Как разделить ячейки Excel с помощью разделителя

Данные, импортированные из внешних источников, могут потребовать некоторой очистки. С помощью разделителей вы можете разделить такие данные на разные ячейки, чтобы лучше организовать их и сделать более значимыми.

Разделитель разделяет каждую часть данных в этой строке. В качестве разделителя может использоваться любой символ, например запятая, пробел, табуляция или точка с запятой. Однако разделить данные по ячейкам в Excel не так просто. Итак, давайте посмотрим, как управлять данными с помощью разделителей в электронной таблице.

Выберите ваши данные

Прежде чем начать, вам нужно выбрать все данные, которые вы хотите использовать. Вот как это сделать:

1. Откройте новый лист Excel. Введите данные образца в первый столбец листа.
2. Введите список имен нескольких певцов и попробуйте разделить эти имена на имена и фамилии в отдельные ячейки.
3. Выберите данные, которые вы хотите разделить, с помощью мыши или клавиш Ctrl и стрелки вниз.

Использование параметра "Текст в столбцы"

После выбора данных вы можете разделить имена на имя и фамилию. Посмотрим как!

1. Нажать на Данные вариант с ленты Excel.
2. Нажать на Текст в столбцы значок в Инструменты данных раздел ленты.
3. Когда вы выбираете Текст в столбцы, то Мастер преобразования текста в столбцы откроется на экране. Мастер поможет разбить текст на три этапа.
4. Выберите С разделителями вариант и нажмите Следующий кнопка.
5. На следующем экране выберите Космос в качестве разделителя и снимите флажки с других разделителей.
6. После этого нажмите кнопку Следующий кнопка. В Предварительный просмотр данных Окно покажет, как Excel разделит данные.
7. Вы можете выбрать Место назначения где вы хотите сохранить выходные данные. MS Excel принимает первую ячейку выбранных данных как Место назначения. Однако для заполненного листа не забудьте выбрать Место назначения клетка. В противном случае Excel перезапишет ваши исходные данные. Обратите внимание, что если ваши данные изменятся, вам нужно будет снова сделать разграничение текста.
8. Когда закончите, нажмите на Заканчивать вариант. Excel разделит данные на два столбца с именами и фамилиями.

Разделитель помогает установить точку, в которой можно разделить любой текст. «Пробел» - это всего лишь один из видов простого разделителя. Для имени, отчества и фамилии данные можно разделить на три столбца.

Точно так же другие типы разделителей могут помочь вам разделить данные, которые могут не иметь пробелов. Давайте посмотрим на них в следующем разделе.

Связанный: Как объединить две колонки в Microsoft Excel (быстрый и простой метод)

Типы разделителей

Другими разделителями, кроме разделителя пробелов, которые можно использовать в строках данных, являются Запятая, Точка с запятой, Вкладка, а также Другой. Мы уже видели Космос разделитель, когда мы научились использовать опцию Text to Columns. Здесь мы увидим, как работать с Запятая, Точка с запятой, а также Другой разделители.

Запятая

Допустим, у нас есть список данных о пяти друзьях и стране, в которой они живут. Мы можем разделить их имена и страну на разные столбцы, используя разделитель-запятую.

1. Выделите все данные и нажмите на Данные вариант в верхней части экрана.
2. Нажать на Текст в столбцы вариант из Инструменты данных группа в верхней части листа Excel. На экране появится окно мастера.
3. Выберите С разделителями вариант и нажмите Следующий кнопка.
4. На этот раз выберите Запятая в качестве разделителя и щелкните Следующий вариант дан.
5. В Предварительный просмотр данных Окно показывает, как Excel разделит данные. Вы можете выбрать Место назначения где вы хотите сохранить выходные данные.
6. Когда закончите, нажмите на Заканчивать кнопку, чтобы разделить данные на столбцы.

Точка с запятой

Вот небольшой набор данных с регистрационными номерами студентов и их возрастом. Вы можете разделить регистрационные номера учащихся и их возраст в разные столбцы с помощью Точка с запятой разделители.

На втором шаге мастера выберите Точка с запятой как разделитель.

Как вы можете видеть на экране ниже, разделитель разделяет регистрационный номер и возраст учащегося на отдельные столбцы.

Другой

Текст в столбцы опция также позволяет вам выбрать разделитель, чтобы разделить любую текстовую строку через Другой разделитель. Например, вы можете использовать его для разделения адресов электронной почты на имена пользователей и доменные имена, разделенные знаком @ подписать.

Для нашего образца у нас есть список идентификаторов электронной почты. Вы можете разделить имена пользователей и доменные имена на разные столбцы, используя Другой вариант разделителей.

Здесь снова вам нужно выбрать Другой параметр в качестве разделителя на второй странице мастера настройки.

1. Выбирать Другой в качестве параметра-разделителя.
2. Снимите флажки с других разделителей.
3. Введите @ знак, в поле рядом с Другой вариант.
4. Щелкните значок Следующий кнопка после того, как сделано.
5. Использовать Предварительный просмотр данных окно, чтобы увидеть, как Excel разделит данные.
6. Выберите место назначения для сохранения выходных данных и нажмите кнопку Заканчивать кнопка. Это разделит адрес электронной почты на имена пользователей и имена доменов в отдельных ячейках.

Настройте текст в столбцы, чтобы упростить преобразование

Вы можете настроить функцию Text to Columns в соответствии с данными, которые вы хотите разделить.

Классификатор текста

Вы можете сообщить Excel, где строка текста начинается и заканчивается символом квалификатора текста.. Квалификатор текста обрабатывает данные между двумя квалификаторами текста как одно значение независимо от каких-либо разделителей в квалификаторах текста. Итак, если значение ячейки «Нил, Армстронг», 12, и вы указываете апостроф в качестве квалификатора текста и запятую в качестве разделителя, затем Excel будет рассматривать Нила Армстронга как одно значение и 12 как другое значение. Excel проигнорирует запятую между «Нил» и «Армстронг».

Если нет Классификатор текста указано в данных, все значения будут разделены на разные ячейки с запятой в качестве разделителя.

Используя квалификатор текста, вы можете указать Excel, какие символы отмечают начало и конец информации, которую вы хотите импортировать в Excel.

Предварительный просмотр данных

В Предварительный просмотр данных В поле отображается окончательный результат, поскольку он будет разделен на разные столбцы на листе.

Вы можете использовать это поле, чтобы проверить вывод, прежде чем закончить преобразование текста.

Относитесь к последовательным разделителям как к одному

Этот вариант полезен, если ваши данные содержат разделитель из более чем одного символа или если ваши данные содержат несколько разделителей. Например, если значение ячейки Нил,; Армстронг,; 12, вы можете выбрать Относитесь к последовательным разделителям как к одному.

Если вы не отметите эту опцию, MS Excel рассмотрит Точка с запятой а также Запятая как два разных разделителя и разделите ячейки на пять столбцов.

Таким образом, эта функция избавит вас от множества проблем при наличии нескольких разделителей.

Квалификаторы текста жизненно важны, когда вы хотите анализировать громоздкие или сложные данные. Разделители помогают нам отделить данные из одной ячейки.

После импорта данных и расстановки их разделителями вы можете захотеть разбивать данные на отдельные листы.

Организация данных в Excel

Организация данных в MS Excel - фундаментальный навык. В аналитике данных первым шагом к осмыслению данных является их организация. И разделение данных на отдельные ячейки - первый шаг к этому.

Как подсчитывать слова и символы в Excel с помощью функции LEN

Используя комбинацию функции LEN, мы можем подсчитать количество слов или символов в ячейке. Вот как это сделать!

Читать далее

Об авторе