4 способа избежать многозадачности и стать более продуктивным

Сосредоточение внимания на одной задаче за раз - самый эффективный способ работы. Но часто, сами того не желая, мы оказываемся втянутыми в дополнительные задачи.

Вы можете начать многозадачность из-за беспокойства, что забудете об этом, если не уделите этому внимание прямо сейчас. Или вам может казаться, что вы не можете продуктивно справиться с первоначальной задачей, и если бы вы переключились, то успели бы сделать больше.

Если вы хотите максимизировать свою продуктивность, не делайте упор больше, чем нужно. Вот четыре способа сократить многозадачность на работе.

1. Запишите, что вас отвлекает

Если вы что-то вспомнили во время работы, запишите это. Записывая задачу, вы избавляетесь от опасений, что забудете о ней позже. Это лучше всего работает, если вы сделаете свой список дел открытым для всего, что может отвлечь вас от работы. Это может включать вопросы, которые вы хотите задать в Google, или художественную идею, которую вы не хотите терять.

Лучше всего делать это с помощью простого списка карандашей и бумаги. Таким образом, вы не увязнете в сложных диалогах «добавить задачу». Но если вы используете цифровой список дел, убедитесь, что в нем есть функция «быстрого добавления». Это помогает предотвратить отвлечение внимания при заполнении полей.

Trello подходит для этого, так как вы можете быстро щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте доски, чтобы добавить карту. Затем вы можете заполнить теги, вложения, сроки выполнения и многое другое позже.

2. Понять, что вас вдохновляет

Иногда кажется, что вы не продвигаетесь к задаче. Затем вы отвлекаетесь и чувствуете, что работаете намного быстрее! Но вам все равно нужно выполнить эту медленную задачу.

Иногда мы выполняем несколько задач одновременно, чтобы переключиться с скучной работы на что-то более увлекательное. Управлять своей энергией с помощью «легких побед» - это хорошо, но позволять ей полностью отвлекаться от работы - нет.

Лучший способ избежать этого - понять разницу между бодрящей задачей и легкой. Хороший способ узнать, какие задачи вы бодряете, - это держать в уме журнал здоровья. Хорошо продуманное приложение-журнал позволяет вам ввести свой уровень энергии одним или двумя нажатиями. Через некоторое время вы можете оглянуться назад и заметить, какие действия связаны с повышением энергии.

3. Установите приоритеты и сроки

Еще одно искушение выполнить несколько задач одновременно - это ощущение, что у вас есть на это время. Многозадачность снижает вашу продуктивность, но если вы не торопитесь, это не имеет большого значения. Чтобы сделать обоснованное суждение, вам необходимо знать свои приоритеты.

Решение состоит в том, чтобы четко обозначить задачи с приоритетами и сроками выполнения. Когда вы работаете над чем-то скучным, это особенно заманчиво. Если для каждой из ваших задач есть четкие временные рамки, это поможет вам распознать, когда пора собраться с силами и сделать это, а когда вы можете позволить себе оставить это на время.

Связанный: Отвлекающие факторы, которые делают вас менее продуктивным (и как их избежать)

4. Закройте приложения, когда закончите

Многие задачи требуют одновременного использования нескольких приложений. Это не настоящая многозадачность и в принципе неизбежна. Настоящая многозадачность - это когда вы пытаетесь достичь двух или более разных целей одновременно.

Вы можете открыть несколько приложений, если вам нужно, чтобы все они работали над вашей текущей задачей. Однако каждое ненужное окно разделяет ваше внимание, что позволяет легче отвлечься.

Связанный: Управление вниманием и способы его улучшения

Чтобы противостоять этому, возьмите за привычку закрывать свои приложения, как только вы закончите с ними работать. Вы также можете попробовать многозадачное приложение. Эти приложения упрощают переключение между окнами и отслеживают, что у вас открыто.

Сократите многозадачность для максимальной производительности

Многозадачность - это не мгновенное падение вашей производительности, но вы должны свести ее к минимуму. Эти советы помогут вам избежать многозадачности, которая снижает вашу производительность.

Как овладеть однозадачностью с помощью технологий для повышения производительности

Сосредоточение внимания на одной задаче за раз помогает вам делать больше за меньшее время. Вот несколько советов и цифровых инструментов, которые помогут вам справиться с однозадачностью.

Читать далее

Об авторе