месте. Однако для совместного использования экрана в Workplace требуется расширение Workplace Screen Sharing для Google Chrome.

Google Workspace предназначен для удобной совместной работы над проектами. Вы можете поделиться своими календарями и контактами с помощью нескольких щелчков мышью.

В разделе «Настройки» Календаря Google вы найдете разрешения на доступ к мероприятиям и параметры «Поделиться с определенными людьми» для обмена событиями. Чтобы делиться контактами с соавторами, вам необходимо подписаться на Google Workspace, используя рабочую учетную запись.

Обмен событиями и расписанием в Workplace от Facebook несколько удобнее. Добавлять приглашенных отдельно не нужно. Все, что вам нужно сделать, это создать мероприятие в группе. Workplace автоматически отправит приглашения всем участникам группы.

6. Совместная работа

Google Jamboard - это цифровая доска. Это важно для команд, занимающихся дизайном, таких как UI / UX, веб-сайты, маркетинговые материалы, продукты, изображения, рабочие процессы и т. Д.

Вы можете безопасно поделиться холстом Jamboard с внешними или внутренними соавторами. Вы также можете презентовать Jamboard во время звонков клиентов. Причем инструмент бесплатен как для коммерческих, так и для личных проектов.

В Workplace от Facebook нет приложения, похожего на Jamboard. Вы можете в значительной степени сотрудничать в режиме реального времени, используя такие функции рабочего места, как группы, чат и библиотека знаний. Вы также можете интегрировать его с Microsoft 365 для улучшения совместной работы.

7. Совместное использование файлов и контроль версий

Обмен файлами удобен в Google Workspace. Несколько участников могут работать с одним файлом через Google Диск и синхронизированные приложения, такие как Документы, Презентации и Таблицы. Вы можете безопасно поделиться документом, выбрав различные варианты доступа, такие как Viewer, Commenter или Editor.

Google Диск также отличается элегантным дизайном и имеет до 15 ГБ бесплатного облачного хранилища. Он действительно идеально подходит для удаленных команд с точки зрения организации файлов, ограничения размера файла и скорости загрузки. Google Диск сохраняет все изменения в файле, так что вы можете вернуться к любой предыдущей версии, когда захотите.

Рабочее место из Facebook позволяет хранить файлы и обмениваться ими из разделов «Группы» и «Библиотека знаний». В группах вы можете добавить заметку, тему и соавтора для любых загруженных файлов. Однако существуют определенные ограничения на загрузку файлов, например 50 МБ для любого файла и менее 4 ГБ для видео.

8. Слайд-шоу для клиентских презентаций

Слайд-шоу очень полезны для визуализации рабочих процессов или представления данных, связанных с работой, клиентам. Google Slides - это инструмент для создания слайд-шоу, который поставляется бесплатно с Google Workspace.

Вы можете быстро создавать профессиональные слайд-шоу в Google Slides с помощью редактора перетаскивания. Вы также найдете высококачественные шаблоны в Google Презентациях. Он предлагает такие функции, как загрузка слайд-шоу в формате PDF, представление слайдов на собрании и ссылки для обмена.

На данный момент в Workplace from Facebook нет инструмента для создания слайд-шоу. Однако он может интегрироваться с приложениями Microsoft 365. Таким образом, вы можете использовать PowerPoint для создания слайд-шоу, а затем поделиться им с помощью инструментов рабочего места.

Все дело в инклюзивности

Сравнение вышеупомянутых функций ясно показывает, что Google - это универсальный пакет для рабочего места, который может помочь вам управлять проектами, коммуникациями, клиентами и многим другим. Более того, основные функции также бесплатны.

Хотя Facebook также является комплексным пакетом коммуникаций для рабочего пространства, вам также понадобится несколько сторонних приложений. Google Workspace должен быть идеальным, если вам просто нужно заняться внештатными выступлениями или подработкой.

Google Workspace vs. Google Spaces: в чем разница?

Какой инструмент для совместной работы вам следует использовать? Google Workspace и Google Spaces - популярные варианты. Вот как они сравниваются.

Читать далее

Об авторе